請問做秘書具備的條件? - 過年

By Una
at 2007-02-08T00:00

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我之前做服務業,但是想轉行當秘書,不知需要高的學歷嗎或有經驗嗎?我學歷是二專,英文中等,在餐飲服務業做了約5年多,年紀越大就想轉行做秘書,以後目標希望可以做到口譯秘書,因為我對英文很有興趣.
可是最近在看104總覺得很多都要有祕書經驗的或者是高學歷的,不知是否是過年前的關係總覺得沒幾家公司在徵
想請問各位大大做秘書的相關基本要求?
謝謝回答

Tags: 過年

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By Audriana
at 2007-02-08T22:03

秘書通常都是要有經驗的...高學歷似乎也是必備的...
英文都要很好.....(當然依每家公司需求而有所不同,
有的可能要會日文!)
你要做口譯秘書...你可能需要再去進修了吧!!!
口譯不是那麼簡單的...
我是英文系畢業的...每次上口譯課就很痛苦...
更何況是那些商業的...他們還有專用專有名詞...
沒有人會想請一個什麼都不會的秘書...還要從頭教起....!
而且秘書通常都是跟在主管或董事長身邊的...
沒有個一些本事是不行的!!(而且秘書好像都不太年輕!)
我會比較建議你先去找一些行政...助理類的工作....
先去學一些基本的電腦文書處理的工作...
甚至是會計.....再利用空餘時間去進修...
我所謂的進修不是補習...而是去唸完學士學歷...
這樣至少你有了經驗跟學歷...
要再來做秘書...會比較容易應徵的上些~!

By Poppy
at 2007-02-09T17:00

專業需求因產業屬性不同而有所不同,但基本需求則跨產業不變：
1　良好的外語能力
2　事務機器操作能力(電腦、電話等)
3　貿易實務的經驗
4　溝通與協調的能力
5　口才訓練與良好的儀態
1111在2005年做了一份秘書工作現況調查與分析，分析出幾個以下現象
1. 　五成五秘書喜歡秘書工作，但七成準備轉職
2. 　秘書平均年資3.75年，平均薪資NT$30,685.49
3. 　最討厭的主管：心胸狹窄，朝令夕改，言行不一致
4. 　成為專業秘書的必備條件：溝通協調能力、高EQ與耐心
5.　秘書平日的工作：文件檔案73.68%，主管行程安排確認42.98%，資料搜尋41.75%，會議安排及紀錄40.7%。
6. 　秘書最應避免的錯誤：洩漏機密、代替上司發號司令假傳聖旨
7. 　什麼星座最適合秘書工作：處女、金年
8. 　若您是主管，請問您偏好用哪一類型的秘書?聰明機伶24.67%奪冠，心思縝密23.42%次之。
呵。。。有趣吧！參考囉～
如果學歷不高，沒有相關工作經驗，可考慮秘書證照，絕對對求職有幫助！
目前有幾個單位都在開秘書認證，但目前的認證單位都是民間的組織或訓練機構自行舉辦的，政府並沒有開辦喔！！！
1.　中華人事主管協會，專門辦一些證照，但並不專注在秘書的領域中。 http://www.hr.org.tw/EDM/941218_0108/950326_0416_1...
2.　CPS職業秘書證照：由台灣公共關係管理學會辦理，也不專注在秘書領域中，且據知秘書不是學會未來的發展重心。http://prma-tw.org/
3.　台北市秘書協會，是專業秘書協會，但屬中華民國秘協的地方分會。http://www.secretary.org.tw/
4.　中華民國專業秘書協會，在台灣算最具領導地位的秘書機構，與文化大學推廣部合辦認證。秘協http://www.chinesesecretary.org.tw/ 文大推廣http://www.sce.pccu.edu.tw/

By Ida
at 2007-02-10T13:57

要看等級,若是大老闆的祕書要長的好看,因為跟大客戶做生意,門面總是要有吧,當然語文要強,是商用英文,懂越多國語文越好,多才多藝最好,要常微笑別板著臉,要會做人,不論給什麼工作都要能適時完成,有些女人也許不會去的地方,偶爾還是要面對,我只是就我看到的現象說說,實際情況如何我就不清楚,最重要是要符合老闆口味,否則學歷再好,努力做事,也許還是不被欣賞,願您順心

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