邁向成功 手帳法 - 時間管理

Kumar avatar
By Kumar
at 2006-06-17T15:12

Table of Contents


手帳 就是中文的隨身攜帶的記事本
記事本的應用 在日本的社會裡已經發揮到極致
相關書籍相當多

自從在下發起邁向成功105後,這活動引起許多版友的迴響 但是卻執行的不順利
花很多很時間來檢討這個遊戲的bug
1. 很多人會打逼 但是不玩blog
2. 開電腦就是墮落的開始 但是不開電腦又無法參與105
3. 計畫無法時時檢測 約束力不足 督導人員自顧不暇等

活動之後,個人轉成自身的管理做起

後來 發表了一篇 「結果論」 這是一個轉捩點 由結果導向來檢測自己的執行效率

之後,自己突然有點茫然,因為每天的衝勁有了,但是目標不明確。
會讓自己事倍功半

所以,我覺得需要一本手帳來幫我。

1. 手帳(te-cho)從隨身攜帶開始

一開始我使用過給本記事本,但是我常把他擺在包包。有時候出門忘了帶包包。
我的記事本就開始和我的生活作息分道揚鑣。

所以常常沒有發揮他的功效。

後來,我試圖找到一個方法,來讓我每天可以攜帶他。讓他成為我的個人秘書。

後來想到了,就是「把我的記事本和我的錢包融合在一起。」

這個方法非常好。因為我現在出門一定要帶著我的記事本。

別抱怨你的卡片很多。 在下生活在日本,每家店都有會員卡。所以卡片無數。

我相信了 80/20 法則 --也就是生活中的八成用卡,都是手邊的2成卡片在使用

所以我把我的錢包[解散]

紙鈔,硬幣,常用卡,不常用卡

另外,我選擇了寬9cm 高15cm 塑膠皮的以周為單位的記事本。來作為融合。

我利用記事本的封皮來作為融合的元件。

我去買了可以擺放卡片的塑膠套 然後安放在我的記事本的封皮內

然後隨身約帶5張卡片,像是提款卡,信用卡,身份證,借書證等

剩下的一堆卡片,我就買了另一個專門放卡片的塑膠套。來存放。

擺在家裏的 [ 攜帶盒 ]

硬幣,我就準備零錢包,和鑰匙一起擺,可以解決鑰匙卡卡的問題。

----- 所以出門時 ----我所攜帶的東西(可以放在褲子口袋)

1. 記事本 (以記事本為主,有紙鈔,常用卡片)
2. 零錢包 (零錢,鑰匙)
3. 手機
4. 三功能筆(可以有藍,紅和自動鉛筆)<--筆會卡卡的,不過一定要用到。

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以上東西,我要隨身攜帶,所以我在家裏準備個糖果盒。一回家換衣服時。
就全部卸貨到這個盒子--攜帶盒

出門時, 就把盒子裡的東西全都放到口袋中。 就不會忘東忘西
剛提到的剩餘卡片。
也放在這個盒子中,如果今天出去會用到卡片,就順便帶去。
如果不會用到,那就放在家裏。

2. 記事本選擇

記事本的種類因人而異,有初級者 中級者 高級者來分。

a. 初級者以月為單位。 就是一翻開,就是月曆型。
如果你是剛接觸記事本,這是個不錯的開始。
可以一眼瞭望未來幾天的作息。
因為薄,所以好攜帶,甚至可以擺在錢包裡。
如果想要開始利用記事本,可以採取這類的。

b 中級者,就是以周為單位

就可以將每天的計畫,行程做安排。目前我是使用這種的。
內容可以是 今天要做的事情,今天的約會等。

c 高級者

高級者一樣是以周為單位,不過用的記事本就稍大
高級者應該可以說把週邊所有的資訊,全都仰賴記事本幫忙處理。
比方說收集到的情報,會議的一些紀錄片段,訪談的內容。

有很多機會可以免費獲得一些記事本。比方說xxx公司贈送。
但是這些公司贈送的規格,不見得是你適合的。
所以建議花個時間去挑一本適合你的。花點小錢,請個秘書很划算的。

