如何讓自己在工作上達到效率? - 時間管理

Tracy avatar
By Tracy
at 2014-09-24T22:22

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下班前被主管洗臉一頓,他說"為什麼你做事都那麽沒有效率,每次都在處理鳥事,正事
都做的零零落落。

真的很難過,但這是我自找的,因為我知道自己做的很不好,總告訴自己要努力去改變,
卻又不行動,所以一直惡性循環。

我在一家工程公司工作2年了(薪資26k),我總是一直不斷的犯錯.忘東忘西.出錯,甚至最
離譜的事→公司的網頁要重新改版,主管有請了專門設計網頁的設計師,讓我去完成網頁
,雖然我只要把內容資料.照片整理好給設計師,但不知我什麼我內心很排斥,非常的不
想做,所以一拖再拖,已經拖了一年,中間被唸過很多次,被唸過後做了一點點又繼續擺
爛,我知道自己很糟糕,連我自己都很討厭這樣的自己,但我真的很不想做。

說說我們公司的人員及工作,辦公室人員只有主管x1.快計x1.助理x1(我),以及新進小妹
x1(3天),人員4個就沒了。

會計→負責帳款的部分

主管→工地監督.工程進度掌控.報價.業主溝通.做決策....工程的事

我的工作→一般的文書(電話處理.報價單發送及聯絡.標案文件.信件處理),採購(訂料.
追蹤.回報.下貨簽收.廠商詢價).畫工程圖,材料分解.徵才面試及帶新人,有時需跟主管
去工地(現地丈量.看工作.工地拍照),還有雜七雜八的事(幫老闆比價買東西.主管及師傅
零用金登記.對帳款.跑腿)。

最近主管都把案子丟給我做,我畫圖.估價完後給他審核ok過才會發出去,但我估的速度
真的很慢,且每次做事又會有一堆的事情插進來,我就沒辦法專心完成,然後主管就會一
直唸我怎麽速度那麽慢或又是我哪裡出槌……真的覺得很無力!

是否我真的不適合做這份工作,真的一直有離職的念頭,因為一直被罵且對自己真的覺得
很糟,會覺得換份工作是否比較好,且也可以看看其他環境,但又覺得自己的能力很糟,
之前公司也沒人可接我的工作(還好最近有新人進來),且公司沒叫我滾蛋,所以就一直呆
到現在。

能請各位大大教一下如何提升效率及記憶力(因為我一直忘東忘西),希望我能在工作上加
油一點,希望不要再一直出包。

要勇闖未來而離職,不要狼狽逃跑的離職!

Ps.如不適合PO文在這請跟我說,我在刪除,真的謝謝大家!!

