這樣的工作環境我該不該去留?(高手幫幫我><) - 回收

Una avatar
By Una
at 2009-09-02T00:00

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我是一個大一生大二的學生,進大學以來就一直是半工半讀,工作上的事已經困擾我很久了,我是去年12月進這間公司的,行政總務只有我一個人,之前有打工過3次,但是行政總務助理是我第一次接觸,我平常的工作很雜,接待客人,接電話,過濾電話,收發文管理掃描歸檔,寄信,勞健保登錄,繳公司電信勞健保費用,跑銀行,設備,管理零用金及公司章,採購物品,環境整潔,掌控同事老闆去哪哩洽公或開會,公司E-MAIL管理,控管重要事項紀錄在行事曆,每天派同事到垃圾資源回收...等等說不完的事,我是我朋友介紹進來的,他目前沒在公司工作,我覺得自己真的很盡力在這份工作上了,之前我請假交代我的工作給同事也沒有做的比我好(老闆還說我不在公司公司就亂七八糟的,更扯的事還說都是我害的,他有很多怨言,我覺得我不在公司,公司就會倒喔...),我只是覺得自己算是對一件事情很快就進入狀況且執行了,可是我的上司(老闆),本身是一個脾氣不好的人,比較不好溝通,他常常交代給我讓我覺得的有點不合理的事,像是9:30開始上班,同事沒到我要叫他們起床之類的,1:30午休完也要叫他們起床,我覺得工作每個人就應該自動自發,而不是要我這個助理這樣每天向老媽子似的耳提面命吧= =,然後像是有一次早上進公司沒多久(都還沒開冷氣),老板突然氣沖沖的問我說隔壁的人怎嚜在吹冷氣,另依邊沒有,因為要開就要整間公司開對大家都公平,問題是我又不是24小時都在公司穿梭巡邏,有人剛開了我真的不知道,還有一次下大雨,外出同事回來,拿了不知道跟誰借的吹風機再吹淋溼的褲管(同事有跟他說別用會跳電他還是照吹),老闆剛好外出回來,剛好回公司看到就對我破口大罵吼著說吹風機是誰的?再被他看到有人用吹風機就找我算帳,諸如此類的事我真的覺得自己被罵的很冤旺,有些事情不是自己的錯都要怪罪到我頭上,而且最近老闆還說我要扮黑臉兇一點去罵人,他則說他老闆自己是要當好人才對,我也只是一個助理耶...真的覺得超沒道理,而且我的角色在公司,如果同事做錯是我給他悶罰責,他悶也不見得會做,我在這間公司真的很難做人,我平常是一個個性溫和的人,人的個性也是很難說變就變的吧!而且這些工作跟當初進公司工作內容完全不同,薪水也是依樣18000,更扯的事我朋友跟我說之前做我這個位子的人只要接電話採購東西就好,薪水是我的兩倍...我該怎嚜做才好
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Carol avatar
By Carol
at 2009-09-03T10:39
我的小小建議希望有幫到你...
1.總務的工作說多不多,說雜也蠻雜的,你若工作一段時間,最重要的是還是能夠先把工作分類做好,這樣做起來才不會自亂陣腳,或雜亂無章。
2.再來把分類好的工作,安排好輕重緩急的優先順序。
3.既然是每天固定的工作,分類應該沒問題,順序就看自己去認定囉!
4.電話、訪客、同事或老闆進出入或洽公、借還用品、收發文件或信件可自己做一本登記表,來登記,也可用電腦自己做電子檔,這樣出與入都可以查詢與管理囉!
5.每天能把預計工作或要做工作安排再自己做的記錄本或電子檔上,加上分類與符號標計輕重緩急,做好就打OK或圈,好查也好記不是嘛!(這樣也不怕遺漏)
6.至於環境與電源(如燈光沒關、冷氣沒關),就做一本定時的巡檢表,這樣就不易出錯啦!對於不乖的同事或不按出牌的動作,就記錄下來,也可拿去做報告老闆用,人不是萬能,不可能24都去注意的,但每天有去巡去做,至少不會落人口實吧!
7.什麼叫人起床這種有點離譜啦!若叫老闆起床還說得過去,叫同事就免了吧!這點可反應給老闆吧!(有點離譜喔!)
