在日本當上班族的最後一天(3) - 留學

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原文:http://www.ettoday.net/news/20130602/215693.htm

閒話不表,單表我和山本對話的結局。我說了這段期間我在公司的總總,
說人生階段在此也該畫上個句號,感謝公司栽培,可惜沒能符合大家期待云云。

場面話交代完了,我把他最關心(也最擔心)的重點說出來了:
「您放心,我也不希望走後被人指指點點。我會把目前的專案負責到底!」
山本心裡有數了。他嘆息地點點頭,把我的辭呈批示了「承認しました」幾個字。
這行字,決定了我告別日本上班族生涯的第一步。
但我還要顧及走時的背影,尤其自己還是個外國人,某些程度,還代表著國家呢。

辭呈提出,一個月後正式生效。
一個月內,在客戶這裡最重要的任務,就是要導入新的系統。
這是家化學製藥公司,要導入的系統本身不大,就只是個會計系統和部分的採購系統。
但最磨人的地方,不在系統本身,而是文件。
原來,在美國上市、或是銷售藥品到美國的GMP藥廠,
內部都要有一套validation(文件審核)程序。藥品製造涉及人命,
美國FDA(食品與藥物管理局)要求所有GMP藥廠在製程管理、品質管理上,
都要備齊文件。就連系統上線也一樣。

這又是一個挑戰。系統上線要甚麼文件,我們知道;
但一家藥廠的系統要上線,要甚麼validation文件,只有客戶自己知道。
我們做為外部顧問,再有通天本領,也不可能比客戶熟悉他們自己的內部程序與文件。
那麼,在validation上,我們是否啥也不能做了?
能,但不多。規定何時要簽文件,我們就趕在期限前把文件拿給相關人員簽名就行了。
至於這些文件長甚麼樣子,我們事前都沒見過,只有靠客戶的專案辦公室提供。
我們拿人錢財,在validation上該做、能做的服務就只有這些:跑腿傳簽文件。

只是日本這邊用戶的反應也著實有趣。要我簽名?可以,
但你得解釋你要我簽的是啥文件!

你們是藥廠,我們顧問只是請來跑腿傳簽的,這下可好!
你們的內部文件要我們外部顧問來解釋?天下有這種滑稽事!

我不信邪。一家上市多年的國際藥廠,在做這種專案時,
勢必都會考慮到validation該由誰簽、何時簽、簽甚麼。
內部人員要是不明白,就得上課。課由誰上?
當然是藥廠內部自行會安排。無須、也不可能假手外部顧問。
我為何敢這麼說?因為我以前就是在藥廠做過專案經理。

但給日本顧問公司來碰validation,慘了!
客戶隨口一聲「解釋文件」,我們就得解釋文件,
事實上,文件都是客戶美國總公司自己訂的,客戶再不清楚(事實上不該不清楚),
也比我們要清楚,或者比我們知道要怎麼向自己的總公司詢問。
客戶真的有問題,我們可以幫忙找問題癥結,幫忙做好溝通,
幫忙他們下情上達,但不懂裝懂、胡亂解釋他們的內部文件,不是幫忙,是幫倒忙!

這時,文化的衝突又來了。我猜很多為日本公司工作過的人,
都有個共同經驗:日本人眼裡,我們說得再有理、再站得住腳,
在日本人看來全都是「台灣人不幹活」的藉口!

網上隨便查查,一則則日本人批評華人(包括台灣人)幹活不認真的網路留言,
處處可見。剛開始在日本公司,我還戒慎恐懼,唯恐自己又落人口實;
久了,我悟出一個道理:不是華人不幹活,是華人在你日本公司,就是淮橘為枳,
幹不起活來。比方說,醫藥公司內部的validation是會計系統顧問公司的專才嗎?
這個活,能幹嗎?不,我們不能幹的,日本人都能硬著頭皮幹。

市瀨聽說客戶這裡有個甚麼validation程序,急了,報告上去,
無非就是說「不得了了,有個甚麼validation程序,聽都沒聽過,
客戶為此不簽文件,系統上不了線,沒救了!」連validation怎麼拼都不知道
的高層主管們,要我接下這個「培訓客戶藥廠validation」的任務,
理由之一是因為我會說英語,可以和客戶美國總部溝通;
理由之二是因為我出身醫藥公司。多新鮮!

