SOPHAS使用心得分享 - 留學

關於我的SOPHAS使用心得，也可以參考我的部落格（圖文排版較易讀）：
https://reurl.cc/Y6VdA4

SOPHAS使用心得

SOPHAS簡介
SOPHAS(Schools of Public Health Application Services) 是美國以及其他經過其他一
系列評鑑認可過後的公共衛生學院學位的申請系統，如果要申請美國大部分的公共衛生相
關的各種碩士博士學位的話，基本上都要從這裡申請。優點是很多資料都只要交一份到這
個平台就好，但這也是一體兩面的，CV和推薦信都是統一上傳到這個平台，所以不能特別
針對學校進行客製化撰寫。（不過SOP以及某些學校特別要求的essay還是可以。）

雖然爬文看到前幾年這個平台的使用者回饋與心得好像不是很好，不過我自己使用的經驗
是都還OK（我想他們可能做了些調整與優化），最後也順利地完成申請學位。寫這篇心得
的時候由於距離當初送出申請有一點時間了，所以有些細節記得不是那麼清楚，不過有盡
量把重要的事情補充在這邊。網路上與PTT留學版上也有不少心得，大家可以多搜尋參考
。以下就簡單介紹一下這個網站的使用經過與一些小心得。

介面介紹
申請帳號以後點進去，可以看到整個介面：
https://imgur.com/UwEIQuN
首先最右上角的框框就是你的名字與SOPHAS CAS ID，可以記得這組數字，之後與SOPHAS
或要申請的學校寫信溝通時可以附上這個編號。這個申請平台主要把東西分成四個部分：
My Application/Add Program/Submit Application/Check Status，接下來我就簡單按照
順序講一下每個部分的注意事項：

Add Program
一開始點進來的話，可以先選Add program這邊，可以選擇自己要申請的學校與學位。有
些學校只接受你申請他們的其中一個學位，有些接受多個。
下圖中上面紅色框框可以選你想要的學校，下面是filter調整你的搜尋條件，然後就會列
出各個開放申請的學位。按下你要申請的學位那欄最左邊的藍色加號，選好了以後回到
My Application那邊就可以看到你要申請的學校學位。
https://imgur.com/k5GC6PL

My Application
大家應該會花最多時間在這邊，My Application又切成四個部分如圖中所示：
https://imgur.com/uPZWXLL
分別為Personal History/Academic History/Supporting Information/Program Materials
可以看到圖中四個部分他都有寫幾分之幾，基本上其實就照著上面的指示填好該填的東西
，完成了以後都會打勾、上面也會顯示你完成了多少。

Personal Information
主要就是填寫你的姓名生日國籍種族聯絡資訊等等族繁不齊備載，很快就可以完成。

Academic History
裡面會有三個項目：Colleges Attended, Transcript Entry, Standardized Test。主要
是讓你登錄自己的大學校名以及英文考試成績。台灣人申請的話應該是填上自己的大學學
校就好，SOPHAS不要求美國以外的大學在這邊輸入自己的成績，所以只要填Colleges
Attended那邊即可，Transcript Entry那邊可以忽略。（除非你在美國念大學。）台灣的
學校成績單主要還是經由WES寄送到SOPHAS，也可以從Colleges Attended下面那邊order
WES evaluation。另外，standardized test是讓你填寫你之前英文考試的成績，就簡單
填上自己考試的日期跟分數（也可以填上預計考試的日期），但是這應該只是讓他們可以
比較方便看到的而已，正式的成績單還是需要從GRE或是TOEFL的官方網站寄送到SOPHAS，
這部分可以再從主畫面右上角Check Status那邊確認SOPHAS那邊有沒有收到你的成績單。

另外關於WES認證成績單可以再另外參考我的心得：
PTT留學版：https://reurl.cc/7X7Ao5 文章代碼 #1Ug3eeNB

Supporting Information
這邊最重要的就是推薦信、CV、以及其他特殊事蹟獎項填寫
Recommendation：從這邊填推薦信撰寫者的信箱，會由SOPHAS寄送一個認證信過去給他們
，完成以後上面會顯示完成＋完成日期。
Experience：這邊讓你寫Employment/Research/Volunteer的經驗，但我這個部分是選擇
不填寫。
Additional Experience：讓你列出academic以外的經驗，但這個部分我也是填無就跳過
了。
Achievement：讓你填寫得過特殊獎項的經驗，但是小魯我沒得過什麼厲害的獎項，所以
一樣填無、跳過。
Documents：在這邊上傳自己的CV。
另外我剛剛打開來看這邊還新增了COVID-19 Transcript Hardship，因應疫情，所以可以
提出證明說現在還沒辦法給正式的成績單等等。

