貴客戶,你好:
我是元發租車的主管
針對這個事件,昨天我有對內部的人員進行了解
首先,對於本公司員工在與顧客的對答上
造成你的不愉快,先向你說聲抱歉
並且我要向你說明你所說的內容
首先
第一點,本公司並不是壟斷市場的租車行
在斗六市並非只有我們一家租車公司
且本公司已經在雲林地區成立25年,價錢方面你也可以互相比較
針對你訂車的部分
本公司的規定是,所有車輛必須要先收到訂金才會替客戶保留車輛,而就是客戶付訂金的保障!
而你在前天來電時,當時候中央氣象局才剛針對這次的颱風發布颱風形成!
當天接到妳的來電時,本公司的小姐一再地跟你們強調
我們對於訂車要延期取消,規定是要中央氣象局發布當天的陸上颱風警報才可讓你延期!!
並且還舉例,上禮拜中央氣象局也發布一個颱風的形成,但是其它客戶還是一樣出團去新竹2日遊
該團旅遊時,天氣也是相當之晴朗
並且一再地跟妳強調,只要中央氣象局發布陸上颱風警報就可以讓你順延2個月內
但似乎妳的感覺,已經無法接受我們跟妳回應的訊息
接下來你的口氣也越來越差,而並非你所說的好聲好氣的跟我們小姐說
你所說:我們公司就是不給延,只有你們一家租車公司就對了啦.....
其餘之內容,相信你們自己應該知道當初說過的內容
但這不是我所回覆你的重點,而是希望你們了解我們有公司的規定
最後,並非我們的小姐要掛你的電話
而是他原先要講電話轉給主管,不小心之下把電話掛斷!!!
針對這點要再次跟你說聲抱歉
而針對本篇的回覆
遊覽車的部分,下雨天並不會讓客戶取消或是延期
台灣是個海島型國家,並不可能說一年四季出門都不會遇到下雨天
而下雨天,我們也會要求司機在行車時降低行車速度.注意安全
相信每一家遊覽公司都不能接受客戶以下雨天為理由取消車趟!!!
最後
再次說聲抱歉
並針對本公司員工的接待態度,我們會再繼續加強我們的教育
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