Eat that Frog! 吃了那隻青蛙的精簡整理 - 時間管理

以下是我花了一些時間針對這本書所做的整理

其中摻雜一點點的個人心得

因為之前在這個板上受益良多

因此也分享一些東西給大家做參考

本書內容實際上也不多

有興趣的人可以直接去找書來看

希望多少能夠幫助到大家 ^^
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書名:Eat that Frog (吃了那隻青蛙)
作者:Brian Tracy (博恩。崔西)
出版社:世潮
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第一章 整理規劃

<前言>
最糟糕的時間管理之一:將完全不重要的事情做的非常好

<內容>
Step:
1."明確決定"你想要什麼
2.寫在紙上
3.設定目標達成的期限
4.達成目標所必須經過的每件事列成清單
5.按優先順序規劃清單，整理成計畫
6.立即實行!
7.每天都要做，即使只做一點，但決不能漏一天

<結尾>
一但開始行動，就繼續前進，不斷前進，別停下來!!
將目標設定的越清楚，明瞭，就越能有衝勁!!
如此就能使自己本身對於目標產生熾烈的渴望!!



第二章 事先計畫每一天

<前言>
計畫，是用來把"未來"帶到眼前的重要工具

<內容>
花在計畫上的每一分鐘，便能節省十分鐘的執行時間
花十分鐘計劃一天，足以節省兩個鐘頭的無謂時間及精神

如此推廣到計畫每一週，計畫每一個月

別忘了使用第一章的整理規劃法
根據重要或優先順序去規劃整理計畫表
可將清單上的項目移至月計畫，再由月計畫移至週計劃，最後移至日計劃表實行之!!

當天未完成之工作，移到隔天日計劃表中，
無須擔心跟不上計畫，只要每天都有在作計畫，
久而久之將會知道，何謂適合自己的計畫

<結尾>
每次計畫，都要先思考目標為何，再來思考解決方法與方向

第三章 運用80/20法則

<前言>
當清單中，A項佔目標完成度50%，B項佔目標完成度5%，
若兩項皆必須用同樣的時間與精力去完成它們時，
你會先完成哪個??

<內容>
當詳細列出清單之工作項目時，
會發現其實其中20%的項目，佔了80%的目標完成度
因此每次開始工作前，別忘了先問自己:
"這是那20%的重要工作，還是80%的繁瑣工作??"

你會發現其實有許多說自己很忙很忙，卻很少有成就的人
他們就是缺少運用此法則，去判斷目前所忙碌的事情，是否真的有如此價值

PS:拒絕先完成簡單的工作，因為它對於培養成就感幫助不大
先完成最難的部份，你就能有更大的信心與動力去迅速完成那些小工作

<結尾>
善用80/20法則，你會更容易發現哪些工作項目才是真正必須優先完成的!!

第四章 考慮後果

<前言>
當你要建立短期目標時，考慮此目標完成之後果，
是否朝著原先遠程目標的方向邁進??

<內容>
你所決定的未來目標，將會極具影響你現在的行為與選擇
因此慎重選擇目標，考慮選擇此目標的後果

若具有長遠的思考，即可辨明短期難以決定的選擇題

PS:前進的動力需要動機!!
而此動機則來自於明確的目標!!


<結尾>
思考何種目標對自己最具有正面影響??




第五章 不斷實行ABCDE法

<前言>
標出工作的優先順序，接著全心全意，專心完成!!

<內容>
依照A~E分類:

A:非常重要，一定要做，否則會有嚴重後果的事情
B:應該要做，若不做會有輕微後果的事情 (ex:惹別人不高興或不方便)
C:能做的話還不錯，但不做也沒差的事情 (ex:跟人聊天)
D:可以授權給他人做的事情 (ex:小組進行分工)
E:不做也沒差的事情

PS:可用A-1,A-2,A-3....來分等級標示

<結尾>
先用80/20法則挑選項目
再用ABCDE法進行優先順序的規劃
確保自己是由最重要的工作開始做


第六章 致力於主要成果範圍

<前言>
每個工作皆可分成數個成果範圍，成果範圍類似身體的重要功能，
例如心律，呼吸系統，腦運作等等，缺一則導致生物體死亡
若以考學測來講，
成果範圍可分成國文，英文，數學，社會，自然科學，身體狀況，心理壓力，情緒等等
而其中主要成果範圍即國文，英文，數學，社會，自然科學這五項為主

<內容>
主要成果範圍即是必須在工作上獲得成功的東西

辨明主要成果範圍，接著以等級1到10去評估，
最弱的主要成果將會限制你所有能力的極限
也就是此項不佳表現會遭成阻礙，拖累效力，成為失敗與挫折的主要來源!!

