如何列待辦清單？先破除 5 大迷思概念 - 時間管理

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「突然一場大雨，淋濕了全世界。在模糊之中唯一清楚的只有你的臉，突然一陣好奇，將

我推到你面前，試著透過你的眼，還原一世的從前。」-戴佩妮《誤解》


如果時間管理的終極理想，是為自己打造滿意的時間花園(內容請見舊文)；那麼待辦清單

，就是時間花園周遭的交通號誌，它讓人流、物流、資源流一切運作高效且順暢，進而達

到時間管理的目的，值得一提它同時是顯而易見可以操作的。


高效能的待辦清單就像設計精準的交通號誌，能大大提升我們的時間管理質量；反之，若

只是把待辦清單視為許願池和大腦的儲藏室，那就太可惜了。


身為列清單習慣受惠者的我，曾經與數名同好成立了「每日待辦清單時間管理Line社群」

，後來卻因為沒有釐清待辦清單的迷思概念，不知不覺大家遇上了瓶頸，時而流於形式，

時而覺得困惑，時而覺得成效不彰……等。


在動手列待辦清單之前，不妨先釐清以下迷思：


1.待辦清單要有開始與截止日期，它不是《阿拉丁神燈》的「那盞神燈」


在《阿拉丁神燈》故事中，幸運的持燈人只要擦一下神奇的那盞神燈，就能召喚神燈精靈

，順利解決困難，並達成心願。


很遺憾的，待辦清單不是這樣神奇的法寶，它不是願望清單，它只能夠告訴我們人生有限

的時間和注意力應該要放在哪裡。


願望之所以是願望，主要是因為沒有明確的開始和結束期限。一份待辦清單則剛好相反，

非常需要開始與截止日期。


明確的開始日期，賦予列清單的人動力；具體的截止日期，能給當事人一些緊迫感，也能

激勵人們採取行動，並將任務排定優先順序。


2.待辦清單是時間管理的工具，它不是《賣火柴的少女》的「那根火柴棒」


列待辦清單，讓它用文字圖像具體呈現在自己的眼前，比用腦中模擬、思考與混淆有效。


然而，待辦清單並不能幫助我們完成所有值得關注的大大小小事項，它不是《賣火柴的少

女》的「那根火柴棒」，就算用盡所有的火柴，依舊實現不了有生產力的一天那「所有」

的任務。


3.待辦事項是拆解後的事件安排，它不是《白雪公主》的「那面魔鏡」


神阿！請給我富足，請給我健康，請給我升遷，請給我快樂，請給我從容……。如果我們

在待辦清單上列出「要富足、要健康、要升遷、要快樂、要從容……」等，都是徒勞無功

，因為任務太廣泛又抽象。


這些沒有起點也沒有終點的「待辦事項」，很難獲得處理，就算被執行，也非常模糊沒有

系統化；如果執行效率不彰，還會造成或多或少的焦慮。


待辦清單不是《白雪公主》的「那面魔鏡」，魔鏡就算總是回答「你是世上最棒的人」，

依舊無法把抽象概念換成具體可行的待辦事項內容。


與期這樣畫餅充飢，不如務實寫下可以實踐的事實，例如：把「要健康」拆解後的事件安

排是：從事OO運動OO分鐘。


4.列待辦事項清單要有節制，它不是《放羊的孩子》的「那句狼來了」


人們在列下待辦清單事項的瞬間，常帶來一種愉快感，給人一種心靈上的寄託與成就，好

像一切美夢都已成真，不知不覺就越寫越多，洋洋灑灑的寫了一大串任務清單。


這樣不切實際的待辦清單事項，造成了注意力分散、自欺欺人、難以管理清單與不斷留下

未完成任務的窘境，甚至會拖延症候群。


宛如縮時攝影般鉅細靡遺的大型清單，像一道無解的數學題，《放羊的孩子》的「那句狼

來了」，久了連自己都懷疑自己的時間運用能力，無法再相信清單的功用，也否定了自己

的能力。


有節制的待辦事項清單，才是明智的。


5.待辦事項要按目標依序安排，不是《石頭湯》的「那鍋即興大鍋湯」


有的時候，我們的待辦清單事項雜亂無章，彼此之間需要不斷切換場景、活動與選擇，到

最後讓我們甚至感到困惑，究竟這些待辦事項的目的究竟是什麼！


它不是《石頭湯》的「那鍋即興大鍋湯」，有什麼就丟什麼下去煮，而是需要以終為始，

審慎把每項任務與特定目標連結，而且是按照特性，並依照優先順序進行。


當我們能破除列待辦清單的迷思，瞭解它必須要「有開始與截止日期、拆解成事件、要有

節制、要按目標依序安排、是時間管理的工具」，那麼，就能不再誤解，讓待辦清單成為

設計精準的交通號誌，有益於打造自己的時間花園。




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