如何時間管理？善用「2分鐘原則」來攻守 - 時間管理

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原文：〈如何時間管理？善用「2分鐘原則」，人生進可攻，退可守〉


「普通人只想到如何度過時間，有才能的人設法利用時間。」—叔本華


給你2分鐘，你會用來做什麼？


你沒看錯，就是「2分鐘」。它不是2小時、2天、2個月和2年，只是稍縱即逝的「2分鐘」

。人們看電視連續劇的時候，兩段節目中間的廣告時間，差不多就是2分鐘。


每個微不足道的2分鐘，都扮演著時間管理的關鍵。善用「2分鐘原則」，就像是籃球比賽

時，比賽快要結束的「最後時刻」，能左右球賽最後輸贏。


首先，2分鐘可以用來進攻，幫助自己養成「新習慣」。


長期研究習慣學的作家 詹姆斯‧克利爾（James Clear），在著作《原子習慣》中提到：

讓自己用2分鐘來開始做「感覺很容易的小事」，有益於養成新習慣。


覺得讀完一整本書很困難，就從「每次用2分鐘讀1頁」開始。想要減重強身覺得很懶，就

從「用2分鐘換運動服與穿球鞋」開始。想學烹飪，就從「用2分鐘學蛋料理 / 水煮菜」

開始。想和親朋好友維繫關係，就從「用2分鐘打電話給一個親朋好友」開始。


千里之行，始於足下。一旦用2分鐘邁出了第一步，就等於增加實現目標的機率，突破自

己的舒適圈。


其次，2分鐘可以用來防守，幫助自己完成「 拖延事」。


艾倫（David Allen）在他的暢銷書《搞定》中提到：如果完成麻煩的瑣事不需要太久，2

分鐘內可以完成，就直接俐落地完成它吧！


拖延，一直是時間管理的大敵。如果能在2分鐘內快速有效率完成任務，就不要拖延，更

不要列入待辦清單，速戰速決，馬上做。


不論是飯後擦桌子、聽到鬧鐘趕快起床、整理e-mail收信夾和整理手機的相簿……等，抓

緊寶貴的2分鐘，就能有效減少拖延。


最後，2分鐘可以用來決斷小事，遠離「 猶豫不決」。


人需要做的選擇實在太多。根據研究報告顯示，成年人的一天，大約需要做35000個決定

，扣除睡覺時間，平均每分鐘需要做出36.5個選擇。


小到幾點幾分起床、吃什麼、穿什麼、說什麼和買什麼……等這種日常瑣事；大到房子買

哪、車子買哪牌、幾歲結婚、生幾個孩子和做什麼工作……等人生要事，都必須花費寶貴

的時間資源來選擇。


用「2分鐘」決斷小事，就能把更多時間花在決策重要的大事。不知道今天要穿什麼衣服

出門，不要猶豫，就穿打開衣櫃第一眼看到的那件，2分鐘搞定。不知道今天中午要吃什

麼，不要猶豫，就吃菜單上第一眼看到的那樣，2分鐘搞定。


用「2分鐘」快速決定小事，就能避免因小失大。人們期望世間大小事都盡善盡美，本來

就是天方夜譚，如果為了小事猶豫不決，磋跎大好時光，反而造成耽誤大事的遺憾。


善用2分鐘，用它來「養成新習慣、完成拖延事與遠離猶豫不決」，人生進可攻，退可守

。



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