如何舉辦一個活動？(高雄專用) - 高雄

小弟是高雄跨域交流Open Mic主辦人，總共辦了10個月，8場了。

為了讓高雄出現更多有趣的聚會，分享一下「怎麼創造一個活動」給有想法、

想實現的人參考。


找場地

場地是最重要的，沒有場地，沒有活動。
(若你的活動需要有投影機，那就多一個條件)

● 【YS青年職涯發展中心】提供免費場地租借，但是活動必須不收費。
但免費的最貴，因為大家都搶著借，很難輪到你
https://ys.nat.gov.tw/

● 【Dakuo 數位創意中心】，如果你能證明你是「社群」的話，可以
用1折的價格租場地，但活動必須不收費。然而他們的申請為社群需要
超級多的申請報告，讓要辦一個活動變得麻煩。
http://www.dakuo.co/

● 【宮上韻咖啡廳】在美麗島捷運站附近有一個咖啡廳，樓下是宮廟，
樓上是包廂以及咖啡廳，提供超低價的包廂租借：1小時300元。場地
有50吋液晶螢幕可以外接電腦。是目前我問到高雄最便宜的空間
租借了。(免費的不算的話)

有需要的人，前往他們的FB粉絲專頁，『私訊』問場地租借。
https://www.facebook.com/MiyagamiYun/

老闆的理念是既然有多出來的空間，就拿來讓需要的人做利用。
歡迎各式各樣的活動來此舉辦，舉凡 cosplay 偶像粉絲見面會、桌遊、慶生活動、
求婚、美術畫畫課、畫展…都是他們辦過的。


建立公開活動

在 FB開活動。按「活動」->「建立活動」

https://i.imgur.com/7jV3zvm.png

https://i.imgur.com/d0sJPtf.png


建立報名表單

去 Google 或是 SurveyCake 建立表單，讓人報名，填姓名、聯絡方式等等。
如果你的活動因為武漢肺炎突然要停辦，才聯絡得到人。

活動前1天，也應該寄行前通知給大家，不然大家會忘記有你的活動。畢竟你是
從0開始。


萬事起頭難 — 人情力的邀請

即使在 FB創立了活動，可能沒人有反應。

一開始總是要自己巴結一點，去邀朋友，並把活動網址給大家看。

偶爾參加別的活動時，也不吝嗇的用2分鐘時間跟別人介紹自己的活動是什麼，
歡迎來參加。


買臉書廣告

FB下廣告，最小單位是31元台幣。

你可以自訂要廣告幾天，以及1天要投入多少錢(當然可以大於31元)。


選好你要宣傳活動，尋找『加強推廣』按鈕，按下它。

『推廣』在臉書中就是下廣告的意思。

有總預算、天數可以控制。臉書會提示你。

https://i.imgur.com/JRl0VVT.png


每天投入的錢越多，你廣告觸及的人數就越多。效果還不錯。


結語

創造一個新的活動，第一次是最難的。因為大家不知道這活動是什麼、以及

你是誰。所以得盡可能用你個人的力量，親自去邀請你的朋友。否則網路上的

網友，即使按了參加，也可能只是按爽的，到時候再放你鳥。


辦過1次之後，有拍現場照片，第2次再辦時拿出照片給人看，別人才會比較有底。

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