如何時間管理？寫出待辦事項「截止時間」 - 時間管理

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「 拖延是偷光陰的賊，抓住他吧！」-狄更斯。


【留意食物的有效期限，享受食用的最佳賞味期】

購買食品，忽略「有效日期」容易暴殄天物。我定期會逛各式各樣的大賣場，每次到好市

多，常會有一股莫名的購物衝動，忍不住多買些物美價廉的食物。我因為罔顧食物的「有

效期限」，造成家中冰箱大囤貨，一不小心食物就過期變質，只好忍痛廚餘回收。


吃過幾次虧後，我養成購買食物先留意「有效日期」的習慣。我開始懂得規劃與分配：購

買能保存3天的食物，每天大約要吃掉 1/3 ；購買能保存2週的食物，每週大約必須吃掉

1/2；購買能保存1個月的食物，每週則約需要吃掉1/4。


因此，先掌握「有效日期」，安排食用進度，就能掌握食物的最佳保鮮期。



【寫出待辦事項的截止時間，杜絕拖延】

寫不出「截止時間」的待辦任務，像疏忽「有效期限」的食物，一不小心在就冰箱敗壞。


「截止時間」是執行任務的濃煙偵測器，能提早警示「拖延之火」即將來襲。預防勝於治

療，截止時間讓人及早安排規劃，一步一腳印落實執行，避免狗急跳牆，導致匆忙倉促，

最後人仰馬翻。寫下截止日期，可以幫助自己充分避險。


拖延者寫不出所謂的「截止時間」。拖延者常常會想很多做很少。當他們被問到什麼時候

是該待辦事項的截止日期，通常得到的答案是：很難估計、就快了、不要一直催我壓力很

大……等，遲遲無法寫出一個時間點。


他們讓待辦事項就像「有效日期標示不明」的食物，不確定是否已經腐壞。


寫出待辦事項的「截止時間」到底有什麼具體功用？

首先，寫出待辦事項的截止時間「方便規劃進程」。如果說實踐的目標是旅行目的地，那

麼「截止日期」就是預定到達的時間點，讓人們知道自己幾點應該出發，沿途能停靠哪幾

個景點，途中可以到幾個休息站，並能預估合理時速應該要是多少。


其次，寫出待辦事項的截止時間「是一種自我承諾」。當一個人能經過思考，並勇於寫出

待辦事項的截止日期，無形中就能化被動為主動，有效提升自我效能。透過自主時時提醒

自己追蹤進度，對完成率有莫大的幫助。


最後，寫出待辦事項的截止時間「有益下次更合理預估時間」。凡事都有第一次，人們接

觸新任務，擬定全新的待辦事項，卻發現到頭來無法及時全數完成，這情況可說是司空見

慣。習慣寫下每次的「截止日期」，能讓我們下次再遇到類似情況，預估時間更為合理，

大幅降低任務難度。


【以終為始，提高任務達成率】

前陣子，我剛接任新工作職務，真慶幸我有「寫下待辦事項的截止時間」的習慣。這讓我

能規劃每日工作進度，運用主動積極的態度執行，並在事後自我回饋，記錄高估和低估時

間的部分，做為之後改善的依據。


勇敢寫下待辦事項的「截止時間」，從容從終點往回規劃期程，有益於提高待辦事項的達

成率，遠離拖延。



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