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如何肉眼對報表不出錯 - 閒聊

Hazel avatarHazel · 2020-08-03

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在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統 所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項 金額 交貨日 退款金（跟上次的品項做抵銷）
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..

品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ

覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..

想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎？

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All Comments

Jack avatarJack2020-08-06
你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上？
Tracy avatarTracy2020-08-08
有的人視覺習慣不適合放左右或桌上，試試改變一下位置
Yedda avatarYedda2020-08-10
儘可能再檢查一次 熟能生巧 勤能補拙
Dora avatarDora2020-08-13
自己寫excel程式化吧 這種吃力不討好的事情不該浪費你的時
間
Hedwig avatarHedwig2020-08-15
寫程式
Cara avatarCara2020-08-18
樓下幫寫巨集
Belly avatarBelly2020-08-20
辭職阿 這種工作之後也會被取代
Regina avatarRegina2020-08-22
輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是 沒有自動計算功能嗎?
Tracy avatarTracy2020-08-25
那就想辦法在適當欄位寫巨集吧 自動幫計算和建立邏輯
Blanche avatarBlanche2020-08-27
報表會印出來給主管嗎？印紙本對一次再給主管
Quanna avatarQuanna2020-08-29
例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯 字就變紅色之類
Caitlin avatarCaitlin2020-09-01
聽起來巨集能幫助的有限 或是看看能不能做下拉式選
單提升效率+防錯+多一點時間核對
Madame avatarMadame2020-09-03
下班回家努力練盲打 設計各種題目勤練 打熟了錯就會少
Megan avatarMegan2020-09-06
手寫影像辨識
Jake avatarJake2020-09-08
拿一把尺，遮住你正在看的那列底下，減少眼花看錯列的
情形。再來就是寫個excel計算表：品項、單價、數量用下
拉式清單，後面帶算式出總價，設定不難，網路很多教學
Zora avatarZora2020-09-10
如果紙本上有合計，寫公式自動算，這樣可以一邊找哪
裡錯
Lydia avatarLydia2020-09-13
這樣你知道為什麼醫療人員薪水高了嗎 出錯就死人了
Liam avatarLiam2020-09-15
紙本做記號（打勾）之類
Carol avatarCarol2020-09-17
紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照
Mia avatarMia2020-09-20
答案一不一樣 例如斜的相加 尾數相加
John avatarJohn2020-09-22
我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸
名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用
紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一
下$
Edith avatarEdith2020-09-24
圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶
Franklin avatarFranklin2020-09-27
每key完一張核對一次
Mia avatarMia2020-09-29
不要全部key完才核對
全部key完要抓反而難抓
Thomas avatarThomas2020-10-02
推樓上一把尺，然後每打完一行用默念的方式再對照一次
Poppy avatarPoppy2020-10-04
以前幹過類似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再
檢查當作心情轉換一下
然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...
Thomas avatarThomas2020-10-06
用拍照再用賴轉成文字，再確認一次啊，減少key的時
Genevieve avatarGenevieve2020-10-09
間，增加檢查時間
Suhail Hany avatarSuhail Hany2020-10-11
尺……
Ina avatarIna2020-10-13
紙可以折嗎，我以前是用透明長尺，打大概對個10個,
就把對過的折起來在繼續往下
Emma avatarEmma2020-10-16
直接用google lens把這本轉換成電子檔，複製貼到excel
中在編輯處理資料就好啦。
Edwina avatarEdwina2020-10-18
把紙本
William avatarWilliam2020-10-20
推文充滿溫暖
Odelette avatarOdelette2020-10-23
一定要檢查的吧 做久+習慣，通常速度會變快的
Todd Johnson avatarTodd Johnson2020-10-25
大推尺，長尺，對過打勾
Callum avatarCallum2020-10-28
報表一定可以計算阿，做一欄檢查就好了
Elvira avatarElvira2020-10-30
慢慢深呼吸
Jacky avatarJacky2020-11-01
google OCR
Quanna avatarQuanna2020-11-04
如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤，那就表
Hedda avatarHedda2020-11-06
示你不適合這個工作內容，有的人天生就對表格苦手（可能
有點add傾向
Zora avatarZora2020-11-08
0
James avatarJames2020-11-11
用ocr的app掃阿 掃完數字複製貼上即可
Agatha avatarAgatha2020-11-13
以為這種東西能靠OCR的應該都沒做過輸入動作，各家單據不
一樣、辨識完的格式往往有錯又跑位，唯一解就是細心+檢查
，認份提升自己吧~~
Tristan Cohan avatarTristan Cohan2020-11-16
kiteqo6說的ADD，去醫院測魏氏智力測驗可以測出來
Robert avatarRobert2020-11-18
我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏測出來的結論
Mia avatarMia2020-11-20
我自己的狀況是不適合擺在左右，容易出錯，但擺桌上
眼睛上下來回的視野沒問題，甚至能拿高分。
Steve avatarSteve2020-11-23
有的人是跟我相反的，擺桌上容易出錯，擺左右沒問題
James avatarJames2020-11-25
假如你這兩種都不行容易出錯，那有可能不適合這類職務
但相對的你一定有其他優點，也許你適合做其他類型工作
Dora avatarDora2020-11-27
拿一把尺放下面對
Megan avatarMegan2020-11-30
結果剛剛才發現好多人推過 XD
Eden avatarEden2020-12-02
辛苦了，真的不適應的話，早日換工作也是個選項
Hardy avatarHardy2020-12-04
看能不能掃描成pdf檔 再轉成excel檔啊 如果不能 你就
拿筆一個個勾稽 這樣上手也勾很快
Genevieve avatarGenevieve2020-12-07
我輸入不能出錯的數值絕對是輸入兩次 然後讓excel自動
抓錯
Dora avatarDora2020-12-09
這個方法也完全不用來回看紙本跟螢幕 全程看紙本就可以
Quintina avatarQuintina2020-12-12
還有輸入的過程必須優化成只需要重複輸入數值按下enter
兩個動作 其餘的動作交給巨集
Belly avatarBelly2020-12-14
一點難度也無，就單純用心打就好，一天數千筆在打連兩年
沒出包過
Audriana avatarAudriana2020-12-16
推文人很好