另外決定出哪項主要成果，對自己的工作會有最大的助益 (ex:英文)

<結尾>
讓自己的主要成果範圍變得絕對優秀，你將會發現自己勢不可擋!


第七章 遵循強迫效率法則

<前言>
你絕對沒有足夠的時間去做每一件該做的事
但永遠有足夠的時間做最重要的事!!

<內容>
定期問自己三個問題:
1.我最高價值的活動是什麼?
(即最重要的工作)
2.假如能做到好，什麼是我且只有我能做，真正舉足輕重的事??
(即只有你能做的工作)
3.目前最有價值的時間利用是什麼?
(即必須先完成的工作)

每一天每一小時問自己這三個問題
清楚了解答案後，放下其他事情，開始進行答案中的工作

<結尾>
絕不可讓無關緊要的事擺布最重要的事!!


第八章 徹底準備好再開始


<前言>
事先將一切都完全準備好再開始工作


<內容>
最具生產力的人
會花時間創造一個他們喜歡將時間花在裡面的場所


<結尾>
開始整理你的桌子吧~~








第九章 做功課


<前言>
不斷學習，是在任何領域上成功的最低條件


<內容>
你學習且了解的越多，就越有信心及動力

學得越多，就越有能力學習

<結尾>
你如果不是更進步，就是更退步








第十章 讓你的專長發揮最大作用

<前言>
告訴自己你是獨特的


<內容>
定期檢視自己的專長與能力等級


<結尾>
針對興趣，能力，以及重要性，去找出值得自己花費時間與精力投資的工作專長










第十一章 認清你的主要侷限

<前言>
找出內心會阻礙你前進的東西


<內容>
時常反問自己:
什麼東西會限定達成目標的速度??
什麼東西會妨礙到自己??
為何到目前還未達成目標??

找出問題解決之


<結尾>
解決瓶頸往往也是一項重要優先順序的工作





第十二章 一次做一點

<前言>
鐵杵磨成绣花針


<內容>
話說如此，但仍要記得"千里之行，始於一步"

沒有開始何來成果


<結尾>
一次完成一個步驟，便能完成最大且最複雜的工作








第十三章 鞭策自己

<前言>
世上老是有許多等著別人來推動他們，如此才能達成理想的人
問題是根本不會有人來拯救他們


<內容>
成功的人會不斷鞭策自己產生高度表現


<結尾>
和自己競賽，超越自己!!









第十四章 將個人力量發揮極致

<前言>
休息是為了走更長遠的路

<內容>
每週一定要讓自己完全休假一天

精力與熱忱
是高創造力與生產力所不可或缺的東西

注意飲食，規律運動

<結尾>
不時自問以下問題:
1.目前我所從事的體力活動中，應該多做的是什麼??
2.目前我所從事的行為中，應該少做的是什麼??
3.什麼是我該開始做而未做的事，假如我想要有最好表現的話??
4.目前我所從事的行為中會影響我健康，應該完全停止做的是什麼??



