公家機關核銷問題? - 生活

By Aaliyah
at 2009-05-06T00:00

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公家機關會議要超過幾點延時散會才可以叫便當?可否報公帳?是依據什麼法規辦理 ?
Update:
但是如果是下午開會呢?
須超過幾點才可以叫便當?
因我在公家機關上班
去年來一位菜鳥+白目的男生任職於本單位政務官~ 主任秘書之職務
每次都下午4點多就要求訂便當但是本單位下班時間為下午5點30分
每次會議都5點左右結束便當都還沒送到而且也還沒下班
應該還無法構成~延時才叫便當之要件~
真是讓承辦人員無法是從可以給我建議嗎?
Update 2:
謝謝你真的很實用
但我還有個疑問
如果餐與會議的人員已經有申報加班(應該說已經申報加班費)
加班費裡面是不是有包含誤餐費?
如果有那就跟中午的延時誤餐條件不一樣
這些核銷問題是不是有法條規訂或解釋令可當參考依據

Tags: 生活

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By Damian
at 2009-05-09T20:24

謹代表政府採購及生活法律知識團答覆您
通常超過用膳時間的會議即可叫便當，且以公費報支，主計處網站內我只查到這份解釋函。用膳時間基本上是12:30~13:30，但因現在公家機關都採彈性上班，所以12:00應該是合理的，有些單位會議超過11:30就可報支便當費，主要還是看會計室給不給核銷了。
臺灣省政府 65.12.24. （65）府主2字第116618號函
[
圖片參考：http://law.dgbas.gov.tw/images/print.gif
列印 ]
釋示各機關開會逾越用膳時間由主辦機關準備餐點報銷疑義
主旨：貴府函以據各機關單位反應，因業務需要，邀請有關機關開會，逾越用膳
時間，必需由主辦機關準備便當或餐點，惟以預定參加人員與實際出席人
數不符，擬准由經辦人員據情簽報機關首長核准，按照通知開會人員名冊
附於收據報銷一案，經轉准審計部臺灣省臺北縣審計室釋復如說明二，請
查照。
說明：
一、復貴府65.7.20.北府主二字第一六一八二四號函。
二、審計部臺灣省臺北縣審計室65.12.6.審北雲二字第一九五號函釋復如次：
（一）原則仍應依照本府62.12.27. 府主二字第一三七三四二號函之規定列報
（詳本府公報六十三年春字第一期）。
（二）如情形特殊，應將實際情形由經辦單位及人員負責加具詳細說明於原始
憑證，俾便參酌審核，以憑核銷。
2009-05-12 08:34:22 補充：
公家機關彈性下班時間為5~6點，因此過了5點就勉強可叫便當。可在開會通知單(稿)之簽核過程將『如會議時間超過5點，本機關備有便當』寫在備註，簽准就不會再有版主所說的困擾了
2009-05-12 11:32:02 補充：
加班誤餐費
凡員工在規定上班時間或正常工作時間以外，經指派延長工作及因業務需要不能依規定休假支領之加班費及不休假加班費等費用屬之。
值班誤餐費
凡員工在規定上班時間或正常工作時間以外，值日（夜）、值勤、值班支領之誤餐費屬之。
午餐費
凡員工因業務關係中午必須延續工作，依規定支領之餐費屬之。
2009-05-12 11:32:46 補充：
行政院人事行政局92.4.28局給字第0920012094號函
已支領加班費可否再支領誤餐費一節，經查「中央政府各機關單位預算執行要點」暨「縣（市）各機關單位執行要點」，目前均無得支領誤餐費之規定，爰此，已支領加班費自不得再支領誤餐費。

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