十二招教您賺時間，兼推薦Cheers快樂工作人雜誌二月份 121/200 - 時間管理

1/29午餐時間，我和天下雜誌的好友伯爵茶共進午餐，正巧Cheers快樂工作人雜誌的總編輯劉鳳珍小姐就在隔桌，伯爵茶也為我介紹了劉總編輯，因為Cheers二月份雜誌的封面故事正是時間管理，因此也閒聊了幾句。回到員林，便細細看完了這期的Cheers，覺得編排相當的用心，收穫良多，在此推薦，也歡迎有興趣的朋友到書局瀏覽選購。封面故事中有一個應用篇" 10招教你賺時間"，看了以後覺得有感而發，東施效顰寫了十二招教您賺時間，是為本文。

第一招 養成一次就把事情做好的習慣

永錫做事情的時候，都把事情切割成小塊，並確認這個小塊是可以一次完成的。例如昨天整理通訊錄（1300筆），就一鼓作氣，花了兩個小時，把整個工作完成。

為何要"一次就把事情做好"呢？因為我們做事情，如果中途中斷，要進到原來工作的專注狀況，需要很長的暖機時間，還不如一鼓做氣把事情完成，這樣子更加有效率。


第二招 一日之計在於清晨

永錫每天都六點鐘起來，到了九點鐘時，已經做了三個小時的事情，在做事的同時，也規劃好今天上班時間的的行程。不僅充分利用早上沒人干擾的黃金時段，又能對今天做好準備，因此我相當認同"一日之計在於晨"這句話。

很多成功的人都很早起，永錫也成立了我晨網（目前為論壇形式），讓大家交流早起心得，有興趣的朋友可以前往一看。（網址：http://gtd.i-andy.net/ ）

第三招 每天準時下班

有一本可愛小書叫做"從準時下班開始"，作者希望我們能準時下班，並善用一週三個晚上的九十分鐘時間，學習擁有一個不朽的靈魂。什麼，這個人在時間管理的書中講不朽靈魂。是的，作者認為人要是昏昏沉沉過日子，一輩子就輕易的流逝了，應該在成年開始工作後，就定時閱讀經典名著並有系統的吸收知識，進而傾聽內心的聲音，認識自我、提昇自我。

永錫則是利用早起的時間進行經典晨讀已經有一年的時間了，目前閱讀的書籍是" 堂吉訶德"，並每一章都寫下心得（您沒看錯，這本書有150章，目前寫了23章），分享在部落格。以前永錫工作時，也都儘量準時下班，但是目的是要和家人共進晚餐，和家人共享家庭時間。有了好的時間管理方法，準時下班是做的到的（有時我會用早起的時間，有效率的把工作提早完成），彼此共勉。


第四招 利用等待及通勤時間學習

永錫很喜灣看書，以前坐大眾捷運時，常常就拿著書來讀，通勤的時間對我而言，反而是良好的學習機會。我的背包中隨時也準備了一本書，若是約會的時間需要等待，正好可以繼續看自己喜歡的書，不會因為等待而把心情弄差。

學習是最有力量的槓桿，可以增強我們解決事情的能力，若是能夠利用等待及通勤的片段時間學習，能讓我們的能力持續進階，有更大的競爭力。


第五招 批次處理節省時間

我的待辦事項清單會依照電話、電腦等場合事前作好分類，有時間執行時，可以一次打五通不同電話，一次寫七封email，有效節省時間。

在工作中切換不同的場合（電話、電腦、當面溝通等），都需要一些時間，如果能夠依照場合批次處理，就可以節省切換場合浪費的暖機時間，而且在同樣的場合持續工作，可以進入到一種專注的狀態，效率可以大量提昇。

第六招 一心兩用時區管理

今天中午時，永錫協助老婆煮午餐，既可以節省老婆時間、又是增加情感互動。週末上午時永錫一家人常常一起登山，一面運動、一面聯繫家人情感。帶孩子去上才藝課時，永錫也會帶著電腦或書籍，利用時間繼續進行一些工作。

