長期獎學金準備心得-研究計畫&面試 - 留學

關於EJU準備，有興趣的板友請看上篇XD 就不再贅述了

開始前，再回顧一次我的時間軸～


【時間軸】

2014年2月：決定考試

2014年3月：報名EJU，準備參考書

2014年2月底～6月中：念書

2014年4月：報名日檢

2014/6/15：EJU考試

2014/7/6：日檢考試

2014/7/31：EJU初試公布

2014年8月：看paper、寫研究計畫

2014/8/22：研究計畫繳交截止

2014年8月：日檢成績公布

2014年8月：聯絡教授

2014年9月：練習面試



【研究計畫】

在考完EJU後，因為家裡出了一些事情，我幾乎無心準備複試（也不知道會不會過XDD）

整個人呈現頹廢的狀態，一點產出都沒有。

一直到收到成績單時，看到綜合科目比我預期的高分，

才又覺得好像有那麼一點希望，於是就開始構思自己的研究題目。

關於這題目我以前就曾經想過，並且問過學校日文老師的意見，

他說滿不錯的，也是未來的趨勢，建議我可以朝這方向發展，

所以我就基於這題目，又思考了一些細節，重新訂定比較清楚明瞭的研究方向。

8/1早上，看到複試名單公布，既期待又怕受傷害的點開，

看到自己的號碼在上面，興奮得簡直想尖叫！！！

然後回頭發現自己研究計畫一個字都沒寫，只有題目一行，慘。XDD

時間所剩不多，就趕快打起精神，開始找paper狂啃，

找paper可以上Google Scholar或CiNii，有免費的也有需要付費的，

若遇到需要付費但你又真的很想一探究竟的paper，那就想辦法用大學的網路，

大學都有買很多電子資源，幾乎大部分的paper都能免費看。

如果沒有辦法使用大學網路，就請學弟妹或還在學校的人幫個忙吧～


交協要求的研究計畫要4000字，雖然我有寫過研究計畫，

但要用不熟悉的語言，實在很讓人焦慮～

前面提過我沒寫過日文長文，寫過最長的也不過就EJU考記述時的400字！而且還沒寫滿！

一下子要寫4000字簡直是不可能的任務。

所以我在寫到1500字的時候有寄給學校日文老師，請他幫我修改，

因為不習慣日文研究計畫的寫法，跟以前學過的APA不太一樣，

加上一開始在茫茫paper海中搜尋得慢，讀得更慢，寫出來的研究計畫當然不好，

老師給我的建議是「要看更多paper、找出他們的缺失或可以更好的地方」，

我也就乖乖停筆，繼續看paper，一邊充實先備知識、一邊學怎麼寫研究計畫。

paper讀多了，就會知道他們的論文結構大概是怎麼安排，也會學到常用句型，

不知不覺就突然會寫研究計畫了！但，那時也差不多快到截止期限了XDD

我只好奮力一搏，寫到四千多個字，也來不及再請老師幫我檢查潤飾，

就趕在截止期限前兩天限時掛號寄出去了。



【其他文件】

交協複試的基本資料表，是個很重要的文件，

因為面試時，面試官會看你填寫的內容問問題。

所以切記要好好填，真心真意的填，填完影印一份起來，

面試前要多看幾次，不要忘記自己寫了什麼，不然面試時會很尷尬。

（我就是太大意，不小心遇到一個尷尬問題...）

至於如何填寫，我放在下一個部分，跟準備面試問題一起說明。


除此之外，交協複試需要繳交的資料還有大學畢業證書、大學成績單、

日語能力證明文件、推薦函、體檢單等等，

大學成績單建議大家畢業前多申請幾份，中英文版本都申請，

畢業證書也要申請一份英文的，

這些文件不只交協要用，之後申請研究生或大學院也會用到，

交協用中文版沒關係，但日本的大學大多要求畢業證書跟成績單要英文或日文版本。

如果你住的地方離學校很遠，那跑來跑去申請文件滿麻煩的，

所以建議多申請幾份放在身邊喔～


至於推薦函也是個煩人的小東西，就考驗你跟老師的關係好不好了XD

可以寫日文或英文，我是請學校日文老師幫我寫日文推薦函。

體檢最好也趕快做一做，我那時因為忙著寫研究計畫，就把體檢擺一邊，

結果要體檢時，生理期突然來，要等結束才能檢查，