3. 記事本的內容

記事本的內容,從一開始我也是將今天或是最近要做的事情,安排進去。
我想這是初學者一定會做的。
接下來就是事情的優先度。 這個部份就得仔細思考。

事情的優先度,取決於你的目標。

很多事情很重要,但是因為不急,就易忽略

這部份可能要花一些時間談,所以這邊就先不寫。

把事情列出, 標示出優先順序。

當你完成一件事,就check一下你的記事本。

-----

記事本,最重要的就是目標的計畫與管理。

每週,每月,每年的目標。 最好都可以紀錄在記事本上。

當你在執行的過程中,才可以時時檢測,是不是朝目標邁進。

與成功有約的書上說,你很賣力固然很重要,但是還是會失敗。

就像你努力爬梯子,結果梯子擺錯邊,也是枉然。

所以你要檢視你的目標。目標並不是一成不變,有時候適時的變化,

才會找到適合的方向。 這也是每天要跟自己對話的主因。

3. 神奇的 Post-it

Post-it 就是很常見的3M等公司出品的小的便利貼。

現在最小的便利貼,就是大概寬1.3公分 長3公分不等的

很多人會拿來 在唸書的時候,標示重點,容易找到。

但是我把post-it 融合在記事本裡。 也就是筆記本封皮內,會夾一小疊

便利貼的好處,就是可以貼 又可以拔 又可以再貼

我是把我的周目標 和月目標 寫在便利貼上面。 然後貼再記事本上

有時候,突然想到一個點子,我也會把他寫在post-it上。

貼在記事本上, 且貼在最近使用的頁面上。

等到有時間的時候,可以好好思考這個點子的執行性。

------- 執行計畫的 便利貼 -----

便利貼可以幫你執行大計畫。

比方說,你現在正要去想如何準備留學。

這就是一個大計畫

在執行計畫的時候,你便可以把便利貼當成好工具。

把留學這計畫給拆開 分成 語言加強 申請學校

語言加強又可以分成 說聽讀寫

申請學校又分成寫讀書計畫 找推薦信,找學校等

不斷的把計畫一個一個寫在便利貼上

讓便利貼貼在某處 一方面便於你時時思考,一方面優先順序可以像拼圖

可以再重組一番

相關計畫也可以安排再你的周目標 月目標。 便利貼的移動性非常方便。


4. 記事本是你心靈的導師

我不想誇大,但是很多人的確事情一多,就開始慌張 >

甚至焦慮不安,或是面對到失敗,挫折不已。

這時候,最大的原動力,就是和自己的對話。

當你每天看記事本的時間越多, 心情就會越安定。

甚至平靜。

當你遇到挫折,你可以看看記事本,自己再時間規劃上出了何種差錯。

當你在看記事本的同時,你就開始在思考反省自己。

人如果要成功,就是要反省自己的失敗。

-----

當你把新的idea 用便利貼貼在記事本裡, 他就牢牢的幫你記住

當你開始思考這個點子,就是他開始萌芽的時候。

而下一步,就是擬定計畫,執行看看。


5. 記事本+便利貼的無限發展


很多時候,你要準備考試等等,這個隨身攜帶的小秘書就可以幫你。

你可以把要背的單字,寫在便利貼上,貼在記事本。

或是要背的表格,縮小影印,放在封皮內。

在bbs看的的文章,唸書看到的心得關鍵字。都可以紀錄上去。


後記

邁向成功105觀念是好的,但是總覺得缺了些啥。

這個幾月來 陸續思考

1. 結果論

2. 時間計畫的規劃,時時可以反省確認

我想這兩個因素,剛好是邁向成功105失敗的一些因素。

我想,對於時間的經營,有這類的方法應該是一個好的開始。

但是至於梯子擺得方向。 我想又是另一個需要思考的範圍了。

如果有好的想法,再跟大家分享。


文章有點長,順便賺點p幣

付相關照片

1.攜帶盒 http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495733&p=0
手機拍照中,所以沒擺一起。左上角為不常用之卡片袋

2.融合錢包的記事本
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495734&p=1
卡片套是塞入封皮內,並小黏一下。封皮內還會放紙鈔 但是花光了XD

3.封皮內,可放情報資訊,可以利用短暫間隙時間背單字或是消化
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495735&p=2

4.超強便利貼
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=osm105&b=2&f=1855495736&p=3


