短期滯在(觀光簽)轉留學簽 - 留學

說明一下為何我需要從短期滯在變更至留學簽證？

在今年2月底收到合格通知，3月中旬收到入學許可，4月開學
期間寄信詢問過學校的事務室是否能幫忙代理申請在留資格認定證明書
事務室回覆說無法代理申請
但是會寄給我在留資格認定證明書申請書(學校做成的2張)
我猜可能研究科收比較少外國人學生
沒有這方面的經驗，所以沒有代理申請的業務
不過向學校教務機關詢問過
如果是學部生，通常會由教務處幫忙代理申請
但大學院生則是依各研究科看是否有代理申請的業務
於是不得已下只好自行向入管局申請
一些前輩提到自己的研究科本來也沒有代理申請
也是自己拿短期滯在入國後再向入管局提出本人申請
只是隨著研究科的留學生增加，在某一年後便開始有了代理申請的業務

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於是抱著忐忑不安的心情，經過一段漫長的等待
總算在前些日子順利拿到留學簽證了

在此分享一下從短期滯在轉換留學簽證流程與時程
希望幫助到日後有這問題的留學生
減少花費不必要的時間在網路上搜尋與篩選資訊
也希望能稍微舒緩你/妳的不安

網路上有關這類變更的心得許多都是日本語學校的案例
與一般的大學院或大學跟情況不太相同
且隨著時間經過，新的規定或慣例出現後
手續可能也會有些變動
但流程與該準備的資料應該大致相同


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正常情況下
如果你收到學校的入學許可通知
加上入學費或授業料等必要費用都繳清後
應該是由校方作為代理人
幫你向入國管理局申請在留資格認定證明書
寄到台灣給你
然後自行到台日交流協會申請留學簽證
再進入日本

然而因為一些原因
在校方可能無法作為代理人幫你申請的情況下
(但校方願意幫你做在留資格認定證明書的申請書)
你就不得不自行飛到日本，向入國管理局申請在留資格認定證明書
當然如果你有親人或朋友願意幫你跑這麻煩的流程，應該也可以
只是該準備的資料還有事前與學校的溝通可能會變得更複雜

§在留資格認定證明書申請

◎準備書類

1.在留資格認定證明書申請書(3+2張)
前3張是自己填寫
後2張需要學校幫你填寫

電話號碼我填親戚朋友家的
不過入管局應該忙到沒時間會打電話給妳
真的打電話過來，一定是有甚麼重大的問題
而你在申請遞交申請時，有重大問題就不會受理了

2.郵票(392円)+信封
郵票金額可能會變動，申請前請再確定
(如果你沒買，然後叫號輪到你時，入管承辦人員會請你買去買回來
不過好像不用再重新排隊)

3.攜帶護照

4.大頭照4x3

◎我自己準備的(參考網路上的心得準備的資料)

5.入學許可書影本

6.日文檢定證書影本

7.存款證明(支弁者+自己)正本

8.經費支弁書
隨便找個網路上的格式與填寫範例
加上家人的簽章

9.護照個人頁面影本

10.護照過往出入境頁面影本

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§申請流程

準備好上述資料後
前往離學校所在最近的入國管理局

我是在立川出張所提出申請
起初以為這邊不會像東京入管局那麼多人
結果下午1點到的時候
待辦人數已經60多位
等到快4點半才輪到我的號碼
(不過據說東京那邊可以等上一天)

拿出一疊有厚度的資料
向承辦人員說明我要自行申請在留資格認定證明書與原因後
承辦人員沒多說甚麼，很親切地就受理了

3/26 受理申請
5/2 號打過一次電話問進度(對方只說了請我再稍微等一下)
5/8 收到了入國管理局的信封寄來(裝著在留資格認定證明書)
5/10 前往立川入管局提出變更簽證申請
5/24 變更簽證成功

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§在留資格變更申請

◎準備書類

1.在留資格認定證明書正本

2.在留資格變更申請書(3+2張)

3.護照

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我照著網路上的分享
同樣準備了與在留資格認定證明書申請時提交的那些資料(很有厚度)
結果
承辦人員說除了上述3樣的東西以外，其他資料通通不需要

