twhsi時間管理 線上課程 (27) 選擇性的無知 105/200 - 時間管理

我們的身邊無時無刻充滿了資訊，有線電視將近百頻道的選擇，數百種中文雜誌，每年出版的中文書籍有四萬多種，還有電影、報紙、廣播、廣告傳單及看板等等，豐富的資訊讓我們的注意力變得貧瘠。西元1472年，當時全球最好的劍橋大學皇后學院圖書館藏書量只有199冊，相較之下，目前的資訊量真是多的驚人。

吸收資訊和每天用餐其實很類似，我們吃東西時都會注意熱量及飲食均衡，多吃蔬菜、水果、魚肉，少吃肉類、脂肪，並且多做運動。資訊的吸收也是如此，過多的資訊及不具營養價值的資訊，都是不必要的，愛因斯坦曾說"讀太多又太少動腦的人，會染上懶得思考的習慣。"，所以吸收資訊也要有合適的方式。永錫建議我們要採取"選擇性的無知"這種策略，讓自己不要在資訊的洪流中淹沒了。



（1）降低資訊量吸收量
學習忽視，是心靈平靜的最佳途徑
--羅勃.斯威爾

認識twhsi的朋友都知道，我不用msn之類的即時通軟體（很少的狀況下用gtalk），事實上，我看報紙只看工商時報，電視最常看的是<<超級星光大道>>，很少看電影及DVD，其他看電視的時間多是陪孩子看東森幼幼台。

永錫建議要學習捨棄所有不相關、不重要、無法運用的資訊，因為我們的注意力太珍貴了，我們必須用在值得運用的地方。不用msn是覺得他會不斷的打斷我的注意力，而找回注意力要花上許多時間；看工商時報是因為我最需要關心的是經濟問題，和個人的財務狀況最相關；看<<超級星光大道>>是我覺得很愉快很休閒的事情，很少看電影和DVD 是因為要多陪孩子，看東森幼幼台，可以陪小孩，也可以一邊看書，並有共同話題。

我減少檢查email的次數，減少播出電話，減少rss的訂閱，儘量採取非同步溝通的方式聯絡（email、簡訊、SNS網站等），允許自己"不知道"某些事情，讓自己的注意力上升，長期下來，我發現我的時間增加了，專注力也更好。


（2）虛擬及實體智囊團

但是，僅僅降低資訊量是不夠的，有許多時候，我們需要一些立即、重要、可用的資訊，要如何取得呢？

我覺得要建立起虛擬及實體的智囊團，虛擬智囊團指的是cold network，不需要常常碰面就可以運用的智囊團資源，實體智囊團指的是hot network，需要聚會碰面才能維繫的資源，我們一一討論。

我覺得我們之前在非線性溝通的系列文章中討論的google論壇，SNS網站、部落格，就是在協助我們建立虛擬的智囊團，我們利用網際網路，可以找到各行各業的專家，並且請問他們的意見。平時可以分享興趣及交流意見（在一天的24小時內都可以做）。有需要時，可以將虛擬人脈化成實體，直接打電話聯絡或拜訪請益，直接解決問題。例如今年 8月，永錫到北京去演講，事實上北京我是一個人都不認識的，透過論壇發佈消息，就有三名朋友擔任義工角色，成功的舉辦研習會。

永錫參加的實體智囊團就是青商會，也有近十年的經歷了，算的上是資深會員，藉由參加社團聚會可以交流各種地方上的資訊，有需要時，也可以打個電話就取得協助，是我覺得很好的智囊團形式。同年齡的朋友在這十年間也一起成長，經歷人生的風浪，相濡以沫，形成很強大的力量。

虛擬智囊團可以在任何時間進行，是一個很有效益的工具，實體智囊團雖然耗時較多，但是總是一種批次增加人脈資源的方式，若是長期來看，算起來效益也很高。有了很好的人際智囊團，有需要資訊時，就可以親自問人，快速取得可信度極高的資訊，就可以彌補第一項降低資訊吸收量的缺失。


（3）吸收健康的資訊

有一些資訊有助於建立自己正面的心態，並更加增加瞭解世界，那就要要求自己養成吸收這些資訊的好習慣，這就像是要有健康的身體，除了飲食均衡外，還要輔之以運動，才能事半功倍。

經典晨讀就是一個很好的習慣，利用早晨的時間，閱讀一些偉大的小說（目前是每天看一章的堂吉訶德），是一個持續一輩子得好習慣。除此之外，創作本身也是一種好習慣，我自己是習慣敲敲鍵盤寫寫文章，我有一個堂哥則是國樂演奏家，藉著演奏樂曲，抒發自己的情感。這些費時耗力（讀經典、寫文章、演奏樂器等）的習慣，其實就是一種生命中的創作，回饋給自己很多好的影響，就如同運動讓我們身體更加強壯，創作也讓我們得心靈、心智更加健康。


結語
我們需要在完全無知和資訊洪流之間，選擇出一條適合自己的路，否則我們就不可能好好的運用好自己的時間。完全無知雖然讓我們擁有許多時間，但是卻沒有辦法培養運用能力；吸收過量資訊，卻讓我們失去了時間及專注的能力，兩者都不適當。常常問自己這個資訊是不是不相關、不重要、無法運用的，會讓自己學著放下，重新選擇立即、重要、可用的資訊，才能讓我們有時間，有專注力，解決好眼前的問題。

下一個單元，我們要討論的是"干擾"這個主題，謹請期待。

圖文並茂版
台灣
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14958685

新浪
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b010085ph.html

--