我要是出身棺材店,看來公司甚至會提供丈量壽衣服務了。

那天,公司幾個主管級的人,連同市瀨,在會議室看著我,
巴望著我接下這個任務。市瀨自從那次事件後,自知一個人壓我不住,
請了幾個主管當菩薩。
我說:「好,我作validation培訓。但請給我一點時間。」
要顧及走時的「背影」,所以我做;
但要像日本人那樣,照本宣科地找教材、死背醫藥衛生法條,我不幹。
這是他們藥廠內部該做的。
我接洽了客戶位在愛爾蘭的專案經理,一查詢,果不其然,
這個專案本來就安排有「validation培訓」,
就是為了要教導還不熟悉validation的內部員工,熟悉validation程序。
根本不需要我們這些外部顧問插手。

但既然答應了,只有照做。
其實,我太清楚為何日本用戶對於簽署文件這麼樣的排拒,
賴著要人「解釋了內容再簽」。無非就是怕負責。

培訓那天,我找了一幅漫畫,放在簡報裡,用投影機呈現,
漫畫大意是「有了好的文件定義,人生就美滿、系統就安康...」
內容幽默戲謔,在場參加培訓的客戶被逗得哈哈笑。
我順便說明:「這就是validation。
關於細節部分,貴公司的總部還會另外安排內部培訓,請各位踴躍參加」,
隨即順勢將幾份該簽的文件,遞給了相關人員。

這種氣氛下,大家反而放鬆了先前對文件簽署的本能戒心,
當下爽快地簽了。市瀨在場,從看到漫畫投射到布幕那剎那,就已經開始瞠目結舌
(沒有日本人這樣做簡報),又看到用戶們簽得這麼爽快,更是吃了一驚。
拖了一個多月遲遲未簽的文件,這下全簽了。
話說,這也是我提出辭呈之後,心態變得「海闊任魚游」,
才又再度露出本性,和客戶打成一片。

客戶IT部的一個女孩,祥子,輪廓深邃,皮膚白皙,後來才知,她是琉球人。
有一天,她和我吃飯時,私下問我:「侯桑,你們台灣人都這麼開朗嗎?」
「不,你們日本人也開朗。為何不開朗,你自已清楚吧?」
我說完,祥子思考片刻,隨即對著我會心一笑。我看得心花怒放,
又不禁暗自怨自己公司:憋了我一年半,憋得心性個性人性全都沒了,
直到如今見了祥子,才知我還有一「性」獨存哩!

客戶系統上線的當天,也就是我告別日本上班族生涯的日子。
沒有任何送別會,我、市瀨,以及客戶IT部的人員,守著電腦,
看著舊的資料數據一步一步地轉到新系統裡。
這一年半在日本做上班族的日子,如走馬燈地一幕一幕在腦海閃過。
我想起了我怎麼受賞識進入公司:
http://www.ettoday.net/news/20130129/158311.htm 《國外就職面試紀實》;
怎麼在公司一舉贏得「黃腔侯桑」的那一役:
http://www.ettoday.net/news/20120915/102959.htm 《徜徉在日本公司無邊無際的
文件大海裡》;想起了東莞搶救過的跳樓女工:
http://www.ettoday.net/news/20121023/117671.htm 《日本發生的人身事故》;
還想起了讓我情牽意絆的繪里:
http://www.ettoday.net/news/20130314/174762.htm 《六十萬分之一的女孩》。
我可以誠實地說:人生任何一段「一年半」,都沒有這段精采。