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All Comments

Jacky avatar
By Jacky
at 2014-09-27T02:50
把每天要做的事情寫成列表在一樣一樣解決吧!
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2014-09-29T23:56
不然找甘特圖來做工作排程上的規劃, 會比較清楚自己
Tracy avatar
By Tracy
at 2014-10-01T01:08
每天到底要完成多少事情, 也才好讓工作能夠量化
Una avatar
By Una
at 2014-10-03T13:44
主管追進度,你也才有數據可以拿出來討價還價!
Eartha avatar
By Eartha
at 2014-10-05T03:10
我隨時把每週行程放在左手邊,老闆交代任何事馬上寫
Kama avatar
By Kama
at 2014-10-08T20:19
入行程中,接著編號排序,先處理最重要的,
Rachel avatar
By Rachel
at 2014-10-09T07:13
因為老闆非常嚴格挑剔,所以我每件事完成80%就會遞
Belly avatar
By Belly
at 2014-10-09T22:45
出去,重要的會來回修正到100%,不重要的就只求過
Lily avatar
By Lily
at 2014-10-13T06:01
關,然後我會和自己比賽,看一天內可以處理幾件案子
Jacob avatar
By Jacob
at 2014-10-17T16:48
讓工作變得很好玩!
Wallis avatar
By Wallis
at 2014-10-17T23:07
推樓上
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2014-10-21T01:50
同上
Christine avatar
By Christine
at 2014-10-22T03:38
有空可以看拖延心理學 是一般讀物
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2014-10-25T18:05
“誰說重要的事不能明天做”也不錯
Olive avatar
By Olive
at 2014-10-27T04:39
有效率的習慣真的最好能在學生時代就養成會比較輕鬆
Quintina avatar
By Quintina
at 2014-10-29T01:56
另外我覺得真的要認真看待別人唸你的話 不是聽過就
Steve avatar
By Steve
at 2014-10-30T00:41
算了
David avatar
By David
at 2014-11-02T01:43
我發現你做的事情很雜也很多,感覺你全包辦.....
Freda avatar
By Freda
at 2014-11-04T16:48
您可以在睡前告訴自己:我會進入佳境
Olga avatar
By Olga
at 2014-11-08T19:14
且會把事情很有規則的處理好,並得到上司的讚美
Rachel avatar
By Rachel
at 2014-11-11T12:26
讓潛意識去幫助你執行,多跟自己的內在信心喊話
睡覺前是最有效果的,不信在睡覺前說:五點起床....
是否會真的五點起床? 呵呵~(自己的經驗)
Caroline avatar
By Caroline
at 2014-11-12T20:57
看看拖延心理學~~~而且要實踐改變XD 共勉XDD
Olga avatar
By Olga
at 2014-11-16T17:57
我的工作內容跟你的差不多阿紮 公司人員也差不多
Delia avatar
By Delia
at 2014-11-20T04:46
希望能盡快找到解套的辦法 加油!
Ivy avatar
By Ivy
at 2014-11-22T21:02
助理的工作很多都是很臨時的雜事,就會覺得"這一下"
Sarah avatar
By Sarah
at 2014-11-22T23:50
就能做完",但很多"一下下"累積起來真的很可怕。
Agnes avatar
By Agnes
at 2014-11-25T14:36
所以要先找到比較重要的工作,這要先做,其他的雜事
Elvira avatar
By Elvira
at 2014-11-27T22:36
等重要的事做完或是一個段落再一起處理,也可以問問
Kama avatar
By Kama
at 2014-11-29T14:31
老闆什麼時候要,以此安排做事的順序。有些工作需要
Doris avatar
By Doris
at 2014-12-04T02:04
需要等別人回復或是追蹤,那就安排提醒。像是G-mail
Callum avatar
By Callum
at 2014-12-08T23:37
行事曆的提醒功能。因為事情雜,所以一定要寫起來。
Doris avatar
By Doris
at 2014-12-12T17:57
太相信自己的記憶力...,當天沒做完的事要在下班前
Cara avatar
By Cara
at 2014-12-17T05:36
謄寫到隔天,因為當天記憶最深。事情進度或是處理
Kama avatar
By Kama
at 2014-12-18T09:59
方式也可以寫下來,以便日後回朔。這是我的方法
不過還是要依你的狀況調整。希望能幫上你
Adele avatar
By Adele
at 2014-12-22T12:41
上面是"不要"太相信自己的記憶力....

時間分配

Noah avatar
By Noah
at 2014-09-24T00:53
※ [本文轉錄自 ask 看板 #1K8QK2I- ] 作者: snsdakb48 (ShiEr) 看板: ask 標題: [請問] 時間分配 時間: Wed Sep 24 00:51:08 2014 我是大學生然後有在外面打工 通車關係所以有第一節的課每天七點要出門 打工是晚上六點到十一點所以有最後 ...

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By Anonymous
at 2014-09-22T18:36
時間常常一不小心就溜光光了,也不知道自己都把時間花在哪裡,最近發現一個好用的時 間追蹤app,和大家分享。 圖文好讀版 http://pjchender.blogspot.tw/2014/09/app-app-timesheet-jiffy-time-tracker.html ?m=1 特別推薦可以把做雜 ...

早上morning call起床念書的夥伴

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By Xanthe
at 2014-09-21T21:37
原PO 準備國考一年半,這次很悲慘的又落榜 想要開始早上起床念書,但之前都是晚睡晚起 == 一時要改過來 真的很難~~~ 所以想徵求也是要考國考的同學或者上班族或者學生(限女性) 一起互相督促,只打電話morning call,其餘則免 不接受是想交朋友的人唷! (所以除了morning cal ...

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By Andy
at 2014-09-21T17:33
從七月第三週開始 就已經習慣天天五、六點早起 連假日也是 只是時常還是會因為晚睡讓早起時間賴床半小時 徵求幾位可以互相提醒早睡早起的夥伴 原PO發現早起之後 可以做很多事 像是讀書研究外幣之類的 之前不懂事都虛度太都光陰了 現在希望早睡早起 慢慢補回來XD 意者站內信 - ...

通勤時間搭公車大家都在幹嘛呢?

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By Doris
at 2014-09-13T15:34
開始上班已經一年多了 越來越多東西想學習 卻發現時間越來越不夠 真後悔當初大學下課都在浪費時間沒好好充實:( 公司到家裡通勤要半小時 我試過看書-andgt;太晃眼睛好花 背單字-andgt;比較好一點 背一背又想睡覺 聽英文-andgt;公車太吵 要轉超大聲 傷耳 最後還是不自覺滑起手機來...不過大部 ...