我的2008行動記事本 - 時間管理

※ 引述《p255ys3 (玫瑰.狐狸.小王子)》之銘言：
: 我很猶豫要不要買這種記事本，
: 去年我買了一本，
: 可是半個字都沒寫!!
: 現在整本新得讓人心酸QQ
: 究竟要怎麼樣才會讓自己養成隨手記事的習慣呢？
: 每次有什麼備忘，
: 我都只是拿小便條記下來，
: 而且我在想，
: 小小的筆記本，
: 要記錄"計畫要去做的事"，
: 還是"我已經做到的事"？
: 兩個都記錄的話，
: 這樣不是就很雜亂，
: 都看不見重點了，
: 真的蠻麻煩，而且格子也擠不下，
: 重要的是，我常常會懶得紀錄。
其實你已經有隨手記事的習慣了，只是對象是小便條，不是固定記事本。

小便條跟記事本的差別在於時間性，用記事本是把事情寫在預訂要執行的時間上，
將所有的小便條累積起來寫上時間，然後照時間排列起來就變成記事本囉。
嚴格說來小便條是無法作好時間管理的，尤其對我這種有公司、學校、私人多重事務
要處理安排的人就一定會用記事本，自己什麼時候有空什麼時候再忙能一清二楚。
當然臨時有備忘使用便利貼再貼到記事本上也是常見的作法。

而使用記事本的好處是能夠回朔歷史，比腦袋或是小便條都要來的可靠，
以安排讀書計劃為例，記事本一方面能幫助你回想上週作了念了哪些書，
另一方面幫助你對上週的時間管理做些檢視，什麼時間唸書工作效率最好，
接下來排下週讀書計劃時就可以慢慢作點修正，在有效率的時間多唸一些。

另外您提到要記錄"計畫要去做的事" 還是"我已經做到的事"？
我個人認為兩者只是時間點上的問題，"計劃"是未來式、"已經做到"是過去式，
中間的時間點就是計畫完成時間，應該是先計畫，當時間到了自然會有兩種結果：
一種是完成->已經做到的事；另一種是未完成->沒有做到的事。
但前提是你要先開始記錄"計劃要做的事"，我想就不用去擔心"已經做到的事"。

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<<示意圖>>
成就感累積，繼續下一件想做的事
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| |
V 時間到 |
想做的事-->安排時間，寫在本子上---------->完成，已經做到的事-->成就感--|
^ |
| |--->未完成，沒有做到的事-->失落感--
|___________________________________________________| |
想繼續做，另外安排其他時間完成 V
不繼續做

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舉個例子來說，若你計劃下午3-5點背10各單字，這就是"計劃要做的事"，
5點到了背了15各單字，在記錄前面打個勾 V，這就是"已經做到的事"，
要是不小睡著只背完5各單字，另外安排時間再背，這就是"沒有做到的事"。
成就感會在你打勾的同時一點一滴累積，提供你繼續計劃的動力。
便條紙在事情完成後大部分是放在一旁或是丟掉，就沒辦法累積了。

每個人時間管理的習慣不同，因人而異，上面的想法給你做參考，
實際執行的人還是您自己，有沒有用自己最明白，加油。

: 之前板上有人分享"晨間日記"，
: 感覺很好用，
: 可是我不是每天開機的人，
: 因為我每每一上網很容易就流失掉很多時間。
: 我不太會拿捏時間，
: 常常到了晚上，
: 發現今天的我做的事比預想中的還少，
: 或是預計要做的事沒做完，
: 而十分懊惱。
: 我正在準備明年的考試，
: 本來想拿行事曆寫讀書計畫，
: 可是我不知道該怎麼安排，
: 與其花時間想計畫，不如就讓他順其自然，
: 可是成效不彰。
: 希望有人能分享有關讀書規劃的經驗Q______Q

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