日本就職活動 理系 - 留學

就如同大家所知道的
日本的就職是場漫長的抗戰旅程
從畢業前一年半開始 就得開始為畢業後的下一個人生階段作準備

現在3月底 算是就職活動進入本格化
正在參加就職活動的版友們 加油吧!!

我本身是從去年1月底開始投Entry Sheet 2月中左右開始參加企業說明會

到了四月開始就職活動本格化 面試了十間左右
包括進入數間企業的最終面接
最後很幸運低在去年六月初等到內定的電話到來
其中也包括拿學校推薦去的公司 所以也沒有選擇的餘地XD

原本去年拿到內定後就想PO文了 結果一直拖稿到現在
直到前幾天跟朋友泡茶聊天時才又被提及此事



稍微簡單介紹一下理系學生就活ステップ流程
給之後也有興趣在日本就職的版友作個參考
主要是理系 畢竟文系理系整個就職過程差異頗大

1.就職網站で送出preES
2.參加公司說明會
3.正式提出ES
4.接受Web　Test
5.面試(複數回)
6.最終面試
7.內定

依公司不同 前後順序會有所不同
會有ES通過之後才能參加說明會的
也有碰到完全不用書類選考 可以直接預約參加面試的


1. pre-Entry的提出 10月左右

リクナビ(RIKUNABI)是日本最大的求職網站
簡單的個人資料註冊之後
把自己稍微有興趣以上的公司全部book mark 送出pre-Entry
不嫌多只嫌少

但是單靠リクナビ沒辦法涵蓋所有日本株式會社
因此除了リクナビ外另一個就職網站マイナビ也最好註冊一下
另外像如果對toshiba有興趣的話 就一定得註冊ダイヤモンド就活ナビ

pre-Entry之後 各公司就會寄一個帳號到你的信箱
之後就可以用這個帳號 登入各自公司新卒採用的個人専用ページ「My Page」
之後關於各公司的選考進度(像是說明會預約 線上測驗 選考結果通知等等)
就會在各公司的個人専用ページ內來連絡

基本大部分的公司都有個人専用ページ
少部分公司則是完全在リクナビ上來連絡


另外還有一些專門給留學生求職用的網站
像是Global Leader會辦留學生就業博覽會 很多留學生積極採用的大企業會參加
以及依些專門給留學生的企業說明會&面試
我參加過幾次Global Leader辦的企業面試 (都在渋谷)
不過都沒有下文XD
所以不知道有沒有人是經由Global Leader最後取得內定的

另外還有一個不是就職網站但是非常重要
就是"樂天みんなの就活日記"
重要性實在是相當高 裡面有很多前輩們的經驗分享
以及同期就活學生們的討論 可以得到相當多實用的情報

リクナビ２０１３　http://job.rikunabi.com/2014/
マイナビ２０１３　http://job.mynavi.jp/2014/
グローバルリーダ運営事務局　http://www.globalleadernavi.com/jp/index.html


2.說明會

研究室的日本人同學大概12左右月開始參加
我本身從2月左右開始

拿到個人専用ページ之後 就可以開始密切注意公司相關的選考訊息

在正式應徵之前 各個公司都會舉辦自己的說明會
有些跟選考無關 只是讓有興趣的學生們更了解公司
但也有相當多公司的說明會是跟選考綁在一起
像是不參加說明會就拿不到ES
或是得在說明會當場提出ES&履歷書
或是在說明會後直接進行筆試的
這種情況下當然就非得參加不可
不參加的話就沒辦法玩下去~

因為說明會幾乎得自付參加
基本上如果不是參加必須的說明會 就不太有參加的必要
至少我是這麼覺得~

另外理系的場合有些公司還會請在公司內的學長姐回母校做OB訪問 招募人才
以及工廠見學 技術ゼミナール等等
雖然大部分同樣得自費前往 但若時間允許去看看並非壞事
大概也只有還擁有學生身分時 才能這樣各家工廠趴趴走
文系的話好像還有リク面之類的

只是比較值得注意的是
有些公司也很奇怪 明明得參加說明會才能繼續參加選考卻不明講
以及參加說明會最困難的地方在於 不是想參加就一定能參加
有些公司的說明會相當難約
約不到代表你與此間公司無緣了XD
幸好我在台灣有受過專業的大學選課訓練.............


