2010 New Year Review 2010新年檢視 - 時間管理

各位ppt的好朋友，新年快樂。這是一篇我檢視去年的文章，也希望大家喜歡，圖文並茂版。

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/29815236



以前永錫有半年檢視的習慣，搬上台北後，習慣中斷，一直覺得很可惜，也特別利用過年前後的幾天，微調自己的十年計畫，做了2009年─2010年整年的檢視，掌握方向，準備製作2010的年度計畫。



這次我年度計畫的作法是



先做了一次十年計畫的微調（結果發表在之前一篇文章中）

其次，瀏覽了去年全年的部落格文章（大概有120篇）

接著，製作一個心智圖，分析自己去年做了哪些事情，2010年應該掌握的方向並寫出這篇文章，作為記錄

最後，要製作2010年度計畫



我心目中的年度計畫，還要用外界的是也來審視一下整體方向，分配資源、求取各領域的平衡，並訂出數字化的目標，這是後幾天的事情了。先和大家報告我檢視全年的結果，以及奠基在這些結果的方向思考，這就開始....



1 從心理學走到社會學



以往我專注的時間管理，偏向個人，比較屬於心理學的理論，雖著能力的進步，與他人互動比個人做事效率還要重要，除此之外，我大量運用網路，引此自己的興趣就進入了社會學領域。我分成網路工具、實體聚會、自己走路三個角度來看



A. 網路工具：Plurk及Facebook、Flickr及Youtube



之前在員林我的網路世界基本上是討論區及部落格，上了台北，和好朋友Vista有更多學習，使用更多的網路工具。其實網路工具是幫助我們"連結"他人的一種媒介。



例如，藉由Plurk及Facebook我們可以和更大的群組溝通，透過Flickr及Youtube我們可以用多媒體，短時間內傳達我們要述說的主旨。虛擬工具的學習，讓我得以實踐從社會學學到的各種理論。



b. 實體聚會：從青商會時代到Taipeimac、麥克自由聚、



大概是八、九月吧，有一次到台中默契咖啡和蘋果核及Dennis聊天，剛好提到麥克自由聚，我建議他們採用”3300萬人的聊天室”這本書中提到的"3 tags"的方式，做會麥克自由聚的特色主題之一，這次的嘗試相當成功，也引起我的興趣，讓我持續將社會學和網路學到的理論融入我參加的各個社團活動。





c. 自己走路：長尾理論的那條線



今年我終於用社會學的理論，建立我未來商業領域的走向，裡面的主軸就是長尾論，藉著服務更大的人們，要發展出產品，並利用公司讓這個產品傳遞到更多人手上。公司對我而言，是為了服務更大人數的一種手段，我並不是為了賺錢謀生開公司，而是希望持續推廣幸福行動家及時間管理的方法論而設立。



從一個個體戶，到社會價值鏈的一個環節，我學習到許多，其實社會學不重要，重要的是實踐及學習，只要這樣持續的做，就像周星馳所說....



只 要 有 心 每 一 個 人 都 可 以 變 成 食 神





2 建立人脈社會網路



我一直很喜歡槓桿(Lever)這個字，槓桿就是做少得多，就是發揮更大的效益。這幾天的檢視，也讓我發現我學習到三個人脈的槓桿。



今年我參加了一個BNI商聚人的社團，發現對我的事業幫助非常的大。BNI本身是一個商業引薦組織，當我加入後，就有許多BNI的朋友來上我的時間管理研習會。萬萬沒有想到的是，有許多的BNI家人，就留了下來，成為我幸福行動家的重要成員，幫助我擔任助教或義工、協助招生、甚至擔任主辦人，這些人阿信、秀鳳、忠武、冠元、麗秋等，這是第一個人脈槓桿。



另外我還有一個發現，第八屆幸福行動家研習會時，有許多使用蘋果電腦上面Omnifocus軟體的朋友參加，Omnifocus是個很冷門的軟體，我估計台灣使用的人一定少於300人，而我的一次課程就來了5個。我發現雖然實體聚會是個讓小眾興趣者相互交流的一個重要方式。原本在網路上面的交流，藉由這些實體活動聚集，造就更大的影響力，這也是一種人際的槓桿。





