歡迎大家試用並提供改進建議 - 時間管理

在此版精華區推薦GTD這本書
昨天就跑去買了下來
並依照書中所介紹的時間管理流程
我使用Access寫了一個整理雜事的專案
http://homepage.ntu.edu.tw/~r93227110/memo.mdb
歡迎大家試用
因為是需要電腦開啟的東西
所以對於研究生、上班族等可以時常使用電腦的人會較合適
如有需要改進與建議
請大家多多給予建議 寄信給我
謝謝拉
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稍做一些說明
根據GTD 所有掛在心中的事情都應該先行記錄下來
也就是檔案中「事件登錄」這個表單要做的事情
然後 花個兩分鐘 把所有的事情看一遍 看過的事情把「已思考」勾選
然後辨識一下每一件事情需不需要處理，需處理勾選「需處理」
不需處理的分為兩類，「歸檔」和「參考資料」譬如說某人的電話號碼
可以屬於參考資料
整理完後 可以進行到「下一步行動」表單
此表單需要將需要行動的事項的目標、期望寫下
並在「下一步行動」中的行動欄鍵入要完成目標所需要的行動是什麼
並大概評估一下要完成此事需不需要花兩分鐘以上 若不需要 勾選「馬上執行」
若需要花上兩分鐘，勾選「需要花兩分鐘以上」
都分類處理完後 可以進入「委任或延後執行」表單
委任是指該事件的行動需要通知某人去處理，此類事情請勾選「委任」
延後執行是指類似行事曆上需要記下的事情，勾選之後鍵入日期和時間

在一開啟這個檔案後出現的首頁中，有「馬上執行」、「委任檢視」、「行事曆」
三個報表，列出了經過分析整理之後的不同事件
GTD建議，把馬上執行的事情趕快處理完
定時檢閱委任檢視和行事曆
處理完的事情需要定時刪除
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