3.エントリーシート(Entry Sheet)&履歴書提出

1月左右開始

取得自己的専用マイページ後
就可以得知這間公司的應募所需的材料以及募集期限

一般而言 最基本的需提出エントリーシート(ES)&履歴書
其他像是成績單(大學院+學部) 畢業證明書 修了見込書　健康診斷書等等也常會用到

エントリーシート(ES)提出的方式可分為
on-line My Page中提出 以及 列印後手寫再郵寄(黑筆限定) 兩種
數量來講兩種方式個人感覺一半一半
書寫時 盡量保持整齊一致有系統

履歴書比較簡單 各個學校應該都有自己的格式

而各公司自己設計的エントリーシート(ES)就麻煩了
ES的內容五花八門 從基本的志願理由到尊敬的人 最近新聞的感想等等
動則好幾百字 很多題目要我用中文寫都覺得困難了何況是用日文
加上各公司的企業風格 理念 求める人材像都不相同
因此即便是自我PR 長所短所等等 也最好不要千篇一律
最好是往契合各公司的採用方向進行修改

寫得好不好 關係到能不能取得面試資格 重點就是要把自己的特點寫出來

如果真的不知道要寫甚麼的話
留學生的話就把自己千辛萬苦赴日求學的過程寫出來應該也能感動人事官吧?XD
總之內容可說是至關重要
很得意得寫完後 還是切記要請研究室的日本人前輩或是秘書幫忙修改日文

或是每天學校好像都有就職活動支援中心 據說也可以利用

每間公司都會有ES提出的期限 通常不會只有一回締め切り
比較早的企業可能3月就關了 我甚至碰到一月底就關了= ="
有些會到五月 或是不設期限直到當期錄取名額收滿為止

ES提出後 就是開始等回音的日子
個人的經驗來說
不論是ES或是之後的面試 通過的話　合格聯絡往往來得比預期早

不通過的話 會有兩種情形 一是 お祈り (感謝函)
二是 傳說中的 サイレント (石沉大海)

書類選考的通過與否 除了提出內容寫的好壞以外
就如同前輩們所說得 日本求職是很殘酷的
個人背景 也就是所謂的出身校、年齡、職歷等等

我認為對於外國人留學生而言 還有一點相當的重要
就是這間企業有沒有採用外國人的計畫
如果沒有的話 那其實ES寫得再好也是枉然

一般而言 隨著日本少子化及海外進出加速的背景下
東證上揚的大企業每年新卒採用都會有留學生採用的名額
以自身參加說明會&和人事聊天的觀察
整體而言留學生採用有增加的趨勢
即使過去沒有採用實績的企業 也有從今年起開始採用的

中小企業的話就很難說了 雖然據說中小企業比較排斥留學生~
但就職真得是很講運氣的事
我也有碰到非常積極特地跑來我學校找我面談的人事部長 = ="
另外英文好的話 當然也就多了在日外資系企業的選擇

2011年新卒で外国人を採用した324社 http://0rz.tw/b0BX6

每一份履歷表+ES寄出去之前 請記得自己要先備份
不然面試時不知道知道自己之前寫得甚麼 那就真的搞笑了~XD

也不需要把所有的ES都在各間公司的第一回締め切り前丟出去
有些可以留到後面一點 甚至是最後一回
因為文章這種東西會越寫越好 4月寫出來的東西跟1月寫出來的肯定有差
當然 這只是個人小小的看法啦XD

應募方式

理系的場合
除了自由應募之外 還有就是學校推薦

學校推薦顧名思義就是
在就職活動的期間 學生求職 相對的企業也求人才
企業會送求人票到各個學校系所上 期望系上能夠推薦優秀學生來加入本公司
因此時常關注自己系上就職課的最新情報是必要低

當然 另一方面
也許是畢業學長表現太差或是不知名的原因XD 心目中的企業未必會送求人票到自己系上
那種情況就只能以自由應募的方式前往殺敵

而各系能推薦的學生人數也有所限制 通常1~3人左右吧
熱門企業的話 自己系上想拿推薦書的不只一人時就得進行系內篩選

相較於競爭者眾相對激烈的自由應募而言 學校推薦的合格成功率據說是較高的
且只能選擇去一間企業 除非是被刷掉了才能再一次被推薦~

因此、學校推薦當然是給自己心目中的第一志願企業
而且因為是帶著學校推薦書出征的
關係著校方與教授大人的信用
最後若是合格了 基本上是不能辭退的

理系的學生而言 自由應募&學校推薦可以同時進行的

4.筆試 SPI

大致可分三種
內容不外乎是言語問題(日本語)、非言語問題(數學邏輯)、性格測驗
有些會加考英文
還見過可以選擇考中國語版SPI的公司 實在太不可思議了.........Orz

有些公司還要考小論文 (理系場合基本上非常少就是了 e.g.:日東電工、住友電工~）

第一種 說明會公司自辦的紙筆測驗 (e.g.:DIC、クレハ、富士フイリム~）
第二種 自行到テストセンター(Test Center)上機考 考過一次後可以重複使用
第三種 用自家電腦上網作測驗