就像是電腦可以同時開幾個程式同時運作，對於某些事情，可以合併在同一個時區下處理，可以達到雙倍的效果。

第七招 筆記本提醒術

永錫是一個很喜歡寫字的人，除了敲鍵盤寫部落格文章外，我也很喜歡寫筆記本。筆記本可以一頁一主題，寫下自己對經營事業的思考或者要做的事情。

彼得.杜拉克說"人可分為閱讀型及傾聽型兩種，但是大多數人並不明白自己屬於哪一種人。"永錫很清楚知道自己是閱讀型的人，因此凡事筆記或打字到電腦中，讓自己用視覺的方式記憶，寫下來事後瀏覽，並從中獲得許多的創意。



第八招 維持良好人際關係

時間管理好的人，大多數人緣也很好，因為他們可以把省下來的時間，用來幫助他人解決困難。

這樣是有好處的，當我們時時協助他人，等到我們需要協助之際，別人也會伸出援手幫助我們，一來一往，除了省下的時間外，更讓我們能夠增加彼此的信任及默契，讓我們生活及工作時更加愉快。

第九招 寫晨間日記

永錫總是早上起來的時候寫日記，已經持續750篇（兩年不間斷）以上了。寫日記看似浪費時間，但是卻是一個少人擁有的時間管理利器。

一來，我們利用日記來檢討前一天工作計畫有否改進之處，曾加我們的效率，二來，寫日記讓我們得以擁有平靜的心靈去面對將要來臨的一天，擁有足夠的時間管理能力及一顆平靜的心，是面對一天挑戰的最佳準備。

第十招 用金錢換取時間

1/20當天，永錫舉辦了一場70人的研習會，同時間，老婆也邀請了30位兒子才藝課同學及家長到家中辦Party。當天老婆請了煮飯的阿姨來加班，找了家教的學生來照顧兩個小孩，因此可以空出時間，以最優雅的女主人身份，招待賓客。

有時候，花一些錢，可以換得時間。在數十人的聚會中，老婆要不是事前找好幫手，要不是忙著在廚房中準備食材，要不是就在應付兩個孩子，而無法扮演好女主人的角色（而且我不在家），花費一些金錢，但是換來的事一個高品質的人際互動，是更有價值的。

第十一招 關掉即時通

永錫已經不用即時通軟體（MSN等）很久了，我覺得節省下的時間相當多。即時通會讓我們原來專注的狀況破壞，想要回到原來的工作狀況，除了需要暖機的時間，而且要花時間找到工作進度到了哪裡，等於是雙重的浪費。若是一小時內就有四五次的即時通打斷，整個小時的生產力就會急速下降。（例如，永錫這篇文章寫的時間需要兩三個小時，若是即時通打斷永錫四五次，可能需要四、五個小時才寫的完）

不用即時通，還是可以有替代方法，例如說利用email，twitter或者是SNS（Social Network Service）服務等，都可以雙方不必同時在線的方式溝通，節省下很可觀的時間。

第十二招 管理情緒低潮

情緒低潮絕對是一個強力的時間殺手，而且每一個人都會遇到這個問題。

和其他人不同的，永錫很認真的紀錄自己處理情緒低潮的方法。因為我有寫日記的習慣，我會在日記下寫下自己低潮，並紀錄持續的時間及永錫如何跳離低潮。一次一次的經驗累積，我理解到有時就是需要一些時間來讓自己和低潮共處，而不是強硬壓制或漠視。寫下以往成功脫離低潮的經驗，自己也能相信可以用更好的方式來面對低潮，回到正常的工作狀況。



結語

長時間教導時間管理，互動的人數也有數千人了，覺得時間管理的學習，就像是學游泳，一次進步一個地方，或者改善手的入水姿勢、或者是調整腳的打水頻率、也許是改變換氣的一些小地方，許多小的進步，就能累積出一個比較大的改變。

看了這篇十二招教您賺時間，也可以再去翻翻Cheers快樂工作人雜誌，相信您的時間管理會逐漸的進步，別忘了擁有足夠的時間管理能力及一顆平靜的心，才能讓我們有能力成為追求幸福的行動家喔，加油。

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