「唉,我也不是一無所獲」,我自言自語兼自我解嘲地說。
為了系統即將成功上線,客戶IT部買好了香檳等著慶祝。
時間一點一點過去,晚上8點半,位在愛爾蘭的專案組傳來消息:
轉檔順利,validation文件齊備,系統成功上線!
耳邊立刻響起了此起彼落開香檳的聲音,
一片歡呼之中,突然依稀聽到客戶IT部傳來這樣的聲音:

「侯さん、お疲れ様でした!(侯桑,辛苦你了)」
接著就是十幾個人一起鼓掌。祥子捧了花束,獻給了我。
不行了,真不行了,我哪裏經得住這種陣仗?
接過了花束,眼淚硬是不爭氣地流了出來,搞不清楚這眼淚到底是在哭還是正常排水。
市瀨走向前,主動把手伸出來(日本人不太愛握手),
不好意思地說:「侯桑,…委屈你了(済みませんね、なんかいろいろ…)。」
我拭去眼淚,拍拍他的肩膀,說:「好好努力。」一切盡在不言中。

就這樣,告別了我在日本一年半的上班族日子…或者還有後話?容我日後再表。


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當你不再有在台灣的優勢時,面對的就是活生生的考驗,
這時候態度很重要,自信也很重要,
有時你會被環境煩的要死,有時你會覺得自己有進步,
我想你可以好好想想你為什麼要出國,
如果想到的真都是負面的,最好先別出來。

