Re: 整理 - 時間管理

※ 引述《ininchen (~~inin )》之銘言：
: 最近發現 我很不會整理資料
: 不管是書面的或檔案
: 有人可以提供一點好方法嗎 我真的超困擾!!!
: 我很會收集東西
: 喜歡的網站 有用的資料
: 因為喜歡設計的東西 所以也常常收集dm...
: 做報告的時候資料也很齊
: 可是都會忘了拿出來用 擺很久之後才發現很可惜
: 這次報告做完之後才發現我有一整份資料忘了拿出來用
: 真是救命阿
: 還有書面資料也是 影印的講義 課本...
: 唉....有時候真的覺得有這些東西不好好用真對不起他們
: 感覺就像便當吃一半就把他丟掉了...
: 請問各位都是怎麼規劃整理自己手頭上有的資訊呢?

我跟你很像，我連生活回憶如票根、明信片都會收藏。
建議你先檢視自己手頭上經年累月下來的一大堆東西。

1.先分「有用」和「沒用」

除非是有心收藏，否則就把一、兩年都沒用到資料，就狠心丟了吧！
（收納專家說：「心想總有一天會用到的東西，永遠都用不到。」）
再把剩下來的東西好好的分類，ex:設計DM、專業參考...

2.把各類別再細分「保留實物」和「可改變形式」

保留實物部分：
然後依照你所慣常收集的類別數，多買幾個20頁資料夾，
（我用過60頁夾子，但是後來覺得不易翻閱整理，20頁比較便利。）
不要怕分類太細或怕浪費，而把多種類別的東西放同一本，
這樣反而會造成以後整理或尋找資料的不便。

可改變形式：
就是把有形的物體or圖片DMor書面資料，用數位的方式處理，
用電腦把文字擷取整理，用數位相機把圖片或模型照下來。
然後在電腦中一樣用檔案夾來分類，分別燒到光碟中。

燒光碟和放資料夾一樣，不要吝嗇光碟片而存很多種類檔案，
因為之後你還會再累積資料，到時候要重燒或整理反而更浪費。

3.有新的資料就盡快整理
東西存放的越久，你越不知道該放在什麼地方，也就越懶得處理。
逼迫自己有東西就歸檔、就燒成光碟。


嗯...最後分享我的慘痛領悟：
「別為了不浪費東西，卻浪費了自己的生活品質與空間。」

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我是特萊兒...你可以叫我...女神
http://www.wretch.cc/blog/thalia

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