請教申請「東京國際交流館」的「修學計畫書」要怎麼寫？ - 留學

今天下午接到學校學務處的信...
他說我已經候補到六月可以入住東京國際交流館的資格...
因為我想要一次申請住到2009年3月，
但是現在又會碰到入住期間超過最短修學年限(研究生修學期間只到今年九月底)的問題...
所以他請我提出「修學計畫書」與「指導教員意見書」(皆為格式自由)...
這樣好像是可能可以住到2009年3月~

請問有前輩有寫過類似的計畫書嗎？
「修學計畫書」與申請時提給學校「研究計畫書」是一樣的東西嗎？
內容需要包括哪些項目呢？
「指導教員意見書」是我要做好格式給老師填嗎？
還是拜託老師幫我寫就好了呢？
麻煩有經驗的前輩能夠幫忙一下...
感激不盡...*^_^*

P.S. 因為我已經找到LEO的房子了...
錢也已經付了1年份了...>"<...
所以正在猶豫是否換成去住國際交流館...
去住國際交流館的話還要付給LEO違約金...
頭大中.................

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