忙茫盲!抓出浪費時間4大元兇 - 時間管理

Tom avatar
By Tom
at 2008-07-25T19:04

Table of Contents

其實我今早剛好看到twhsi寫的一篇分享

就是這篇文章講的方法,利用15分鐘一個單位來記錄自己作了啥事

這樣比較不會在不知不覺中,時間就不見啦


今天實驗一天

覺得效果真的很不賴


我用的timer是google桌面小工具

每15分鐘到了會嗶嗶叫+閃閃閃

這時候我就去excel檔記錄我剛作了啥

excel檔裡面就是
--------------------------------
7/25
6:30
6:45
7:00
7:15
....
....
....
19:00
--------------------------------


因為我目前的工作是離不開電腦的,所以不用紙本,而用excel檔

(或者應該說 我最沒效率的時候是在做「需要使用電腦的工作」)

一天下來,效率真的好很多


其實我以前有用另一個方法作紀錄,想要提高效率,結果效果不彰

爛方法:

每項工作都計時,完成時記錄所花的時間

這個方法的缺點很大

缺點1.完成時通常會忘記紀錄,而著手進行下個工作

缺點2.中間插進其他事項後,變得難以記錄工時

所以後來就放棄了



而「15分鐘紀錄一次」的方法

因為timer到了會提醒自己記錄,所以不會忘了記

因為時間的間隔固定,所以不會讓手邊的工作無限制拖延下去

即使中間插入其他工作,只要將兩個工作都記錄進去就好了



也推薦大家試試喔~~

尤其是用電腦打報告的時候

比較不會一直跑過來上ptt





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All Comments

Sandy avatar
By Sandy
at 2008-07-26T23:55
不會太頻煩的記錄嗎?!…
Jessica avatar
By Jessica
at 2008-07-29T23:45
感覺好累唷~一直要想紀錄的事情
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2008-08-03T06:22
timer 全名是? 我在google desktop 找了半天未看到.
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2008-08-04T09:34
找不到timer+1
Jessica avatar
By Jessica
at 2008-08-06T17:33
加油喔
Carol avatar
By Carol
at 2008-08-10T21:52
搜尋google桌面小工具 再搜尋timer 我有找到喔~~

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Quanna avatar
By Quanna
at 2008-07-25T15:12
※ 引述《willy (單車菜鳥)》之銘言: : 沒想到有這麼多人想要paper的例子 : 其實如果會用心智圖作讀書筆記的話 : paper這種算短文了,相較之下很簡單 : 所以大家想要的能力應該是「心智圖作筆記」的方法吧? : 其實我有點疑惑,如果會畫心智圖的話,應該不是問題才對 : 但如果只是在網路上看心 ...

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Agatha avatar
By Agatha
at 2008-07-25T07:10
從6月12號起,我便開始在ITM社群發起每週檢視的活動,獲得很多迴響,目前已經有7周(次)的每週檢視活動,每次都有十幾位朋友參與 而這幾天在寫and#34;任務清單and#34;的文章,因此思考了許多時間管理的實務問題我發現,在我自己時間管裡的提升經驗上,有三個重要的階段 首先,是養成收集的習慣,並加工成 ...

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By Erin
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雖說責任制!但也不是我應該付的責任! 下班前總愛找事給我做!如打報告或去跟某某某溝通~ 要如何爭取我的時間呢? 除了離職~~ 謝謝各位~ - ...

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Charlie avatar
By Charlie
at 2008-07-24T23:22
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Frederic avatar
By Frederic
at 2008-07-24T22:15
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