留學簽轉觀光簽問題 - 留學

關於簽證的問題雖然在版上爬過文，但還是有些地方不太清楚，恕小弟愚笨。
小弟前年十月用觀光簽來語言學校就讀，之後學校幫轉留學簽，留學簽的期限到下個月三月二十六號，卒業式則是三月十六號。但卡在房子家俱處理還有手機轉讓給四月初來日本打工渡假的朋友的原因，想要申請半個月到一個月的短期滯留。雖然上個月有去品川入管局一趟，但他只請我晚點再來，說還太早。之後給了我一張在留資格變換的紙請我下次填好帶過來。當時人好多又卡在已經他們下班時間，所以他們似乎有點不耐煩的感覺…也沒跟我多說什麼（後來想再打電話問也永遠忙線中）
所以想請問一下辦理過的人，我大概幾號去申請比較好？還有需要帶的東西有哪些？（成績証明、出席率証明等等）
麻煩知道的大大爲小弟解惑一下了，謝謝！


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