採購實務--清寒學生由廠商審核嗎? - 生活

請問一下法律專家~因為不是很了解廠商有這種要求是合法的嗎?可不可以拒絕?各位大大指導一下`，感激不盡!
校外教學招標的時候有說清寒學生42名費用由廠商負擔"，希望讓清寒學生可以去參加。可是得標廠商商要求清寒是由廠商審核認定，只接受低收戶證明。
可是一般獎補助申請等清寒認定都包含低收入戶證明、村里長證明和導師証明，以學校給予名單為主。但垓廠商拒絕，並不願負擔低收戶證明以外的証明。
廠商說除非契約寫"免費招待".....
可是廠商於投標時就是已同意上述邀標條件，這樣有種被騙得感覺。因為像是休無薪假或是有村里長證明或導師証明的清寒學生就都不能參加了。
猜想廠商是想省錢，可是估價的時候廠商就已經函掛這些要負的成本了，而且人數也不會增加啊，總覺得怪怪的。
而且資料給廠商看（不是教育機關或公家機關需要），一般學生資料教師法不是說要保密嗎？
既然招標機關開始就說是42位，如果給外面廠商審核，感覺當初訂邀標條件的時候是就不是公平的了..因為每一家的標準都有可能不一樣啊？
是否可以拒絕?並請廠商依契約履約呢?有沒有法條支持啊？
頃專家解或一下吧...不懂