8.至於什麼零用金或預繳費用(水、電...)這些會計帳,一樣拿帳簿來管理,做好來...
9.另外老闆額外交待的事,也可記錄起來,若與工作有衝突可反應,也該讓老闆知道< 你在忙什麼?那些還沒做?老闆交待的是否比預定的工作更急?.....)
10.至於老闆脾氣與個性,你自己應該最清楚,若你能把工作記錄與分類好,然後他能掌握你的進度,就算在怎麼樣,至少也會考量重要與否吧!若不行則可把工作記錄每天E-MAIL給他看,煩久了他自然會懂的,久了他也會知道要交待你去做什麼事,會找你比較不忙的時後...(其實很多主管很喜歡掌握,若不知你在做什麼?他個性會表現出很急、有點生氣、或找許多問話來試探你,讓他有所尋知道你到底在做什麼?)
※總之 能把這些複雜工作弄的有條理、又有記錄可查,人家就知道你做的如何啦!(要把複雜變的有條理,以後就事半工倍...)
※另外不合理的要求,自己也要想辦法回應,或告知老闆才是,加注太多於身上或怕得罪人喜當個好好人,以後你就知道累囉!
希望有幫到你~
Eartha avatar
By Eartha
at 2009-09-03T01:44
我覺得(迷霧森林之王與他的夥伴) 說的很有道理, 所以附議他說的.
另外要強調的, 目前您還是在校生, 在外工作難免都會遇到如何的情況. 建議您以平常心去看待, 這樣的情況在外工作十之八九都會遇到的, 但是, 要看您如何以有限的智慧去無限的難題了.就當它是一種磨練吧, 能解決了這難題, 下次就輕易面對.
Sandy avatar
By Sandy
at 2009-09-04T20:16
這是也種經驗,每間公司都有不同的風格,可以這麼說吧.
如果是我,我會選離開吧.
看的出這是間沒有制度沒有管理的公司.
Isabella avatar
By Isabella
at 2009-09-05T00:30
1.第一份工作18000超高
2.打雜對你未來很有幫助
3.工作很難盡如人意,尋找工作樂趣比抱怨有意義多了
4.上一任的薪水應該工作內容與你有所不同,因為你不
是老闆,薪水的高低是取決於對公司貢獻度 , 所以不
如多瞭解如何提升貢獻度再和老闆談薪水可能比較實際
5.留不留 , 既然你這樣問我想你應該想離職了, 再做也沒意義,
多思考問題在哪兒...提供你一本讀物(QBQ問題背後的問題)
也許裏頭有你要的答案

紙捲資源回收

Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2009-09-01T00:00
我公司有很多紙捲
長有 48cm跟 64cm的,直徑都 9.5cm,厚約1cm,
數量不多大概30~40支,但是常常有,都當成廢紙價錢賣給資源回收廠覺得好可惜,有沒有人要買 ...

屏東市區的清潔公司

Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2009-08-31T00:00
請問一下屏東市是否有清潔公司,因為我現在是住宿舍~久沒有清潔所以髒了點~清潔的重點很簡單~就是停車場還有一二樓的樓梯及客廳和廚房、三樓的�� ...

回收寶特瓶的問題

Ida avatar
By Ida
at 2009-08-31T00:00
寶特瓶回收後的用途是什麼?通常後續是怎麼處置的?

住家樓下亂蓋資源回收站

Ethan avatar
By Ethan
at 2009-08-30T00:00
想請問大家我家樓下私設一間資源回收站而且他們的環境管理都做的很糟白天都有人在樓下大吼大叫的使人非常厭 ...

楠梓區資源回收車

Ingrid avatar
By Ingrid
at 2009-08-30T00:00
請問一下
後昌新路這邊
會有資源回收車經過嗎??
禮拜幾幾點會有呢??