如何時間管理？認識「時間象限分類法」 - 時間管理

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這一天，我急著買些生活清潔用品(重要且緊急)，看到路邊有賣場就進去了。


一進賣場馬上就被特賣區吸引，忍不住東看看西看看(不重要且不緊急)；接著又被走道上

食品區熱情的推銷阿姨攔住(不重要且緊急)，聽她介紹起自家商品有多麼好吃又物超所值

，又是解說又是試吃體驗。


好不容易吃也吃了，推車也放了幾包被推銷的商品，總算可以去買原本要買的生活清潔用

品，卻不知道要從哪找起，抬頭看分區指示牌和詢問服務人員(重要且不緊急)，最後找到

要買的物品。


在每日的「生活時間」裡有各種任務，而任務之下又有各種狀況，我們該如何因應呢？在

「編列任務待辦清單」之前，弄清楚任務與情況的輕重緩急，更是重要。


舊文參考：如何列待辦清單？試試常見的7種基礎方法


如果說「編列任務待辦清單」能加速時間管理的效率(有效加快速度)，那麼「判斷任務輕

重緩急」則是能提供時間管理的效能(提供正確方向)。方向對了，加速才有意義，否則只

是白忙一場。「時間象限分類法」正是「區分任務輕重緩急」的好工具。


「時間象限分類法」的概念由成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen R. Covey）提出，在台

灣《高效能人士的7個習慣》培訓課程又名「時間矩陣」，用數學的二維圖，把事情的輕

重緩急分成四個部分：


「時間象限分類法」是依照任務的「緊急」與「重要」程度為區分依據，分成了四個象限

，這和數學上的象限順序有所不同，上半部用來表示「重要的事情」(第一象限、第二象

限)，下半部則是「不重要的事情」(第三象限、第四象限)。


每日的時間管理原則是要能聚焦在「第一象限」和「第二象限」，並遠離「第三象限」和

「第四象限」。


我們必須定期我追問：現在自己正在進行的事情，是屬於第幾象限？我為什麼會在這個象

限？我已經待在這個象限多長時間？繼續待下去，後果會是什麼？這是我想要的嗎？


一旦覺察自己做的不是「有生產力的」第一和第二象限任務，甚至是被「第三象限」和「

第四象限」的任務長期綑綁無法自拔，務必要想辦法調整，以免長時間虛度了光陰。

舊文請看：如何時間管理？每天都做「主動且有意義的」任務


自己的時間，自己的人生，自己掌握！



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