我問了承辦人員
在入管局的網頁上，有寫到

「「短期滞在」の在留資格を有する者にあっては，
上記に加えてやむを得ない特別の事情
に基づくものであること。」

那項「やむを得ない特別の事情」我該如何解釋我的情況呢?
承辦人員回覆說，只要有「在留資格認定證明書(留學)」
就可以受理在留資格變更(留學)的申請

受理申請後會收到

1.明信片通知書
立川入管局在受理簽證變更時
會直接給你一張明信片通知書
告知2個禮拜後就可以來拿結果了

2.受理票
立川入管局直接幫我訂在護照內頁

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等2個禮拜後就可以前往入管局拿結果了

◎準備書類

1.護照

2.收入印紙4000元
入管局旁的便利商店或郵局都可以買得到

3.明信片通知書

4.受理票

5.資格外許可申請書
在拿結果時可以順便遞交資格外許可的申請書
會直接幫你在在留卡上蓋章，與在護照上貼貼紙

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在立川入管局
受理在留資格相關申請與持有通知書拿結果是分成兩個窗口
我下午到的時候，原本以為又要等上一段時間
結果拿結果的代辦人數只有3人
不到20分鐘就結束了

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§題外話-入國審查

出發前往日本時由於沒有留學簽證
只能以短期滯在的身分入國

出發前參考了日旅版、本版與網路的一些分享
為確保入國審查順利
準備了

A.入學許可書

B.和學校的EMAIL影印的紙本(是關於學校無法代理申請在留資格認定書的內容)

C.一張回程機票(保險起見買的，但移民官完全沒提到也沒要求出示)

D.所有學校寄給我的資料(總之還是要帶在身上的就帶了)

E.在留資格認定證明書申請書(學校做成的，需要有學校的簽章)
我認為這是重要，最有說服力的文件，來說明你的正當理由

我在入境卡上的目的勾了"其他"，寫了

「自行申請在留資格認定證明書+辦理入學手續」

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終於輪到我和移民官面對面的時刻

先是拿出我的護照跟入境卡給移民官看(其他資料尚且按兵不動)

察覺到移民官面有難色，肯定是看到我的入境卡上的預計滯留日期與目的

想想時機到了，拿出我的入學許可與EMAIL，直接用英文來向移民官說明緣由

第一次說明時，移民官用英文質問我：「所以你是沒有留學簽證嗎？」

我只好又再向他解釋了一次沒有留學簽證的原因

移民官板著臉，露出一絲不悅的神情，說到：

「你知道正常手續是要先拿到在留資格證明書，在外國領事館申請留學簽證後，

才可以來日本留學嗎？」

為了不起爭議，我先說明我理解，只是因為一些緣由等等，同樣地又再解釋了一次

移民官看起來勉強接受了我的說詞，開始了手上的作業

到了將護照交還給我的前一刻，他冷笑了一聲，用不經意的語氣問到：

「你不會日文嗎？」

「是時候了。」我腦中閃過這一句話

於是，用著勉強還可以的日文，客氣地和移民官用日文一來一往後

移民官用看起來「算了」的表情，總算將護照還給我

最後用低沉的嗓音補上一句：

「你知道正常的手續是要先辦好留學簽證再來嗎？請你再跟學校好好談談。」

於是就這樣通過了入國審查

到了海關時，海關人員是一位帥氣的青年

他看到我的入境卡與護照後，問到：「你是預計待幾天呢？」

我一樣拿出入學許可書與EMAIL，向他解釋了我的緣由後

看著隔排的單人男性正在被檢查行李

原本也做好可能會被檢查行李的心理準備

海關人員卻只是收下了申報卡後，便面帶微笑的讓我通過了。

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在此分享一下自身的經歷

希望日後有這種情況的留學生，都能平安順利的進入日本留學

當然也希望這種情況愈少愈好

出發前的不安與等待時的焦慮

雖然時間不長

卻讓人很難好好體驗留學的生活

加上許多東西例如學校的宿舍、手機、獎學金等等

沒有在留卡都無法辦理，會有一段蠻不方便的時間。

謝謝大家







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