職場時間管理術：早30分鐘到，從容有效率 - 時間管理

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〈職場時間管理術：每天早30分鐘到公司，用從容提升工作成效〉



如果公司規定上午8:00上班，你通常是幾點到公司呢？


曾經，我也是個趕在7:55 – 8:00前才願意到公司的人 。我心中甚至有個想法，只要在

7:59分前趕到就可以，反正一切都有遵照規定，依法不會被遲到扣薪；而我自己也不用一

大早就到工作場所，提前面對一大堆燒腦的工作內容。


那時我自認是精打細算的聰明人。每天規定的工作時間都已經讓人筋疲力盡，大家都恨不

得晚點到，如果提早到公司，就是被公司佔了時間和精力的便宜，對員工很吃虧。


直到有一天，我看到一篇報導提到「提早進辦公室，能增進一天工作效率」。文中提到前

摩根富林明投信總經理侯明甫、台彩公司董事長尚瑞強與嚴長壽先生，都有每天提前進辦

公室的工作習慣，他們會用這段時間來思考、沉澱心情、安排行事曆……等。


於是，半信半疑的我也開始嘗試「每天提早半小時」到公司。我用這早到的半小時做了以

下的事情：


1.準備工作環境：一進辦公室，我會先打開電燈，並按下辦公電腦的開機鈕，接著打開窗

戶/冷氣，讓空氣流通，並維持涼爽的溫度。


2.準備自己的茶水：維持每天喝下充足的白開水很重要，我會在這段時間用水壺裝好白開

水；同時，我也會順便替自己沖泡一杯熱飲(茶飲、咖啡、養生飲)，在開始正式工作之前

，替自己提前預備好。


3.沉澱心情：在這半個小時當中，我會讓自己聽一些無歌詞輕音樂，在音樂聲中，先慢慢

深呼吸幾次，接著為自己閱讀幾頁實體書本(最近正在讀：東野圭吾《解憂雜貨店》)。


4.思考並排序當天的工作任務：每日工作包山包海，繁瑣且龐雜，我會將它們當中「重要

且緊急」和「重要但不緊急」的優先標記，當成當天工作任務的貴賓，用我最寶貴且注意

力集中的上午，優先處理這些有生產力的任務，畢竟人的認知頻寬很有限，禁不起浪費。


見舊文：如何時間管理？認識「認知頻寬」(Bandwidth)


嘗試一段時間「每天早半小時到公司」之後，我發現自己漸漸變得從容。因為這提早的半

小時緩衝時間，讓我很少遲到，也免於匆匆忙忙造成的情緒煩躁。情緒一穩定，工作效率

也獲得提升，很少有超時加班的情況。


如果公司規定上午8:00上班，你也可以試試上午7:30到公司，把每日上午寶貴的30分鐘留

給自己，用「從容」提升工作成效。




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