竹北台元園區演講心得分享 - 時間管理

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昨天早上10：30，利用課間休息的時候和我優秀的助教群們拍照合影，每一次的研習會就是有賴這些優秀的助教，學員們才能夠有更優質的學習，從左到右分別是



老K，從2006幫我舉辦第一場研習會開始，老K一直是我生命中的貴人。

沛潔，我們最美麗的助教，對本次的課程貢獻很大。

冠元，我BNI的好夥伴，也是地產大亨喔。

吟誠，我的國中同學，最近和我南征北討，參加各個研習會及社團，和同學一起做事，真是幸福。

興正，學習能力超強，這一年來除了成立自己的部落格，也成為了一位講師。



就像海賊王裡，船長魯夫他的夥伴勝過大祕寶，我想這幾年演講下來，我最珍貴的資產，就是這群相知相惜的夥伴。我常常和冠元說"想想我們十年後，再坐在一起喝咖啡，那會是什麼樣的情景。"想起來，就讓自己心頭一陣溫暖。



也因為有這群好朋友，這次的課程過程，永錫也學習許多，以下就是心得喔。



（1）課程進步的部份



這次課程方面有幾點進步值得一提



首先是從姚仁祿老師學來的現況和期望產生的張力，



姚老師說一般人的期望總是越來越高，但是現況總是越來越困難，一上一下之間產生張力，要是沒有一個好的方法來解決，張力就產生問題。



在課程中，我們利用時間管理的六個流程來掌握現況，六個高度來控制我們的期望持續提高（因為我們有明確的中長期目標，所以集中心思在目標上，不會提高期望）。



藉著倚天劍（行動清單）批次處理快速解決身邊的小事，讓我們不向下沈淪，利用屠龍刀（任務清單）斬妖除魔，吃掉一隻隻大中小不等的青蛙，讓我們持續朝著目標接近，脫離不上不下的迴圈（Loop）。



除此之外，沛潔幫助大家編寫的新講義簡單扼要結構清楚，對課後複習大有助益，我也想到未來要拍課程DVD的話，可以請教她；破題由三個和傳統時間管理理論比較，讓學員們立刻就能夠切入主題（這也是沛潔的功勞）；學員的課前問卷，做成統計圖表，增強課程的說服力；故事部分增加陳朝益老師、姑丈吳振和，讓整個課程更加的生動。



課程準備是講師事前的功夫，藉著深思設計課堂的情境，讓整個課程在短時間內產生加速學習的效果。





（2）演講及活動能力的進步



有了好的講課準備，接下來要靠臨場反應，除了幫助教做的八頁小書及助教訓練，我還學習到下面三件事。



a. 團體問答



下午授課公司希望我們增加許多即問即答，在和學員互動中討論了



如何改變完美主義的部屬？建議部屬的目標擺在照顧到客戶的最低需求

如何面對公司內團隊摩擦？轉換自己的情緒，用正向的態度來面對。

如何面對各團隊資源爭奪？主管運用資源前要深思，是否考量到公司整體發展。

如何面對開會量過多問題？學會適當Say No的態度和方法。



這些問題屬於角色責任扮演的問題，我們藉著問答的方式，讓大家來思考這些問題。



b. 自娛娛人



前幾天在講師聯盟的月例會上聽到胡立陽前會長精采演說，他提到的一點讓我印象最深刻



"一個成功的人一定要能夠自娛娛人。"



他一面跳舞，一面演講，說他如何從一個小職員，擠進公司董事長的電梯，進而成為公司總經理的故事，引起全場的瘋狂叫好。



這次課程進行中，我也發揮搞笑的天性，藉以帶動氣氛，因此課堂內的討論總是歡笑連連，Have Fun是一個演講的重要元素，這次讓我深深體會到胡前會長的智慧。





c. 即將新增的活動



在昨天的課程中友兩個精采的分組討論活動，一個是時間管理工具的研討，一個是藉由李恕權五年計劃的故事引發學員的共鳴，利用系統方法，架構出了團隊五年計劃。



在回家的路上，和助教們討論的當下，我突然產生了第三個活動的靈感"用一分鐘的時間，和公司其他沒有上過時間管理課程的同事解釋何謂時間管理，並畫成一張海報。"想起來就很好玩，下一週就把這個活動排進去，學員們一定很喜歡。



其實講師最大的挑戰絕對是臨場反應，這也是我們要一再增強的能力，加油。



（3）Less Time, More Productivity.



分組討論時某一組報告，"要藉由別人的時間來幫助自己來做時間管理。因為自己如果動作慢，主管或別的同事就會主動提醒，所以自己不用做時間管理，靠別人就可以了。」



真是有創意，在一分鐘的報告時間內，我笑得肚子好痛。



回來想想，真是有道理，我的名片上面印著"Less time, more productivity."，意思是用越多時間產生越多生產力不是功夫，要能夠用越少時間產生越少生產力才是厲害。用別人來做時間管理當然是很棒的時間管理方法，不用成本、不用自己花時間，果然是個強力的槓桿（Lever）。



亞馬遜書局用網路商城低廉的上架費，放上三百萬萬本書籍（一般大書店只有兩萬本），用越來越低的上架成本，獲得越來越多讀者購買冷門書籍（現在還有電子書）的業績成長，這是個強力的槓桿。



全世界最優秀的投資人巴菲特，用越來越少的風險獲取越來越多的投資回報，這也是個強力的槓桿。（巴菲特藉著購買基金的的資金操作，投資獲利後抽成，加上他過人的眼光，用他人的金錢創造自己財富。）



寫出暢銷書"富爸爸、窮爸爸"的羅勃特.T.清崎說「現金流是金錢王國中最為重要的辭彙，而第二個最重要的辭彙就是槓桿。只有5%的人是富人，因為只有這5%的人懂得如何運用槓桿的力量。」



"Less time, more productivity."是我的槓桿，我運用這個槓桿，並教導他人運用這個槓桿。那您呢？您的槓桿是什麼？





在準備這場研習會的同時，我也一面準備進階班的內容及寫書。2/27台中的進階班課程內容包括了。



更強力的蒐集─影像閱讀術，讓我們兩小時看完一疊書

更強力的加工─金字塔原理，讓我們運用系統思考加工出更好的下一步行動



更強力的組織，也是這次課程核心重點

倚天劍─行動清單，如何迅速快速的管理好

屠龍刀─任務清單，如何掌握好專案，並銜接上自己走路這條路

九陽內力─虛實整合人脈經營，讓宅男宅女變身人脈達人；行雲流水工具系統，讓我們的工具組合更趨完美；自己走路六個高度，讓六個流程與更高高度銜接

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