如何時間管理？甩開耗時「快準備好」藉口 - 時間管理

圖文版請點：https://tinyurl.com/w2ek7474

原文：〈如何時間管理？甩開耗時「還沒準備好，無法行動」藉口


「我認為克服恐懼最好的辦法理應是：面對內心所恐懼的事情，勇往直前地去做，直到成

功為止。」 —羅斯福


前一陣子的某個夜晚，在咖啡因作祟下，毫無睡意的我看了一小段電視節目《沉重人生》

，獲得一些時間管理的啟發。


「我還沒準備好，所以無法行動」是最沉重的身心拖累。主角A明知道自己過重到迫切需

要就醫，才能保住岌岌可危的生命(她幾乎胖到難以呼吸，也無法移動身體)，卻還是一直

重申自己「還沒準備好」、「需要先好好準備OO物品」、「還需要聯絡OOO人」、「現在

還不是那個對的時間」。


從頭到尾，這些念頭不斷糾纏著A。就算她的前看護B用盡心力勸導，也幫她安排聯繫好就

醫事項，甚至供吃供住供照顧，最終都是前功盡棄。


更遺憾的是，就連專業減重醫師C也莫可奈何。因為A總有千百個理由延宕治療約診；而醫

師秉持送佛送到西天的初衷，還千里迢迢專程到A的住所會診，並安排A住院全心治療，成

效都非常有限。


自始至終，主角A都耽溺在自己「還沒準備好」。她的前看護B曾多次問她「到底是什麼沒

有準備好」?知不知道現在健康狀況很差，必須立刻採取行動? 專業減重醫生C也問幾次問

她「到底有沒真的要做」？A一直說不清楚。


原來，自我阻礙的浪費時間鴻溝叫做「因為我還沒有準備好，所以無法開始行動」。正是

這樣自我逃避的念頭，讓一個人無法從此岸到彼岸，停留在原地躊躇不前。


會不會有一種可能，當我們花很多時間在自我催眠「等準備好我就會行動」，充其量是種

浪費時間的舉動?


那麼，當身為凡人的我們，面對自己又想用「等準備好我就會行動」這個萬用藉口自欺欺

人，又要再次浪費更多時間拖延時，可以怎麼自救呢? 以下是幾個提案提供參考：


1.澄清：「準備萬全才開始只是神話」

「準備萬全」只是一種幻想，尤其是準備進行自己從未進行和達成的任務。準備永遠可以

更周詳，計畫必然還有修正完善的空間，問題是，時間無法等我們，會用持續流逝，有去

無回。


2.定調：現在是「執行階段」，而不是「計畫階段」

企業管理領域有一套基礎的「目標管理」流程：PDCA，意思是透過規劃（Plan）、執行（

Do）、查核（Check）、行動（Act）四個階段，確保每次的目標都能達成。


如果一直停留在P （Plan）階段，根本沒辦法進到D (Do)；若沒有執行，一切都是腦內作

業，跟空中樓閣沒什麼兩樣。


時間有限，花時間構思準備，不如花時間行動做點什麼比較務實。


3.接受：與「不定數」和「不適感」共存共榮

當我們試圖要從A狀態到B狀態，這些「不定數」與「不適感」是必然的。人的一生，本來

就充滿變數與可能，年紀越大就越容易僵化。接受「不定數」和「不適感」是必然，而不

是偶然，反而免入因為恐懼而無法行動的困境。


就從今天開始，甩開「還沒準備好，無法行動」這個耗時藉口。


圖文版請點：https://jeanlearn.tw/


--

--