從前我的好友老K問我一個問題"當一個團隊領導人最重要的因素是什麼？"



我答不出來，老K告訴我"領導者最重要的是建立供需。"



建立供需當然也是一種人脈的槓桿，這也是領導的藝術。



結合以上三個想法，BNI和幸福行動家的連結，小眾興趣者的聚會，建立供需，我想到這一年來我在台北參加的社群（世界華人講師聯盟、BNI、幸福行動家、蘋果族）正好可以運用這三個槓桿，讓幾個社群間更多的連結，舉辦小眾興趣者聚會，建立個別社群成員相互的供需，讓這個人賣社會網路更加活絡，累積自己的社會資本。



3 抓住時間管理的核心問題─組織



這一年辦了很多演講、研習會，明年2月27日還要舉辦進階班，其他寫書、時間管理工具開發也花了我許多的時間，等於整整一年都在時間管理的領域中打滾，真是過癮，而我對時間管理也有了越來越清楚的理解。



幸福行動家的時間管理，是由兩個系統組成，一個是六個流程、一個是六個高度。這兩個系統的交集點就是"組織"。"組織"又由兩個部分來組成─行動清單和任務清單。也就是說，掌握好了行動清單及任務清單，我們的時間管理能力就有小成。



兩者也有次序可言，先要掌握行動清單，主要的功夫在於蒐集的紮實、加工的能力及任務規劃抓到要點。



行動清單掌握好了，就可以以試著掌握任務清單，這就要更多的能力，例如大量的閱讀、人脈網路經營、時間管理工具掌握等。若是能夠掌握好任務清單，就足以擔任一個領導者，此時就進入六個高度的第二層，可以往更高層次前進。











早上找到一張圖，我覺得頗適合來描述"組織"這個能力的，當我們的資訊、行動、資源是一盤散沙時，我們個別努力能產生的效應，就像一條條小魚，被外界環境這隻魚追著跑。當我們能夠運用組織力，讓資訊、行動、資源形成一個優秀的系統，就能倒轉過來，變成更大的魚，吃掉外界環境這隻大魚。



我想每個人身邊的資源是差不多的，能不能好好”組織”，確實是一個關鍵點。



對了，也置入行行銷一下，2月27日的第一屆幸福行動家時間管理進階班，地點在台中，當天就會傳授"組織"的精采內容，只有參加過基礎班的學員可以參加，還請大家先把時間空下來喔。





4 運動的重要



美國總統歐巴馬的夫人蜜雪兒每天清晨四點半起床，開始作90分鐘的運動，包括重量訓練和跳繩，美國時尚界為之瘋狂，因為她均勻運動的雙臂曲線完美，當蜜雪兒穿著無袖衣服出席國宴，往往引起現場鎂光燈閃成一片，爭奪最好的拍攝角度。



我從今年開始做比較大量的運動，前半年是騎自行車。後半年開始去健身房，這段日子中，我學習了許多健身的重要知識。例如



有氧運動要達到333強度，一週三次，每次30分鐘以上，心跳要達到130下/分，我最常使用的是踏步機。

重量訓練，主要試煉胸肌、大腿肌肉、腹部肌肉，一週目前約在1─2次。

柔軟運動，這個部分我還沒有建立習慣，要加油。



運動是一件非常好的事情，一定要持續下去，加油。



2009很快就過去了，2010我們要留下美好的記憶，接著就是2011了。



昨天去參觀太魯閣綠水有一個地質博物館，才知道地球歷史已經有46億年，有人類的生命不過這幾千萬年，發明印刷術不過數百年，這樣的縱深就讓我思考，我們這一生所為何來？又應該遺留什麼給這個世界呢？



是垃圾？或是一個值得擁有的人生？



這真是一個好問題呢.

好朋友們，2010，我們繼續加油。


--