Programs Materials
https://imgur.com/u62hncS
點進來以後應該可以看到畫面中最左邊那個框框的放大版，從這邊可以看到自己在Add
Program以後增加的申請學位。然後隨便點一個program，就會跳進現在這個畫面。每個
program的畫面應該都是Home、Questions、Document三個部分
Home：學位介紹、申請資格、注意事項、聯絡資訊、各種重要資訊等等，寄送GRE或托福
分數的學校代碼也可以在這邊連到學校官網看到。
Questions：通常學校會要你填一些基本資料，有點像問券調查等等（你家庭的經濟狀況
、你有沒有申請過其他學位、是否有讀過本校等等）
Documents：各個學校的SOP就是到點進來在這邊繳交！另外如果學校有要求額外的essay
之類的話，也是在這邊繳交。

Check Status
這邊會讓你看到你所有東西的狀態，如果有什麼更新的話通常主畫面進去左邊也會有
Notification，右上角的鈴鐺也會跳出訊息（比如SOPHAS收到WES的成績單、收到推薦信
、確定送出您的申請等等。）
https://imgur.com/APqIO4g

Submit Application
全部完成之後，就到submit application這邊付費送出申請，請注意送出之後上面的資料
都不能更改了。比較特別的是SOPHAS建議使用者完成上面必須文件以後就先送出，不一定
要等英文成績單到了以後再送出（但英文成績單還是要在學校的deadline前寄到）；他們
同時也建議申請者最好在deadline的前2-4個禮拜就把所有東西確定好送出。
送出之後沒問題的話SOPHAS上check status那邊會變成上圖裡面verified的狀態，學校的
admission committee應該就會寄信給你說他們有收到你的申請，通常會給你個一組帳號
密碼讓你可以登入他們的學生系統。公佈結果的話通常會用該校的系統通知你錄取與否。

費用
報名費：第一間學校135USD，之後＋50USD/ per program，以我申請六間學校為例，就是
135+50*5=385USD
寄送GRE成績單費用：127USD/per school
寄送TOEFL成績單費用：20USD for SOPHAS

重點整理
CV：交一份就好，不能針對學校客製化。

推薦信：通常要求三封，不能針對學校客製化。

SOP：每個學校一份，可以針對學校客製化。

寄送學校成績單：SOPHAS要求WES認證的成績單，關於WES的認證可以參考我上面的心得。

寄送英文考試成績單：首先確定自己的名字拼音正確無誤，然後就上GRE和TOEFL的官網寄
送成績單。就我自己申請的過程而言，每個學校都要求要個別寄一份GRE的成績單到他們
的代碼、但是TOEFL的只要寄一份到SOPHAS上面就好。（除非學校有另外再要求。）從GRE
與TOEFL的官網寄出成績單後，我記得過沒幾天SOPHAS上面就顯示出來了。


結論＆心得
總之SOPHAS上就是要交所有你申請學位需要用到的文件與資料，基本上除了公共衛生學位
以外的學位通常要求的東西也差不多就那些。SOPHAS的介面還算友善，指引也都蠻清楚的
，只是想說分享一下自己的過程讓大家有更多資料可以參考。中間發生比較麻煩的事情就
是，WES那邊說已經寄出電子成績單給SOPHAS了，但是SOPHAS這邊的官網上說收到以後大
概要10個工作天才會把WES認證的成績單更新到檔案裡面，不知道為什麼會拖這麼久。我
自己的話好像是12個工作天才更新上去，後來用他官網的即時訊息回覆messenger詢問，
問過兩三個客服有時候給的答覆會不一樣，有點傻眼。後來直接寫信過去問，然後隔天就
看到我的成績單被更新上去了。除此之外使用上的過程大致上都蠻平順的，有疑問的話畫
面右上角帳號那邊可以點進help center，裡面的資訊都算清楚。後來沒什麼大問題，申
請也算順利完成，不過還是建議大家最好多預留一點時間完成所有需要的東西。

以上大概是簡單的心得。PTT留學版以及網路上已經有不少WES的認證心得了，非常感謝大
家願意無償分享自己的使用心得給惶恐的後輩們參考，我真的受到很多幫忙，所以在這邊
也簡單分享一下自己的使用過程提供大家參考。希望疫情早日平息、也祝福大家申請留學
都順順利利加油！



--