報告出來還需要五個工作天左右，差點趕不上截止期限。

真的建議早點做，才有時間應付突發狀況～



【複試準備】

前面提過，基本資料表非常非常非常*N的重要，因為面試官會基於這份資料去問你問題，

如果你不小心忘記寫了什麼，或回答的答案跟你寫的有所矛盾，那場面就會有點尷尬。

資料表裡面的問題除了一些身家調查（？），比較重要的問題大概有這幾項：

1. 你為何想到日本唸書

2. 你在大學念的領域/做過的研究

3. 想跟哪位教授＆為什麼

4. 你為什麼需要獎學金

5. 你的研究對於日台交流能有什麼貢獻

6. 留學結束後的打算

這幾項也是面試的必問問題。

在寫自介時，我的日文老師跟日本友人都特別提醒我要注意，

「一定要表現出強烈的動機」「表現出你就是非去日本不可，獎學金捨你其誰」

除了這兩點之外，我覺得「誠意」也很重要。

拿問題1舉例，十個人裡面可能有十一個人會寫

「因為我喜歡日本文化，所以我想去日本@#$^&*」

但是，這個答案對面試官而言顯然太普通、太可預料了。

因此務必要掌握一個原則，那就是把描述「具體化」，

讓人可以馬上知道你想表達的是什麼。

例如，你說你喜歡日本文化，但日本文化包羅萬象，

你喜歡的是日本文化的什麼地方？它對你造成什麼影響？

問題5亦然，你覺得你的研究能對日台交流產生貢獻，

請問是如何產生、又是哪方面的貢獻？

像這種類型的問題，一定要好好思考，並描述的越具體越好，想盡辦法展現出你的誠意。



【面試練習】

我從9月開始找一些過去面試的問題，並且自己擬答，

這部分不算太難，網路上也有很多教學可以參考。

千萬要記得的就是，若有跟基本資料表重複的問題，回答絕對不能相互矛盾。


面試就是個大問題了，因為我從來沒有用日文面試過，連禮儀都不太了解，

如果直接上場只怕會很慘烈～

原本有請語言交換的日本友人教我一些面試禮儀，

但我在認識的人面前完全無法正經，會一直笑場，

距離面試只剩一個月，時間不多了，所以最後還是決定找個日文家教做一對一的練習。

為了能比較準確地訓練禮儀，也能習慣日本人說話的速度，所以我找的是日籍老師，

一開始不太順利，遇到超奇怪的人……（這有空再說好了）

後來很幸運地找到一個好老師，在上課前就跟我要了研究計畫回去看，

也非常用心地幫我修改擬答、模擬練習面試，教我正確的禮儀，

還跟我說「因為一對一費用不便宜，所以我們就把握時間練習，不要浪費太多錢吧！」
（人真的超好的Q_Q）

課程結束後老師還說有什麼問題都可以問，之後在申請學校時也幫了我的忙。

其實每周練習一小時，我總共上了三次課，

也就是才三小時而已，比我預想的還要少很多。

沒想到三小時就能讓我遇到一個貴人，真的非常非常感謝這位老師～～～（淚）


面試練習中，一開始我遇到最大的困難，就是無法回答沒準備好的問題。

我自認臨場反應滿好的，但換成日文時就完全當機，

只要被問到不在我稿子上的問題，腦袋瞬間打結，講出來的日文也結結巴巴。

而且不小心就會脫口而出常体，真的很危險啊～～～

後來我發現這是因為我一邊思考一邊回答，腦袋跟不上嘴巴，還沒想完就先脫口而出。

所以我發展出的策略是，

「講話前先想三秒鐘，不要在聽完問題後馬上回答，更不要用中文去思考」

捨棄「聽到日文問題→翻成中文→中文思考答案→翻成日文回答」的歷程，

換成「聽到日文問題→日文思考答案→日文回答」，

因為，之所以會卡詞，就是起因於不知該如何適切地把想表達的中文翻成日文。

如果捨棄這個翻譯的過程，改為直接用日文思考，思考速度會變快，回答也會變流暢。

而遇到沒設想到的問題怎麼辦？

這時，就要想辦法把它導向自己準備過的問題，

套用自己腦袋裡已經有的答案，強調自己的優勢。

ex. 面試官問「你有這個領域的研究相關經驗嗎？」
　　如果沒有，就誠實回答沒有，但一定要同時補充自己的優勢
　　「雖然我沒有此領域的研究經驗，但我在大學時參加實驗室有學習到研究方法，
也自己修過這個領域的線上課程blabla」

