幸福行動家 線上課程（46）流程三 組織圖像化 194/200 - 時間管理

最近忙著準備2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】，這次在研習會中，我採用許多圖像化的概念來表達時間管理的概念，其中一個概念就是"組織"。

組織就是將清空收件夾加工後每一個行動，放到合適的清單中，在前面的文章，我提到了有四個清單是我目前使用得清單，分別是下一步行動清單、任務清單、行事曆、任務補充資料。

由第一張圖，我們可以看到中間的盒子就是收件匣，我們將收件匣中的雜事，加工成行動候後，一件件放到不同的清單中，這樣便能有條不紊地做好整理的工作，這是我們今天討論的第一個概念。
今天我們討論的另一個主角則是下一步行動清單。




把場合的概念運用在組織下一步清單上面，就變成上面的圖。

對於每一個行動，我們思考應該在哪一種場合處理，並將之放入不同的場合清單中。例如打電話的放在一起，email放在一起。不僅放入的時候清楚明白，執行下一步清單更能夠批次處理，可以省下許多的時間。

不僅如此，每週檢視時，由於行動已經依照場合分類，同一個場合的行動產生一種整合感，讓人思考如何能夠批次將之完成。

利用圖示，可以將複雜的概念具體化，這樣子來看組織這個流程，不就更加簡單了嗎？


我將組織的圖示，放在組織所有的Reminders(行動、任務、行事曆、任務補充資料)以及下一步行動清單兩個地方，一個是蒐集、加工、組織的三個流程，一個是下一步行動清單的分類。就算是放在一起比較，一樣相當的清楚。


其實這個組織的圖示概念，來自於一位日本的GTD迷，他設計了一種類似紙盤遊戲的概念（參見GTD+R ），來整理他GTD系統的卡片，由於我並不用卡片來做時間管理，當初看的時候只是覺得有趣，這次思考將時間管理流程圖像化的過程中，才覺得這個紙盤遊戲圖示，很適合來表達組織這個概念。


結語

我們訓練自己的時間管理能力，絕非是看看書，了解理論運作就結束了，而是要藉著這些所知，訓練自己處理事情的能力。GTD這類型的時間管理方法，將心中的雜事，生活中的困難問題，思考加工成行動，讓心中的壓力變低，才能產生創造力，這樣的能力是訓練出來的。

時間不停的流逝，其實是無法管理的，時間管理教我們的，其實是怎麼過我們的人生。怎麼讓自己掌好人生的舵，持續前進是我們一起共學的功課，一起加油。

延伸閱讀
2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】EDM推出

圖文並茂版
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