如何肉眼對報表不出錯 - 閒聊

By Hazel
at 2020-08-03T21:05

Table of Contents

在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項金額交貨日退款金（跟上次的品項做抵銷）
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..

品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ

覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..

想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎？

--

Tags: 閒聊

All Comments

By Jack
at 2020-08-06T05:53

你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上？

By Tracy
at 2020-08-08T14:41

有的人視覺習慣不適合放左右或桌上，試試改變一下位置

By Yedda
at 2020-08-10T23:29

儘可能再檢查一次熟能生巧勤能補拙

By Dora
at 2020-08-13T08:17

自己寫excel程式化吧這種吃力不討好的事情不該浪費你的時
間

By Hedwig
at 2020-08-15T17:05

寫程式

By Cara
at 2020-08-18T01:53

樓下幫寫巨集

By Belly
at 2020-08-20T10:41

辭職阿這種工作之後也會被取代

By Regina
at 2020-08-22T19:29

輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是沒有自動計算功能嗎?

By Tracy
at 2020-08-25T04:17

那就想辦法在適當欄位寫巨集吧自動幫計算和建立邏輯

By Blanche
at 2020-08-27T13:05

報表會印出來給主管嗎？印紙本對一次再給主管

By Quanna
at 2020-08-29T21:53

例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯字就變紅色之類

By Caitlin
at 2020-09-01T06:41

聽起來巨集能幫助的有限或是看看能不能做下拉式選
單提升效率+防錯+多一點時間核對

By Madame
at 2020-09-03T15:30

下班回家努力練盲打設計各種題目勤練打熟了錯就會少

By Megan
at 2020-09-06T00:18

手寫影像辨識

By Jake
at 2020-09-08T09:06

拿一把尺，遮住你正在看的那列底下，減少眼花看錯列的
情形。再來就是寫個excel計算表：品項、單價、數量用下
拉式清單，後面帶算式出總價，設定不難，網路很多教學

By Zora
at 2020-09-10T17:54

如果紙本上有合計，寫公式自動算，這樣可以一邊找哪
裡錯

By Lydia
at 2020-09-13T02:42

這樣你知道為什麼醫療人員薪水高了嗎出錯就死人了

By Liam
at 2020-09-15T11:30

紙本做記號（打勾）之類

By Carol
at 2020-09-17T20:18

紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照

By Mia
at 2020-09-20T05:06

答案一不一樣例如斜的相加尾數相加

By John
at 2020-09-22T13:54

我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸
名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用
紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一
下$

By Edith
at 2020-09-24T22:42

圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶

By Franklin
at 2020-09-27T07:30

每key完一張核對一次

By Mia
at 2020-09-29T16:18

不要全部key完才核對
全部key完要抓反而難抓

By Thomas
at 2020-10-02T01:06

推樓上一把尺，然後每打完一行用默念的方式再對照一次

By Poppy
at 2020-10-04T09:54

以前幹過類似的工作不要全部打完再慢慢看分段打再
檢查當作心情轉換一下
然後記得拿一個30公分的尺去對眼睛才不會花掉...

By Thomas
at 2020-10-06T18:42

用拍照再用賴轉成文字，再確認一次啊，減少key的時

By Genevieve
at 2020-10-09T03:30

間，增加檢查時間

By Suhail Hany
at 2020-10-11T12:18

尺……

By Ina
at 2020-10-13T21:06

紙可以折嗎，我以前是用透明長尺，打大概對個10個,
就把對過的折起來在繼續往下

By Emma
at 2020-10-16T05:54

直接用google lens把這本轉換成電子檔，複製貼到excel
中在編輯處理資料就好啦。

By Edwina
at 2020-10-18T14:42

把紙本

By William
at 2020-10-20T23:31

推文充滿溫暖

By Odelette
at 2020-10-23T08:19

一定要檢查的吧做久+習慣，通常速度會變快的

By Todd Johnson
at 2020-10-25T17:07

大推尺，長尺，對過打勾

By Callum
at 2020-10-28T01:55

報表一定可以計算阿，做一欄檢查就好了

By Elvira
at 2020-10-30T10:43

慢慢深呼吸

By Jacky
at 2020-11-01T19:31

google OCR

By Quanna
at 2020-11-04T04:19

如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤，那就表

By Hedda
at 2020-11-06T13:07

示你不適合這個工作內容，有的人天生就對表格苦手（可能
有點add傾向

By Zora
at 2020-11-08T21:55

By James
at 2020-11-11T06:43

用ocr的app掃阿掃完數字複製貼上即可

By Agatha
at 2020-11-13T15:31

以為這種東西能靠OCR的應該都沒做過輸入動作，各家單據不
一樣、辨識完的格式往往有錯又跑位，唯一解就是細心+檢查
，認份提升自己吧~~

By Tristan Cohan
at 2020-11-16T00:19

kiteqo6說的ADD，去醫院測魏氏智力測驗可以測出來

By Robert
at 2020-11-18T09:07

我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏測出來的結論

By Mia
at 2020-11-20T17:55

我自己的狀況是不適合擺在左右，容易出錯，但擺桌上
眼睛上下來回的視野沒問題，甚至能拿高分。

By Steve
at 2020-11-23T02:43

有的人是跟我相反的，擺桌上容易出錯，擺左右沒問題

By James
at 2020-11-25T11:31

假如你這兩種都不行容易出錯，那有可能不適合這類職務
但相對的你一定有其他優點，也許你適合做其他類型工作

By Dora
at 2020-11-27T20:19

拿一把尺放下面對

By Megan
at 2020-11-30T05:07

結果剛剛才發現好多人推過 XD

By Eden
at 2020-12-02T13:55

辛苦了，真的不適應的話，早日換工作也是個選項

By Hardy
at 2020-12-04T22:43

看能不能掃描成pdf檔再轉成excel檔啊如果不能你就
拿筆一個個勾稽這樣上手也勾很快

By Genevieve
at 2020-12-07T07:32

我輸入不能出錯的數值絕對是輸入兩次然後讓excel自動
抓錯

By Dora
at 2020-12-09T16:20

這個方法也完全不用來回看紙本跟螢幕全程看紙本就可以

By Quintina
at 2020-12-12T01:08

還有輸入的過程必須優化成只需要重複輸入數值按下enter
兩個動作其餘的動作交給巨集

By Belly
at 2020-12-14T09:56

一點難度也無，就單純用心打就好，一天數千筆在打連兩年
沒出包過

By Audriana
at 2020-12-16T18:44

推文人很好

如何肉眼對報表不出錯 - 閒聊

All Comments

Related Posts

車禍求償問題...

童年崩壞!哆啦A夢爆紅迷因「小夫我要進來

我不看古裝劇（穿越劇除外）

女孩兒們收到手作蛋糕會開心嗎o"_"o

那老實女呢？