萬一沒辦法導向準備過的問題，就一定要先停三秒鐘，思考後再回答，

或是跟老師說「すみません、もう一度お願いします」爭取一點時間思考。



【實際面試】

我是第二天上午面試。

面試前先在門外等待，等上一位結束、老師也OK後，工作人員會告知可以進去了，

這時就先敲門並且說「失礼します」，等老師回答「どうぞ」才進門。

進門後，站到椅子邊，並報出自己的准考證號碼及姓名，等面試官請我坐下才坐下。

面試老師從頭到尾都講敬語，讓我這個只會用丁寧体的人非常緊張！

不過其實不用太擔心，只要做好基本禮儀就沒問題了。

大致上就是日籍老師教我的，面試官講話時要「相づち」，一邊認真聽一邊點頭，

自己回答問題時要好好看著面試官的眼睛，

講話速度不要太快、適時加一些手勢，不要顯得太過生硬像在背稿。

被問到的問題有：

1. 請用三分鐘簡介你的研究計畫（一開始就被問到這題）

2. 你為什麼想進行這個研究

3. 這個研究題目有跟老師討論過嗎

4. 你認為這個研究能有什麼貢獻

（回答完這題後，面試官還分享了一些他的個人經驗，我就是一邊點頭一邊はい）

5. 這個研究領域你有相關經驗嗎？

6. 到日本留學的動機是什麼

7. 你的日文很好，怎麼學的？

8. 跟教授的聯絡情形如何

9. 你為什麼想跟XX教授

10. 這個研究如何能促進日台交流？

11. 留學結束後，你打算做什麼？

12. 想繼續念博士的話，沒有獎學金可以嗎？

13. 家人支持你到日本留學嗎？（適性考官只有問我這一題）


我記得的問題大概就以上這些～


過程有個插曲，我是寫完研究計畫後才開始找教授，

就直接寄自己的簡歷跟研究計畫給教授，

很幸運的第一位教授就回信說可以收我當研究生，所以我就沒寄給第二位教授。

但由於我報名表填了兩位教授，於是兩位教授的聯絡情形都有被問到。

我一開始是打算兩位都寄信，

因此聯絡情形都寫「メールを送信しました」，結果我自己忘了。

當我回答面試官說我沒有聯絡第二位教授時，

面試官說「可是你這裡寫說你寄了mail？」同時表情還滿微妙的……

當下內心只有ヤバイヤバイヤバイXDDDD

就趕快回答說，我寄了mail給第二位教授，但他還沒回信，

而第一位教授已經回信說OK了，所以我沒有繼續寄。

（這真的不是良好示範，請大家不要學，一定要寄了mail才寫你寄了！）

而面試官後來的意思好像是說，最好還是兩位教授都確實聯絡一下，比較安心。


除了一點插曲外，面試過程大致上很平順，兩個考官都還算親切，

尤其適性考官從頭到尾都露出和藹的微笑，讓人很安心XD

有幾次我聽不清楚學力考官的問題，請他再問一次，他就會換個比較簡單的方式問，

所以如果真的聽不清楚，就勇敢的承認吧，考官人很NICE的XD

問完最後一題後，面試就結束了，

我趁勢遞上自己的N1證書影本（因為之前報名時只有N3證書），

以及修線上課程的結業證明（課程內容跟研究計畫相關），

因為太突然了，面試官好像有點驚訝，我當下也好抖，但他們還是很和善地收下了XDD

最後就跟面試官說聲感謝，並且鞠躬，說完「失礼します」後再離開教室。

之後就沒事了，放空等結果就好～～～



【後記】

結束後突然什麼事都不用做了，之前的忙碌很像一場夢，

看到合格名單有自己，更是覺得不可思議。

回想起當初決定考試時，根本沒有什麼信心，只是憑著一股衝勁踏上這條路。

其實當時被課業、打工、家庭壓得喘不過氣，還要念一堆沒念過的書，

一度以為撐不下去，甚至也有放棄的念頭。

不僅如此，還被潑不少冷水，自己也曾想過，萬一失敗了、這些努力白費了怎麼辦？

但我告訴自己，「寧願擁抱失敗的可能，也不願讓自己因放棄而後悔。」

沒想到最後真的得到機會，能夠實現長久以來的夢想。

就像我很喜歡的一句話「當你真心想完成一件事情時，整個宇宙都會聯合起來幫你。」

謝謝當初決定堅持的自己，更感謝一路上遇到的貴人，支持鼓勵我的家人老師朋友們，

讓我覺得自己是何其幸運。

也非常感謝日留板，我在這裡看到好多人的心得故事，也學習到很多，

（偷偷說，A大的求學打工記真的好激勵人心！）

如果板友對交協考試有什麼問題，能幫的我都會盡量幫:)


常常會想，如果當初沒有因為喜歡看日劇而接觸日文、如果上大學後沒有繼續學日文、

如果沒有推甄失敗而讓我重新思考自己想做的事情、如果沒有憑一股衝動報名考試……

如果沒有以前發生的種種事件，就不會有今天的我，

而「去日本留學」，也將永遠只是一個遙不可及的夢想。

後來我才體會到，人生沒有什麼經驗是無用的，當下所做的每個選擇，都導向你的未來。

當你回頭去看，才知道一切的選擇都有它的意義。所以我選擇挑戰，放手一搏。

那麼現在，你的選擇是什麼？:)


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あなたが心から望むものがあるとき、
世界の全てが力を合わせてあなたを助けるだろう。

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