Googe台北辦公室演講心得 - 時間管理

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昨天下午3：30我和仕育到達101大樓的73樓，在Google台北辦公室做了一場時間管理的演講。



很巧的是這是我幾個月來到過的第四個Google辦公室，從去年九月北京辦公室、11月是Mountain View、12月是上海辦公室，台北辦公室是最高的一個。



這次是應Andy的邀請對台北Googlers做一小時的演講，我一直很喜歡Google的氣氛及公司文化，因為講師最高興的是能夠教到一群聰明的學生，昨天這場演講就有這種的感覺。也有許多的學習，以下是我的心得。



（1）偶然＋偶然



首先是偶然的力量，我和Andy相識以及這次到Google演講可以說是偶然＋偶然。



2008年12月的時候，我透過Google的朋友Richard邀請他們到Taipeimac演講，當時講者就是Andy，那次講座讓Taipeimac的朋友了解了許多Google Map的功能。Andy的演講非常幽默，那時就對他留下深刻的印想，這是第一個偶然。



去年9月到北京演講，和Google場次的主辦人劉巍、雙峰聊起來，沒想到都是好朋友（因為雙峰、劉巍也是Google Map團隊），當時劉巍還特別幫我寫了封信給Andy，這是第二個偶然。



前幾週好友Vista舉辦了一場智慧型手機的研習會，Andy也受邀擔任其中一個場次的講者（目前他在Andorid手機團隊），結果又不期而遇了，也促成這次到Google演講的因緣，這是第三個偶然。



年紀漸長，越來越喜歡偶然、自然，越來越不喜歡強求，很奇怪，我覺得Google也是這種風格耶....



(相片出處：Mulberry製作八頁小書)



（2） 八頁小書和演講內容的結合



這場的講座時間是一小時，題目是黃金時間管理，我用三個重點一個工具串成整個演講：三重點是效益大於效率、時間大於金錢、團隊大於個人，一個工具是八頁小書。由於架構明確，一個小時的演講很順，有如行雲流水，還有時間做Q&A。



這樣架構的演講我講了數十場，也讓我不斷地學習及進步。以我們幸福行動家的架構來說，這演講專注在八頁小書每日計畫的實際運用。



效益大於效率，講的是吃青蛙，也就是今天最重要三件事。

時間大於金錢，講的是倚天劍，也就是批次處理行動清單。

團隊大於個人，講的是屠龍刀，也就是近期需要注意專案。



這就是進階班要講解的八頁小書加強版應用，剛好利用到Google演講的時候來練習一下，也相信2/27時，大家的收穫能夠最大。



我覺得時間管理系統是很有延展性的，藉著每一次準備，就有機會深思整個演講的架構；接著，藉由學員及助教的回饋，吸收大家的意見；最後利用寫部落格文章來做檢視，並把思考內化到下一個課程中。這樣形成一個迴圈(Loop)，演講越久，功力越深。



（3）武林至尊寶刀屠龍



特別針對屠龍刀（任務清單）特別來講講這次演講後的收穫。時間管理就是幫助我們從現況移動到期望的方法。因此我們的每日計畫中除了知道今天的青蛙、行動清單，也要有任務清單，這樣的效益才大。





任務，分成三個部分，首先是個人期望，接著是關鍵資訊，最後是現況NA(下一步行動)，我們以今天去Google演講的任務為範例



a. 個人期望：意指我希望這件事情做到什麼程度。例如我對到Google台北的期望是，建立良好的互動關係。



b. 關鍵資訊：執行任務時，不外乎人時地物需要注意，我稱之為"關鍵少量資訊"，因為這些資訊量雖然少，但是可以幫助我們做事行雲流水，不會做到一半因為資訊不足卡住。以這場演講為例，需要注意的關鍵資訊有



人：Andy（我通常會附上電話）

時：1/29 15：30到達、16：00演講

地：101大樓73樓

物：八頁小書、投影機接頭



c. 現況NA：最後，我們要由現況向期望前進，要靠行動，經過思考後，這餓任務還有以下三個行動要做



打電話給Andy最後確認

打電話給助教仕育確認到達

印出足夠的八頁小書範本



我慢慢發現，人生做事的品質常常就是能不能把每一個任務做到儘可能地最好，不僅是行動的層次，還要能把任務管理好，因此在每日計畫中就包含了任務層次的管理。



除此之外，還有個”隱形收件匣”的概念，八頁小書中不另外設置收件匣，行動清單及任務清單本身就是收件匣，和這些不相關的事情，我用iPhone上面的iForger程式來蒐集（未來會上app store）。



結語



演講完，和這次的助教仕育在一樓的starbucks喝咖啡，討論一下今天的演講，仕育說，他對今天提到的"自己走路"部分最有體會。



我也深以為然，這幾年在外面演講，碰見兩岸許許多多的優秀年輕人，工作能力很好、人又聰明、但普遍都缺乏"自己走路"的自信。Andy其實在這點上就表現的非常的棒，是我認識年輕朋友中的佼佼者，但是我的期望一向不僅於此，我希望能夠幫助更多的人找到自己的路，並堅持走下去。



這對個人，對這個世界都是好事，這也是我最希望擁有的能力─幫助他人"自己走路"。



對了，看看有沒有有能力有膽識的朋友要挑戰Google的工程師職位，Andy也請我如果有優秀的Coding人才到Google面試，如果您想要嘗試和全世界一流頭腦共事的機會，就來找我吧，我會把您介紹給Andy。




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