你 怎 麼 浪 費 時 間 ? - 學習

一般工作者因為老覺得事情做不完，所以談時間管理，總是囫圇吞棗想著效率、效益的問
題，卻從不先看看自己怎麼浪費時間。



「事情真的忙到做不完嗎？」這是104人力銀行總監邱文仁有一次在候機室看到別人在使
用筆電心中所產生的感概。一般工作者因為老覺得事情做不完，所以談時間管理，總是囫
圇吞棗想著效率、效益的問題，卻從不先看看自己怎麼浪費時間。


上班的第一件事在做什麼？替自己工作的專注度打幾分？中午花多少時間想「今天要吃什
麼？」每天按著碼表計算一下跟同事閒聊鬼扯的時間有多少？下班還在辦公室真的是在加
班嗎？每天是不是總想著把某某事帶回家做？睡前的最後一件事又在做什麼？

拿一張紙筆，把所有的事寫下來，劃掉可以不做的事，刪掉認為不該做的事，你將發現每
天浪費掉的時間驚人。

唯有了解自己的時間，使用時間的習慣，才能站在制高點上進行時間管理，一步步讓工作
如期完成，甚至，還能為未來10年的工作，預做準備。

@ 把時間當存摺

曉得自己有多少時間，就像知道存摺裡還剩多少錢，才會仔細的運用。想想看你會把自己
的錢拿給別人花嗎？時間也是一樣，一般工作者的時間，不該控制在老闆、上司、同事、
朋友手中，而是自己掌握。

而拿回時間主控權的過程，就如同理財。想想看，你會怎麼管理自己的財富？是不是先規
劃現有的金錢，然後控制花費、改善浪費；進一步，為以後的退休生活進行投資，找到投
資的方向，培養投資的知識，並且計算投資的風險。

時間像金錢，必須在使用上，列出計畫、執行、控制、改善的方法，進一步，在時間的投
資上，把時間放在未來能力的培養，並檢查這個時間花得是否值得，一級時間的報酬有沒
有如計畫中一樣實現，還是花了時間，但在所得上毫無成長。


@ Plan、Plan、Plan

拿回時間主控權的第一步就是「計畫」。

英國《金融時報》（Financial Times）報導一則故事，加拿大有個小夥子，花了整整一
年時間，嘗試50多種不同工作，當過演員、記者、電台主持人、餐廳夥計、擠牛奶工人、
瑜伽教練等，每個職務都只做一週，然後迅速汲取一週內所能得到的收穫，又奔赴下一個
工作。

你覺得他在浪費時間嗎？錯！他正在精用自己的時間。

他剛出社會，所以能夠承擔第一年的風險，他有計畫，一年做52個工作，一週一種職業，
一年下來，透過這些體驗，他至少比「大部份」的工作者，了解自己最適合從事哪種行業
，最起碼，比起只有學歷或是打工經驗的人來說，履歷有看頭多了。


@ 紀律就是一切

普通工作者最難控制的是紀律問題。

星巴克（Starbucks）執行長霍華‧蕭茲（Howard Schultz）、日產汽車（Nissan）執行
長卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）每天五點半起床讀報，南韓總統李明博則是每天清晨四
點半起床運動，除了早起，這些故事更重要的意義是——他們數十年如一日。

如果你覺得那些遙不可及，那麼再看看這個例子。

許黃興是國內前三大建築師事務所的建築師，三年前他除了每天工作12小時之外，還要獨
立照顧生病的祖母，外加晚上唸書考證照，別人專心兩年還不見得能考上的建築師執照，
他花半年時間就考上了。

除了努力，他最重要的訣竅，是讓自己回到「紀律」的原點。

翻開許黃興滿滿的行事曆，他清晨六點起床檢查行程，八點開始上班、跑工地、看設計圖
，傍晚六點上健身房跑步、練心肺，每天一回家先打開電視，「聽」半個鐘頭CNN練英文
聽力，同時計畫明天的事，然後11點就寢，三年來不間斷。

為了展現培養紀律的決心，他戒掉抽了10年的菸，週末和朋友聚會，他會調好手錶，時間
一到就走人絕不留戀，幾年下來，他的紀律逐漸讓時間威力發酵，現在，許黃星所屬部門
的高階主管，已經開始讓他參與海外的設計案，並且實際地幫他加薪。

@ 養成始使用時間的好習慣

一般人對時間的使用，想用即用，從不規劃，10年20年累積的結果，養成了許多要命的壞
習慣，但成功者使用時間，卻是懂得運用法則，累積能量，用好習慣讓時間的使用更有價
值。

所以在成為主管前，一般工作者要學習的，就是養成這些好習慣，也就是不浪費、事先計
畫、保持紀律，只要抓住這三個要點，就算是普通人，時間的資源也是跟巴菲特（
Warren E. Buffett）、王永慶、威爾許（Jack Welch）一樣，站在同一個起跑點上。

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