第一種很少 大部分是二跟三

Test Center 的話 第一次要先上TC的官網註冊
之後公司會事先寄受驗番號給應募者
然後在網上預約受驗時間 時間到了就自己到考場去上機
考完成績直接送往公司 自己永遠不知道考了多少
之後公司就會依你考的分數來判斷通過不通過 一般而言通過後就可以參加面試了

試驗內容真的要先準備
買本SPI書回來好好K應該就沒啥問題了
主要是數學部分要掌握 日本語的話就看個人造化了

我本身考了好幾次 第一次連Test Center是甚麼東西都不知道就進考場了....
前面幾次真的是送出去後就了無音訊
直到下定決心買本參考書回來K後 考出來的成績才再也沒有被任何公司刷下來過

至於第三種自家電腦上網測驗的
實在沒啥好說的 與其說是測驗個人學科能力
不如說是測試研究室的團隊合作能力與人際關係

5.面接（めんせつ）

基本上日本有個什麼協定的 規定公司面試要從4月份才開始
不過其實3月 甚至2月就開始面試的公司也大有人在

從第一次面接到取得內定
少則兩次 多則四次
理系的話其中肯定會有一次是技術面接
就是由公司的研究技術官來擔任面試官 對研究內容提出質問
因此身為一位研究僧對自身研究內容的熟悉程度是很重要低

即便是在普通的人事面接
也會有要對人事官作研究內容說明的時候(一般是給3分鐘)
因此一定要能夠把自己的研究闡述得淺顯易懂 連自己爸媽都聽得懂的程度XD

面接的形式也素分三種
第一種 個人面接
第二種 集團面接
第三種 Group Discussion　（日本製紙、日本特殊陶業、JSR~）

個人面接當然就是學生一人 面試官1~N人
如果一次面接是個人面接的話 通常也就是1 vs 1最菜的人事担当者
到了最終 1 vs N (N裡面會有エライ人 像是人事部長、副社長之類的
中小企業的話應該可以見到社長XD )

集團面接 學生N人(2~5人) vs 面試官N人 (1~3人左右)
集團面接通常發生在一次面接
二次以後基本上大多會轉為個人面接

Group Discussion同樣出現在一次面接的場合 也算是集團面接的一種
相較於文系 理系的場合 要參加Group Discussion的機會較少
一般而言就是面試官給學生們一個主題 讓學生們去討論最後再作出結論
面試官就從旁觀察個個學生的表現 予以評分

一直覺得集團面接對日語非母語的留學生而言太殘酷了XD
特別是在Group Discussion.......

至於面接內容
基礎的問題不外乎像是應募動機、自己PR、やりたいこと、海外転勤、長所短所
留學生肯定還會被問到為何來日、職場生涯規劃等等
履歷表上像是當兵、來日前的職歷我也被問過好幾次
至於成績不曉得是不是不重視我從來沒被問過

最後面試官的質問結束後 會有給學生發問的機會
我覺得逆質問還蠻重要的~
請一定要發問 且問題在水準以上

面接結束後 就是煎熬的等待
然而其實面試時的氛圍 往往可以猜到結果
面接時好的氣氛有作出來 能讓面試官聊到忘我耽擱到下一位面試者的時間的話
結果就值得期待~
若是話不投機氣氛差 比預期時間早結束 這就真的不妙了 = ="

通過的話 結果通知通常會來得很快 電話或是mail
甚至表現夠好氣氛夠好面試官深深感受到你對公司的愛的話的話
當場宣布合格的也有~
殘念的話 過一陣子就會收到お祈り了

6.内々定 又稱 内定 ....
就是公司對你的錄取承諾

最終面接時能夠讓人事部長深覺你就是公司所需要的人才之後
那過幾天 或是過幾個小時內定的電話就會到來
如果是拿學校推薦 公司可能會直接連絡教授而非當事人

如果同時拿到一間公司以上的內定
日本社會的規矩似乎是以電話先到的公司作為第一優先?
但實際上還是選自己最想去的公司比較好吧~


抱歉文章有點落落長
最後以一點點小小的心得作結尾

在日就活很難是一個人的事
特別是跟自己同級生 在就活期間作情報分享 互相勉勵 這非常重要

語言的隔閡對留學生而言是個不容易跨過的障礙
因此平時得自我要求對日語的鍛鍊
雖然也有可用英語面試的公司(Toshiba, Hitachi...)
但相對而言選擇就會變少 畢竟這裡是日本

最後 我想最重要的就是
要帶著自信 把自己積極的態度 以及對公司的嚮往傳達給面試官吧!!!!

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四月開始要在日本工作的社會新鮮人

有空可以認識一下 一起加油吧!!!

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