時間/計畫管理方式請教 - 時間管理

Noah avatar
By Noah
at 2019-08-28T11:37

Table of Contents

Hi,

我是手寫的信徒,主體是以紙筆的形式紀錄,
曾經想要嘗試電子化筆記,方便跨年度追蹤統合,後來還是覺得手寫比較適合自己,
主要是我不太回頭翻往年筆記,比較專注於「現在」可以做的事。

分享一下目前使用的本奔,是基於子彈筆記的概念來寫的,
筆記本和筆也沒有很講究,不擅長美術所以也沒有好看的拼貼設計,是很純的筆記,
有時候用太高貴的本奔或筆,下筆時會想要寫得很好看,最後壓力太大捨不得寫,
一邊記錄的同時也會一邊改良,找到自己順手的方法最重要了。

子彈筆記的基礎,有目錄頁和符號頁,
符號最後其實沒用到這麼多種,還是習慣用不同顏色來分辨項目,
所以下一本不會寫上這麼多 bullets。
https://i.imgur.com/YZAweV2.jpg
https://i.imgur.com/Rk0Njke.jpg

每月的日期與已知計畫,搭配今年希望達成的一些生活小目標,
每星期在檢視週計畫時都會翻閱,順便提醒自己每個目標的實踐程度。
https://i.imgur.com/GxTXb5y.jpg

生活中有些一個月或幾個月做一次的事情,可能沒有固定日期,搭配甘特圖記錄很方便,
卡費、月繳的生活費、狗狗每個月吃心絲蟲的藥,很清楚掌握自己有沒有忘記該做的。
https://i.imgur.com/FKsz4UL.jpg

甘特圖用法很多,用來做運動記錄很誠實,
視覺化之後就會發現自己是不是懶散太久,要好好運動、照顧身體。
https://i.imgur.com/IJszyw4.jpg

每日習慣的追蹤甘特圖,這項正在實驗中,使用無印的記帳本,不用手畫格子,
記帳則是用 app 居多,可以自動加總、分析出圓餅圖長條圖,這是手寫沒辦法做到的,
數位工具有它方便的部分,用得順手、幫助自己改善生活都是好工具。
我一直很想七點前起床,但這裡就很血淋淋地呈現了自己都沒有辦到 lol
https://i.imgur.com/QpyhjKs.jpg

週計畫的部分,這星期嘗試把重要該做的事獨立出一個區塊,
有些事情,我們覺得很重要,但因為各種因素一直拖著沒做,
這種時候就是把它放進生活計畫裡面,而不是等到「有空」、「有時間」再來做。
https://i.imgur.com/7Dy3JUJ.jpg
https://i.imgur.com/y9SiQUG.jpg

不希望自己浪費時間,因此最近有在記錄自己作息,
這個太誠實,當有一天看到自己居然什麼事都沒做只有耍廢,很警醒!
如果一開始不曉得怎麼安排時間,可以先從記錄自己作息開始,
https://i.imgur.com/ewJ5lUN.jpg
像重訓這一項,daily log 記錄完之後,可以用 evernote 寫下來,
長久下來可以檢視自己的訓練菜單,看到自己重量逐漸進步也是很振奮的!

觀察做一件事需要的時間、有哪些時間塊花在不必要的事情上,
當然也不用把自己逼得太緊,想創造完美人生,
休閒、陪伴朋友家人寵物,也是很重要的一部分。

和朋友聯絡感情的方式除了約出門走走吃飯,也會寫信、寫明信片、生日祝賀,
所以專門拉一個頁面出來,看看哪位朋友是否很久沒問候,
因為平常出門也習慣把記事本隨身,旁邊記錄地址,
出去玩想寫明信片時就有現成地址可以抄,當然把地址寫在手機記事本也可以。
https://i.imgur.com/gkbMbIb.jpg

閱讀書目記錄、電影記錄、追劇記錄、看動畫記錄,
根據自己生活的重心來規劃,都是很好的素材。

隨時隨地的閱讀或者靈感也可以記在手帳內,
子彈筆記的好處就是有目錄,想二次整理到數位筆記可以照著頁碼去翻閱、重新謄寫。
https://i.imgur.com/CpOMFmE.jpg

這是私人生活的本奔,
我屬於公私分明派,工作的規劃我會另外用一本放在工作場合,搭配月記事的桌曆,
每天先列出必須要完成的工作,然後再穿插臨時任務,
規劃時間的概念其實和個人生活一樣。

如果對手寫行事曆有興趣,卻又不曉得怎麼開始,
推薦一個可以免費試用記事本 PDF 的網站 Passion Planner,
https://passionplanner.com/free-downloads/
它是以時間軸為主的本奔。

寫下來是避免忘記,而手寫過的事情,其實就真的不容易忘,
願一切平安,大家都可以朝自己目標專心努力。

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https://practicenlin.blogspot.com/
Practice‧N

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All Comments

Jacob avatar
By Jacob
at 2019-08-29T01:16
實用 -W-
Agnes avatar
By Agnes
at 2019-09-01T01:15
好棒!謝謝 t大分享:)
Mary avatar
By Mary
at 2019-09-03T22:51
很棒的分享!第一次認識子彈筆記,十分受用非常感謝您
Kama avatar
By Kama
at 2019-09-04T10:56
推,今年初也是開始使用子彈筆記
Catherine avatar
By Catherine
at 2019-09-08T14:25
https://i.imgur.com/rB5Ay10.jpg
Kama avatar
By Kama
at 2019-09-09T19:55
任務取向。每日早上審視,可以比較不會被其他事務分心
Kama avatar
By Kama
at 2019-09-13T10:02
子彈筆記非常非常推薦

20190828

Madame avatar
By Madame
at 2019-08-28T09:09
呀 常常完成了忘記回來推文呢-w-...算了有完成比較重要呀.. 20190828水 1.玩具修理完成交貨 2.遊戲治療第七章閱讀完畢 3.遊戲治療第六章重點筆記 今天先這樣就好吧 - ...

8月28日

Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2019-08-28T08:46
早安~以下是今天的工作安排 1. 設置權重計算系統 2. 整理回收的問卷 3. 寫作500字 希望今天順利 - ...

逆增上緣_20190828

Necoo avatar
By Necoo
at 2019-08-28T08:05
1.文件 2.排事務表 3.運動30分鐘 4.每天完成3-4件 利用逆增上緣,鍛鍊心志,磨練能力! -- posted from bbs reader hybrid on my Sony E6853 -- 【 積善成德,而神明自得,聖心備焉。】                ...

8/28

Poppy avatar
By Poppy
at 2019-08-28T05:00
不知不覺這週有到了一半了呢 1.去銀行辦事 2.趁天氣還不錯多洗個棉被之類的 3.研究一下語言證照 - ...

時間/計畫管理方式請教

Ingrid avatar
By Ingrid
at 2019-08-27T14:26
我想請教大家: 平常怎麼管理自己的短中長期的計畫跟時間行程?是用紙筆手帳/記事本嗎?還是用電子 軟體表格? 最近金魚腦症發作,想要透過一些新的方法管理自己的行程計畫與時間安排,希望各位不 吝分享你的方法供我借鏡參考,感激不盡andgt; andlt; (首次發文,我覺得這跟時間管理有關係所以來這邊請教各 ...