如何時間管理?縮小關注圈，放大影響圈 - 時間管理

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「你所掌握的就是你所能控制的」 – 《沉思錄》


最近，大家的時間管理規劃因為防疫生活，或多或少都受到影響。


「防疫生活」改變時間的使用慣性，重新分配了人們的注意力。居家辦公與遠距學習，節

省了通勤的時間，也打破使用時間框架，為大眾帶來更多使用時間的彈性，很多事務都可

以在線上進行，也促成線上課程如雨後春筍，提供許多跨領域時空的進化機會。


然而，這一切也同時帶來負面影響。


高頻率使用3C產品，也讓我們自己的「關注圈」越來越大，浪費許多寶貴的時間，導致沒

辦法投注時間在「影響圈」。


什麼是前面提到的「關注圈」 ? 什麼又是「影響圈」？這是由《與成功有約》的作者史

蒂芬．柯維所提出的概念。


「關注圈」指的是「你投注時間去注意的焦點範圍」。「關注圈」內的事物常是超過自身

能力所及，無法去改變和影響。換句話說，是關注圈 > 能力範圍。


常見的「關注圈」有以下的內容：時事新聞(包含疫情變化)、明星八卦、別人的回應、天

災人禍、運氣好壞、天氣狀況、對方在通訊軟體上的回應、他人發布的facebook、IG和

Twitter……等。


「影響圈」指的是「你可以投注時間和注意力去掌握的範圍」。「影響圈」內的事物常是

在自身能力範圍內可及，端看自己要不要行動實踐。換句話說，是能力範圍 > 影響圈。


常見的「影響圈」有以下的內容：要不要帶雨具出門、要不要列待辦清單、做哪些對自己

有益的小行動(閱讀、運動、學技能、作息正常……)、做哪些防疫措施(少群聚宅在家、

緊戴口罩)、選擇往來的朋友、選擇吃什麼食物……等。


那我們該如何做到縮小關注圈，擴大影響圈呢 ? 以下是幾個步驟提供參考：


1.覺察並分辨生活中出現的事件和念頭，究竟是落在「關注圈」還是「影響圈」。

2.把落在「關注圈」的事件和念頭，分成「可做什麼讓它變成影響圈」和「無能為力」。

3.多花時間努力「原本就在影響圈」和「從關注圈變成影響圈」的部分，揚棄留在「關注

圈」的事件和念頭。

4.盡量擴充「影響圈」的內容和數量，縮小「關注圈」的內容和數量。


尼泊爾祈禱文裡有一段話：


請賜予我有雅量，能從容的接受無法改變的事(關注圈)，賜予我勇氣能去改變應該改變的

事(影響圈)，並賜予我智慧去分辨什麼是可以改變的，什麼是不可以改變的(區辨哪些是

關注圈範疇，哪些是影響圈範疇)。


這段話，與時間管理的「縮小關注圈，擴大影響圈」之意，可說是不謀而合。讓我們多努

力在可控的「影響圈」，遠離變化莫測的「關注圈」，減少時間浪費。



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