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All Comments

Skylar Davis avatarSkylar Davis2013-06-08
看了覺得很心寒...不過的確是存在的問題阿...
Mason avatarMason2013-06-11
zetaikyosoku的文正好拿來打這位的臉w 適應不良ww
Tracy avatarTracy2013-06-15
z板友剛拿到內定 還沒真正進入職場 期待他的後續發展
Lucy avatarLucy2013-06-18
確實是適應不良 日本職場文化跟國軍相比簡直溫馨
Poppy avatarPoppy2013-06-20
日本職場文化本身還好,而是變相歧視讓人無法忍受
Cara avatarCara2013-06-24
所以讓我是覺得第一篇比較糟一點,其他倒是還好
Margaret avatarMargaret2013-06-28
所以祥子呢?(誤)
Xanthe avatarXanthe2013-07-02
他其實還有一篇叫「繪里」的(爆 可以點進去看
Mary avatarMary2013-07-04
這樣算適應不良嗎?不是那個市瀨的自已靠不清狀況還
Susan avatarSusan2013-07-04
亂罵人嗎?如果他搞清狀況,作者也不會一氣之下辭職
Sierra Rose avatarSierra Rose2013-07-06
同事爛所以辭職,在哪國不都一樣?  ↑靠→搞
Linda avatarLinda2013-07-10
就算是日本人,也有各種不同性格的人
Faithe avatarFaithe2013-07-12
在日本工作了幾十年的也大有人在
Tom avatarTom2013-07-12
光看這篇文,我大概只會覺得可能是環境的問題
Tom avatarTom2013-07-16
組織僵化 思考僵化 怕責任真的是他們的大問題
Joe avatarJoe2013-07-20
我也覺得這不是適應不良的問題 真的就是同事爛啊哈哈
Annie avatarAnnie2013-07-22
我覺得這不是適應不良耶,難道要硬吞下去才叫適應良
好?那個環境對他來說就是不夠好啊
Heather avatarHeather2013-07-25
打臉...? 用實習經驗來打實務工作經驗的臉嗎?
Hamiltion avatarHamiltion2013-07-28
推一下~~適應歸適應,沒必要做賤自己
Necoo avatarNecoo2013-07-29
拿一個一心想作日本人的跟台灣人比… 不太適當
Brianna avatarBrianna2013-08-01
好"血"實喔~~真正在日本工作一陣子就會知道痛苦了orz
Eden avatarEden2013-08-05
(by..已經在日本住了6年~工作兩年的人的感想 T_T)
Eden avatarEden2013-08-07
工種、環境、個人適性等等皆會影響結果
Erin avatarErin2013-08-09
沒有什麼打不打臉的 完全不同條件怎麼比較?
Ida avatarIda2013-08-13
我比較關心祥子現在怎麼了? XDDDDDD
Blanche avatarBlanche2013-08-14
其實看過他開頭一句"大不了回台灣"這句
Daniel avatarDaniel2013-08-17
也知道整篇文都不用看了,這跟"沒明確目標"是相同
道理,只是很疑憾大多數工作都是這種前提出發
Bethany avatarBethany2013-08-18
所以我的感想文全是以遊戲界為大前提
因為那是"你真正想幹的工作",當人給自己留退路時
Hedwig avatarHedwig2013-08-23
又怎會拼盡全力去捱日子,去追求自己的目標?
Iris avatarIris2013-08-27
順便一提,這人可能完全沒有集團精神,基本完全是個
人思想。他若是有心的話,在公司呆多一段時間,必可
Ida avatarIda2013-09-01
改變公司的運作模式,因為很多工作只有他能做得到
Queena avatarQueena2013-09-05
當你的位置沒人能取代時,你便能換取權力與地位
Hedy avatarHedy2013-09-09
他完全有潛力可以把情況改變,只可惜價值觀讓他
徹底放棄了吧...
Christine avatarChristine2013-09-10
樓上你過度解讀囉~~
Doris avatarDoris2013-09-13
z版友過度解讀這篇原PO的意思囉~+1
Megan avatarMegan2013-09-14
我想想也應該是說過火了
不過有些事其實想仔細一點不是壞事,凡事必有因果
我一向相信很多事不是如單一結果般單純
Donna avatarDonna2013-09-17
哪怕只是推論非事實,也能給自己一些重要的參考
這些例子其實是導向自己追求目標的重要參考
Isabella avatarIsabella2013-09-21
抱歉,想太多其實是職業病...XD 這點以後慢慢說明XD
Frederica avatarFrederica2013-09-22
每個人就職之後的情況都不太一樣 多看多聽才能適應吧
Hedwig avatarHedwig2013-09-25
人家是日本公司高薪挖來的 拿個翹又怎樣…以井觀天
Iris avatarIris2013-09-29
只看單一事件當然會"誤會"原作者,沒有前因後果累積
Jacky avatarJacky2013-10-02
任谁也不會隨意辭職,然後真的在日本企業環境磨過幾年
Daph Bay avatarDaph Bay2013-10-05
再來討論什麼叫做適應不良跟目不目標這回事吧~
Quintina avatarQuintina2013-10-09
如果骨子裡還有一絲一毫台灣人的性格,老實說在日本
Valerie avatarValerie2013-10-10
絕對不會多好過,我們所能做的是妥協跟適時展現台灣人
Candice avatarCandice2013-10-13
的優點.(台灣人在其他國家是優點基本在日本就是00)
Harry avatarHarry2013-10-14
00自行解讀,By在日本六年,工作四年.....
Hamiltion avatarHamiltion2013-10-19
然後題外話,台灣人在日本能待超過10年以上可分類數種
Donna avatarDonna2013-10-23
我只舉一種我覺得最可悲的,在日本工作OK日文很好~
Damian avatarDamian2013-10-28
可是骨子裡自悲日本人看不起自己,外在瞧不起台灣
Queena avatarQueena2013-10-28
在日本這幾年見多了這種台灣人,真的會覺得很難過~
Kyle avatarKyle2013-10-29
我認同樓上開心大的看法!本身是從事鋼鐵貿易業也有
Lydia avatarLydia2013-11-03
體會!和東亞國家的不同客戶做生意,日本的工作態度可
Catherine avatarCatherine2013-11-06
取,但和他們一同工作常被歧視,背後偷偷捅你一刀!
Lily avatarLily2013-11-09
然後固執!死腦筋不變通!工作文化的確不同!
Kristin avatarKristin2013-11-13
開始實習之後最大的感想就是,日本人口中的「效率」
Caroline avatarCaroline2013-11-14
跟我們台灣人認知的「效率」完全是不一樣的兩件事情
Kyle avatarKyle2013-11-17
大推樓上們,日本人的效率與台灣人的效率是兩回事