文件、資料的整理方式 - 學習

本人現在在念研究所，免不了有一推參考文獻

以前念大學時也有許多老師發的單張或數頁的文件型資料

有沒有強者能提供整理的方式呢？


先說說自己的整理習慣好了


⊙準備一本 A4 塑膠內頁資料夾和數本活頁型資料夾

因為大學的課程都是一個禮拜一次，然後有些課程（尤其是通識）老師常發單張資料

每天上課都會帶著 A4 塑膠內頁資料夾，把上課拿到的資料放進去

所有的課程都放在一起，大概一個月或學期末才整理


若是專業課程的資料可能會比較多，通常都會上完課當天處理

另外歸類到單科專屬活頁資料夾，以活頁型的塑膠套分日期或類別裝好

因為本人有用 A4 單面廢紙寫筆記的習慣，所以還可以把筆記一起收進去

不建議資料整理盒，因為要翻找資料不方便


⊙不同的類別科目，使用不同顏色的資料夾

例如：

綠色 → 地質相關
藍色 → 通事課程
黃色 → 生態相關


若是理科的學生建議把實驗和正課的資料分開，但使用同一種顏色的資料夾

這樣在找資料的時候就方便很多

也不會出現書桌上東一張紙西一張紙，但就是找不到自己要的資料的窘境



⊙最後在學期末把所有的資料收歸建檔

可以和課本一起整理排好，不保留的資料就丟棄

如果一開始選擇資料夾都買同一系列的

就會看到很壯觀的學期資料在書架上排成一列



--