成為時間管理高手的第一步─養成"蒐集"的習慣 - 時間管理

這篇文章送給本版中想成為時間管理高手的朋友，時間不只可以拿來讀書，還是成就人生的工具。


圖文並茂版 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/33008913


感恩

永錫



昨天和蘋果核聊天，他建議我要寫一篇文章給喜歡時間管理或是GTD（Getting Things Done）的朋友們。因為他在學習時間管理的過程中，感受到養成蒐集的習慣及行雲流水使用收件匣這兩件事情非常重要。



經過一個晚上的沈澱及思考，我也寫成了這篇文章，分成三個部分



頭腦要拿來想事情

盤點自己所有想法

數位塗鴉的收件匣



能夠做好時間管理的第一步"蒐集"，才能成為時間管理高手中的高手。我們這就開始

（1）頭腦要拿來想事情



昨天剛剛拿到iPad，就在上面是用Getideaz規劃4/17的研習會。大量的想法就傾倒到iPad上面，真是充滿創造力的時刻。



愛因斯坦認為：「想像力比知識重要，提出問題比解決問題更重要。」，也就是說捕捉到好的問題是很有價值的。



很多人的頭腦拿來記事情，這是很可惜的，因為蒐集的定義是"蒐集雜事，放在頭腦以外的地方"，我們頭腦裡塞滿了雜事，又想要擁有創造力的思考，這是不可能的，在創造力湧現時，一堆雜事也爭先恐後想要吸引您的注意力。



養成蒐集的好習慣，才能讓大腦專注於想事情。



（2）盤點自己所有的想法



你的腦中還藏著多少的idea?



根據我的時間管理老師David Allen的說法，人的潛意識藏著150─300件雜事，您是把這些雜事堆在腦裡，晚上就會悄悄浮現，擾人清眠。



您若是利用清空收件匣或每週檢視等概念操練自己，這樣就會逐漸把這150─300件雜事加工成行動或者任務，放在頭腦以外的地方，這就是盤點自己所有的想法。



盤點所有的想法，我們看到洋洋灑灑150─300件雜事，有些完全不重要，就刪掉了，加工時把相同類型的行動或任務合併在一起，列下來就沒有幾件事情。把這些行動及任務列成清單，每週檢視，也不用擔心這樣會忘記。



電腦同時開啟程式太多，就越跑越慢，因為記憶體被佔滿了，這和大腦的機制事很類似的，塞滿雜事的頭腦，跑起來就慢。



盤點自己所有的想法，才能清空自己的腦袋，有一顆高速的腦袋。




（3）數位塗鴉的收件匣



荀子曰"君子非生而異也，善假於物也。"



當我開始操練自己蒐集的習慣，很快我就發現我需要一個強力的收件匣來輔助。這樣才能"假於物"，做事的效率高人一截。



找不到現成的工具，我就自己動手做，我是過塗鴉軟體、筆記本（甚至放在錢包內），最後，我和我的團隊開發了一個iPhone上面的數位塗鴉筆記本─Getideaz。



Why我選擇數位塗鴉收件匣最為蒐集的工具，主要有以下四點



1 不需要辨識的時間（不用叫出鍵盤、打字、辨識時間）

2 圖像化思考（手繪心智圖、金字塔原理或其他圖形、偏右腦思考）

3 空間無限（在iPad上面Getideaz開啟像飛一樣）

4 綠色科技（減少紙張的浪費）



靈感（idea）一閃即逝，要有一個抓得住的工具，我的選擇是數位塗鴉收件匣，那您呢?




結語



我知道大家都用了很多時間管理工具像是Remember the milk、Things、Omnifoucs、mylifeorganize、許多管理任務或行動清單的軟體。



不是的，今天我不是說這些，我說的是收件匣。



收件匣軟體和這些清單軟體不同，收件匣要強而有力、開啟迅速、容量巨大、不引起使用者內心的擾動、不需辨識時間、瀏覽簡單、檔案很小。





錢包、手機、鑰匙三樣東西是現代人唯一會每天帶出門的東西，你的收件匣能放在裡面嗎？



如果您已經有了一個好的收件匣，恭喜您，如果您使用iPhone，也歡迎看看Getideaz團隊製作出的收件匣程式，這是專門為您設計的收件匣軟體。





但是不管如何，還是建議您一定要建立蒐集的習慣，這是成為時間管理高手的第一步。



歡迎參觀Getideaz官方網頁 http://getideaz.com/

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