時間管理演獎的聆聽筆記 跟大家分 - 時間管理

啟動時間革命的密碼
成功與沮喪？差別在於「方法」！
時間管理即人生管理，也是不斷自我超越
成功的人擅於利用時間

21項原則
1、時間管理的核心：目標
我是誰？
自己與家庭目標是什麼？
事業與資產目標是什麼？
如果得到一百萬的目標是什麼？
如果剩一個月時間可能的目標是什麼？
如果一定會成功，你會設定什麼目標呢？
2、事前有組織地規劃的行動
將步驟列出並排列順序
你不是努力達成自己的目標，就是要努力達成別人的目標！
3、分析
在前一晚列出工作內容(清單)
分類ABCDE五種等級
A最高優先
B第二優先
C做也不會錯
D授權
E省略
分別在分類成A1、A2、…B1、B2、…
沒有清單就好比沒有方盤的車子
達成清單會有成就感、滿足感、與快樂。
4、設立優先次序
伯拉杜定律：20/80原則
要怎樣使用時間才是最有價值的？
這是不是我目前最該去做的事
對未來是否有什麼影響是衡量的方法之一
5、專注力
絕對必要條件
完成重要的工作會有興奮、激勵的感覺
6、設定時間期限與獎勵
反應結果或邏輯結果
強迫機制：下承諾
把時間期限定得緊促而嚴謹
7、忠實記錄
職位越高越可能以分鐘做為基本單位
首先，要知道自己的時間花到那而去了？
接著，這樣的時間使用是否合乎最高報酬呢？
8、注意拖延的現象
正面拖延：拖延不重要的事
負面拖延：拖延重要的事
立刻去做！立刻去做！立刻去做！立刻去做！
培養緊急的意識
快速晉陞的條件：(1)設定優先順序的能力(2)快速把事情完成的能力
9、授權
儘可能在每個層面上授權
最珍貴的資源就是「有生產力的時間」
(1) 講清楚要得到的結果(明確的結果)
(2) 挑選合適的人
(3) 清楚地告知對方，包含工作項目、完成時間等
(4) 持續查核對方工作的進度(錯誤的假設是導致授權失敗的最大原因)
10、會議
人生活不可或缺的活動
(1) 使會議有目標
(2) 能不去就不去
(3) 擬定議程
(4) 優先處理重要的事項
(5) 準時開始準時結束
11、干擾事件
「電話」與「不速訪客」為最！
解決方法：「暫時不接電話」與「立刻站起來」
12、關鍵成果領域
不斷反覆自己：公司要我達成什麼樣的成果？
公司期望我能達成什麼樣的績效？什麼樣的貢獻
把工作看成許多的小功能
分為主要與次要功能
核心功能與非核心功能
13、分批作業
「學習曲線」理論的應用
比如說：一定回覆電話、累積一次回信、…
同一時間只做相同的事情
14、整潔
「混亂沒有效率的環境」會降低生產力
TRAF(丟掉、轉手、行動、存檔)系統
東西用完就放回！
反向思考：什麼樣的人會在這裡呢？來判定是否為一整潔or拉蹋的人
根據研究98%的總裁不會將重要的工作交給一個拉蹋的人
15、連續的工時
提早一小時上班
中午時間
留下來加班
搭乘飛機的時間利用
16、利用零碎的時間
每天至少花一小時閱讀研究寫筆記(額外個人成長時間)
中間休息時間
午餐時間
不斷更新新的內容
17、電話
社交工具迳商業工具
長話短說
一次回覆
直接切入主題(有什麼需要我的幫忙嗎？)
筆記做得好的人常佔上風
18、準時
根據研究不到5%的人準時
不準時的原因：(1)不懂準時的重要性(2)
提早赴約
集中注意力(專心的10分鐘>散慢的一小時)
19、簡化工作
簡單化
六項提高生產力的技巧
(1) 做久一點
(2) 做快一點
(3) 不要做太多的事情
(4) 做自己拿手的事情
(5) 盡量少犯錯(做對)
(6) 一起來做(發揮團隊合作的力量)
20、不
學習說不(及早說、常常說)
例如：我現在無法決定！
21、平衡
人際關係是衡量生活品質最精實的工具
生活就是安排自己的時間來做真正重要的事情
一定要把握住正確的目標

結論
時間管理的成功基礎是目標
專心是最有效的時間利用
建立急迫感(趕快去做)

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