第十五章 激勵自己行動

<前言>
要讓自己的能力發揮到極致，你必須當自己的啦啦隊or應援團團長
無時無刻鼓舞及推動自己

<內容>
人的情緒，有95%取決於你對自己說話的態度，也就是說
人的感覺不是決定於遭遇，而是決定於你對於遭遇之事所採取的解讀方式

無須將煩惱宣洩給別人聽
因為有80%的人根本就不關心你的問題，剩下20%的人則只是高興你重視他們而已
運用積極和樂觀的態度去消除你的煩惱

樂觀者特質:1.會在各種狀況中尋找好處及優點
2.總會在每個挫折或困難中尋找寶貴的教訓
3.總是會尋找每個問題的解決方式

<結尾>
確定你的思考及談論的是自己想要的東西，而不是自己不想要的東西
時時刻刻保持著積極的想法，讓自己成為十足的樂觀者，產生強烈向前進的渴望

第十六章 應用創造性拖延

<前言>
如果真的要拖延，就要拖延最微不足道的事情
高度表現者會慎選所選擇的拖延項目


<內容>
你越能終止低價值活動，就越能掌控時間及生活

針對那些對你的時間或生活不具高價值的事情學會說 "不!!"，並要早說且常說

不斷去認清就算放棄不做也沒有真正損失的耗時工作與活動

越不重要的事情，越要去拖延它


<結尾>
擅用拖延去加快完成你真正不該拖延的重要事情



第十七章 先做最困難的工作

<前言>
強者與弱者之間，差別只在於，無敵的決心
一個一但確定，就是不成功便成仁的目標

<內容>
每天一早起來，就先做最重要最困難的工作

Step:
1.一天結束時，將隔天必須做的事情列出來
2.利用80/20法則及ABCDE法，去檢視你所列出的表
3.選出A-1項目，及最重要的工作
4.將需要完成此工作的每樣東西找出來，好讓隔天一早馬上就能開始工作
5.清理你的工作場所，並將你所找出來的東西擺置到桌面上，彷彿等著被完成
6.約束自己起床，隔天起床後，準備好了，就坐到椅子上，
開始不間斷的從事最重要最困難的工作，之後再做任何其他的工作
7.連續21天下來，將會發現你的生產力短短不到一個月真的就會加倍

<結尾>
工作開始前，先要告訴自己:"只有今天!!"

第十八章 切割工作

<前言>
常常拖延大且重要的工作主要原因就是
當你碰到它們時，看起來是如此的龐大且艱難


<內容>
利用"臘腸切片"方式，將工作切成一片一片慢慢完成

利用"瑞士起司"工作法，即每做特定一段時間就休息五 ~ 十分鐘


<結尾>
簡單卻有時會忘記的技巧







第十九章 騰出大段的時間

<前言>
大部分的重要工作都需要一大段時間來完成


<內容>
事先計畫每一天
明確訂出固定時間
從事特定的活動或工作

再這段工作時間中
你應該要關掉電話
排除所有會讓你分心的事物


<結尾>
讓自己處於全神貫注，毫不分心的狀態，才能發揮能力至最大

最後記得，要專注在最重要的成果上


第二十章 培養緊迫感

<前言>
別等待；永遠沒有所謂的適當時機。
成功人士特質之一:行動導向

<內容>
所謂的緊迫感不是指逼不得已非得要做的壓力感
而是指發自內心催促自己迅速從事並完成工作的內在動力與渴望

在如此緊迫感下
事實上你是用更高度的創造性與能力在運作
你會有更高的敏感性和知覺性，以及擁有難以置信的洞察力和直覺

換句話說就是培養自己保持在迅速的節奏下做任何事
其中最簡單也最有力的方式之一，就是一在地對自己說:"現在就做!!現在就做!!"
當發現自己在混或分心的時候，馬上告訴自己:"回去工作!!回去工作!!"

<結尾>
針對目前重要卻想拖延的工作，馬上激勵自己現在就做!!
你會發現完成一件工作是相當簡單的一件事情，讓自己產生強烈的行動力!!

第二十一章 單件處裡每項工作

<前言>
每一項工作，都一定要心意堅定地持續進行，直到百分之百完成為止

PS:在此的工作是指單天，或一個早上，一個下午等等的工作量

<內容>
每做一件工作時，千萬不要想停，一次完成

一但工作被打斷停下來後，又得重新開始
如此反反覆覆，會使你完成工作的所需時間增加到五倍之多
因為每次回頭工作，都要讓自己再度熟悉上次停止的地方
以便對接下來的工作上手

<結尾>
堅持就是自律的表現
你越是能律己堅持在每一項重要的工作上
你越會喜歡且尊重自己，加深你的自尊
也就越易於約束自己更加堅持到底


結論 歸納整理

本書關鍵只有一個
就是你要培養出每天開始工作時
先將你最大的青蛙吃掉(最重要的工作完成)的習慣





by kilio@PTT
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