心得分享給經常使用活頁筆記本的人
有時候，筆記或資料是Word檔，列印出來是A4大小
並整理收納至A4資料夾
然而，我常用的手寫筆記的紙張卻是B5的活頁紙
相同科目的筆記或資料就被分散在兩本筆記本裡(A4及B5)
於是心裡想要把能列印的資料，列印至B5大小的活頁紙上
這樣同科目的筆記就可以在同本筆記本裡
並且私心地認為B5大小的筆記本在閱讀時更愉悅
目的：列印資料於B5活頁紙上
考量：文字能對齊活頁紙的格線
Word版本：Word2003
步驟一：設定版面格式
"檔案"->"版面格式"
"紙張"：選擇B5
選擇完之後，先別設定其它的屬性
有件更重要的事要先測試──
印表機是否會咬紙。
一般的印表機可以接受B5的影印紙，
但不一定能接受B5的活頁紙
所以此時先拿自己的活頁紙隨意列印資料
看看是否會咬紙。
如果它咬紙了，比較怕的是活頁紙打洞的地方較脆弱
卡在印表機裡就難處理了
在活頁紙的選擇上，我也沒經驗
大概磅數不要太低應該會減少咬紙的可能性
"邊界"：邊界指的是書寫邊界而不是紙張邊界
所以"上邊界"的距離就等同於
活頁紙第一條格線距離紙張上邊的距離
我的活頁紙的"上邊界"是2.38cm
至於"左邊界"，使用預設值即可
或減少一些些以貼近活頁紙的左邊
步驟二：插入表格
為什麼要插入表格呢？
因為我試過直接對文字設定列高
然而列高似乎無法以公分當單位
所以我改為使用表格做為設定列高的替代方案
舉例來說，我插入一個"列數=10"，"欄數=1"的表格
表格的格線並不需要列印，此時要把格線選擇成無框線
我們先把整張表格選取起來
然後"表格"->"表格自動格式"
選擇"新增"
樣式名稱打"活頁紙"
在線條樣式的下拉選單裡，選擇"無框線"
然後按"確定"
接下來要調整表格的列高以符合活頁紙格線的高度
先量自己的活頁紙格線的高度
這個國中有教過，可以拿直尺量10格的高度，然後除以10
舉例來說，我的活頁紙每列的高度是0.8cm
然後一樣把整張表格選取起來
"表格"->"表格內容"
在"列"裡設定"指定列高"，在這邊我設定了0.8cm
到此就大致上完工了，只要不改變邊界和表格列高
列印出來的資料都會貼齊活頁紙的格線
可以考慮的額外設定：
選取表格，右鍵，"對齊儲存格"，選擇自己要的對齊格式
感想：成功印出第一張時，很有新鮮感
我自己是覺得這樣的筆記技巧很方便
至少，是另一種做筆記的方式
--
All Comments