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All Comments

Andy avatar
By Andy
at 2006-06-20T20:47
推! 最近就來嘗試看看
Ina avatar
By Ina
at 2006-06-22T23:41
好棒!學到好多!!
Daniel avatar
By Daniel
at 2006-06-26T17:15
推薦這篇文章,但筆記本不會大到放不進口袋嗎?
Catherine avatar
By Catherine
at 2006-06-29T09:55
記事本的大小 還比我的之前錢包小說 ^_^ 約三張信用卡面積
William avatar
By William
at 2006-07-02T19:28
厚度 比手機薄 不過看個人啦 只是要確保隨身攜帶
Andy avatar
By Andy
at 2006-07-06T14:27
(舉手)請問記事本是不是做為一種目標管理呢?
Dora avatar
By Dora
at 2006-07-09T07:58
請問是在哪裡買三功能筆呢?該不會是日本才有的?!!
Zora avatar
By Zora
at 2006-07-12T03:38
三功能筆書局都有賣啊~~~pilot出的
Elvira avatar
By Elvira
at 2006-07-14T17:04
台灣應該有賣吧 日本很普遍 台灣應該就有
記事本單純記事固然可以 但是有效率的充實生活 不是更佳?
Hedda avatar
By Hedda
at 2006-07-17T22:08
OSM出品 必屬佳作 XD~~ OSM大大真的很厲害 ^^~~
Annie avatar
By Annie
at 2006-07-22T02:07
台灣有賣三功能筆呀!!真是太棒了!我居然沒注意到!!
Rachel avatar
By Rachel
at 2006-07-25T08:54
囧~我隨身攜帶記事本,但是都會忘了翻開.....orz
Brianna avatar
By Brianna
at 2006-07-25T09:57
感謝OSM 分享~^^
Dinah avatar
By Dinah
at 2006-07-30T00:21
請問擺放卡片的塑膠套哪裡可以買的到?
David avatar
By David
at 2006-08-02T03:48
請問擺放卡片的塑膠套哪裡可以買的到?
John avatar
By John
at 2006-08-05T08:20
日本百元店有 台灣應該文具店有吧 應該不難找
Elma avatar
By Elma
at 2006-08-09T19:07
推!
Eden avatar
By Eden
at 2006-08-13T22:27
推 大推 M
Puput avatar
By Puput
at 2006-08-16T21:53
推 好棒的方法
Robert avatar
By Robert
at 2006-08-17T04:07
@_@謝謝分享 真好的點子
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2006-08-18T00:21
push!
Hardy avatar
By Hardy
at 2006-08-19T22:01
我去書局發現他的卡片套都是一本的..找不到那種ㄟ/
Susan avatar
By Susan
at 2006-08-20T14:32
ㄟ 我想應該也有變通法啦 原則就是讓記事本不離身就可以
Madame avatar
By Madame
at 2006-08-23T09:20
不要太拘泥於形式
Puput avatar
By Puput
at 2006-08-23T12:53
是....OSM大大...遵命
Lucy avatar
By Lucy
at 2006-08-23T21:27
超讚~
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2006-08-26T14:24
有一陣子我把幾張記帳本放在錢包裡一花錢就順便記
Bennie avatar
By Bennie
at 2006-08-27T21:04
感謝大大分享~~~
Tom avatar
By Tom
at 2006-08-30T20:37
推啊^^ (抄筆記)
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2006-08-31T17:38
好文值得推荐!
Jack avatar
By Jack
at 2006-09-02T14:45
推~
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2006-09-04T11:16
超強的阿 推阿
Olivia avatar
By Olivia
at 2006-09-07T19:12
好文~~借轉!!僅供個人收藏用
Eden avatar
By Eden
at 2006-09-10T01:50
推一個 :)

三個月的暑假該做什麼??

Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2006-06-15T22:05
ꐊ 大家都沒有提到 . . . . . . . . . . . . . . . . 運動!!! 出了社會後,感觸會更深 上了40歲的 一定同意這個答覆 我在美國剛唸完研究所第一年課程 暑假回台灣 除了實習 目標就是 好好運動 把身體練好 以後才能跟人家拼體力拼耐力 供你參 ...

如果畢業後.等當兵的時間做什麼比較好呀?

Elvira avatar
By Elvira
at 2006-06-15T13:48
如果不決定要故意延畢的話..聽說好像也要滿晚才會調到 似乎也有個最後的暑假~~XDDDD 本來想說要補習準備一些所謂的考試~比如高普考或者英檢~ 可是又怕補習的時間熊熊接到兵單~~~___~~~ 到底是要去找短期的補習還是要自修~?= =困惑中 - ...

該怎麼分配我的時間

Irma avatar
By Irma
at 2006-06-14T23:14
我現在開始放假了(謎之音:放了一個月有了) 剛考上大學(在高雄,家也在高雄),也畢業了 現在在台北打工(高中在台北唸) 爸爸要我在七月初謝師宴結束後回去 想做的事情好多好多,可是時間實在是不知道要怎麼規劃 而且我是很容易就發懶的人(真糟糕) 現在想規劃七月一直到開學的時間 希望大家可以指點指點 1.要汽車 ...

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※ 引述《smfish (hope)》之銘言: : ※ 引述《TeethBlue (美麗不再)ꄊ如果要專西準備考試的話~最好能不使用電腦 尤其是網路~~真的會在沉迷 - ...

三個月的暑假該做什麼??

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By Oscar
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※ 引述《BalENoboY (寫輪眼的英雄...)》之銘言: : ※ 引述《OSM (喔~ㄟ斯ㄟ摸)》之銘言: : : 不知道你考上啥科系 : : 不過上大學後 就是一個探索自己 了解自己 安排自己的一個訓練過程 : : 在這邊給個簡單的建議 : : 1. 不要提早接觸你以後會學的 : ^^^^^ ...