Stephen Covey的《與時間有約》 - 時間管理

By Bennie
at 2010-01-06T21:40
at 2010-01-06T21:40
Table of Contents
網誌版
http://blog.roodo.com/erichik/archives/11293307.html
一開始 我們列了一張清單 做完的打勾
後來 我們開始計畫什麼時間做什麼事情 按表操課
接著 我們開始決定要先做什麼 什麼比較重要
這次 我們會分清楚
是關於別人的期望 還是自己的幸福
本書談的是第四代的時間管哩,然而不同的是,前三代的時間管理談的大多是做法,管理
的是一天二十四小時的時鐘,而本書中Stephen Covey另外加上了如何管理羅盤,也就是
人生的方向,如何讓羅盤和時鐘產生一致性。
關於四個象限的時間分類:
第一象限 重要且急迫 如:緊急狀況、迫切的問題
第二象限 重要但不急迫 如:長期的規劃、必要的休閒
第三象限 急迫但不重要 如:電話、信件、報告、符合別人期望的事
第四象限 不急迫也不重要 如:浪費時間的事、閒聊瞎掰、「逃避現實」的活動
一般人很容易就掉入「急迫性偏執」,也就是花了大部份的生命在第三象限上,事實上對
我們生命真正重要的事情事在第二象限,而第二象限該做的事情不做又會掉進第一象限,
而我們根本不應該花時間在第四象限上。
第二象限主要和我們的生活品質有關,其中有長期規畫、自我充實、多花時間聆聽親友或
下屬的聲音,這才是真正發揮個人領導能力的領域。
善用人的四種天賦潛能也是很重要的,分別為:自覺、良知、自主意志、創造力。
自覺是檢驗自己思想、動機、意圖等的能力,可以看清楚自己過去的行為是依循什麼樣的
軌跡發展,透過誠實的寫日記,寫下自己的觀察,可以看自己的生活是如何被影響(寫日
記也屬於第二象限活動)。而透過學習、傾聽可以教育自己的良知,良知是內心的導航員
,會在行為和自然原則相反時發出警訊。自主意志是我們回應外在挑戰,超越情緒和環境
的自主能力,透過信守承諾,我們可以不斷的加強對自己的掌控。創造力指的是描繪未來
藍圖的能力,可以讓我們想像更美好的未來,我們可以透過多想像來陪想。
除了態度之外,實際的做法和行動,Stephen Covey也提出了相當豐富的指引,其中包括
週目標的設定(我也開始使用書中的每週行動計畫表),還有一週行動的組織、行動、評估
三大步驟。
如何讓羅盤和時鐘同步,不再和急迫性作戰,朝人生真正重要的目標前進,是這本書的主
旨。不要為了管理時間而被時間管理,真正的目標還是朝幸福人生前進,過去我們不斷的
想要加快人生的步伐,造成的結果卻是路越繞越遠,《與時間有約》談的或許不是捷徑,
但卻是眼前就看的見筆直的大道。
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http://blog.roodo.com/erichik/archives/11293307.html
一開始 我們列了一張清單 做完的打勾
後來 我們開始計畫什麼時間做什麼事情 按表操課
接著 我們開始決定要先做什麼 什麼比較重要
這次 我們會分清楚
是關於別人的期望 還是自己的幸福
本書談的是第四代的時間管哩,然而不同的是,前三代的時間管理談的大多是做法,管理
的是一天二十四小時的時鐘,而本書中Stephen Covey另外加上了如何管理羅盤,也就是
人生的方向,如何讓羅盤和時鐘產生一致性。
關於四個象限的時間分類:
第一象限 重要且急迫 如:緊急狀況、迫切的問題
第二象限 重要但不急迫 如:長期的規劃、必要的休閒
第三象限 急迫但不重要 如:電話、信件、報告、符合別人期望的事
第四象限 不急迫也不重要 如:浪費時間的事、閒聊瞎掰、「逃避現實」的活動
一般人很容易就掉入「急迫性偏執」,也就是花了大部份的生命在第三象限上,事實上對
我們生命真正重要的事情事在第二象限,而第二象限該做的事情不做又會掉進第一象限,
而我們根本不應該花時間在第四象限上。
第二象限主要和我們的生活品質有關,其中有長期規畫、自我充實、多花時間聆聽親友或
下屬的聲音,這才是真正發揮個人領導能力的領域。
善用人的四種天賦潛能也是很重要的,分別為:自覺、良知、自主意志、創造力。
自覺是檢驗自己思想、動機、意圖等的能力,可以看清楚自己過去的行為是依循什麼樣的
軌跡發展,透過誠實的寫日記,寫下自己的觀察,可以看自己的生活是如何被影響(寫日
記也屬於第二象限活動)。而透過學習、傾聽可以教育自己的良知,良知是內心的導航員
,會在行為和自然原則相反時發出警訊。自主意志是我們回應外在挑戰,超越情緒和環境
的自主能力,透過信守承諾,我們可以不斷的加強對自己的掌控。創造力指的是描繪未來
藍圖的能力,可以讓我們想像更美好的未來,我們可以透過多想像來陪想。
除了態度之外,實際的做法和行動,Stephen Covey也提出了相當豐富的指引,其中包括
週目標的設定(我也開始使用書中的每週行動計畫表),還有一週行動的組織、行動、評估
三大步驟。
如何讓羅盤和時鐘同步,不再和急迫性作戰,朝人生真正重要的目標前進,是這本書的主
旨。不要為了管理時間而被時間管理,真正的目標還是朝幸福人生前進,過去我們不斷的
想要加快人生的步伐,造成的結果卻是路越繞越遠,《與時間有約》談的或許不是捷徑,
但卻是眼前就看的見筆直的大道。
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