時間管理 - 時間管理

By Charlie
at 2010-08-27T08:05
at 2010-08-27T08:05
Table of Contents
無敵星星進階版(10+2)*5 時間管理方法
這個方法對時間管理版的朋友應該非常好用,推薦給大家
圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37339904
感恩
永錫
─────────────────────
多年前看43folders.com網站就介紹了(10+2)*5 這種時間管理方法,當時並沒有特別注意。最近拿來使用,才發現相當好用,也推薦給大家
以下是(10+2)*5原文連結,不過本文全部改寫,是我自己的心得
http://www.43folders.com/2005/10/11/procrastination-hack-1025
(1)誰需要(10+2)*5 時間管理方法?
不容易專心的人
需要認真工作又有能保護身體的人
要放假了,有一堆事情要處理的人
(2)(10+2)*5 時間管理方法 需要的工具
工具:tenplustwo for iPhone 計時器(也可以用兩個倒數計時器,或一個手機,一個倒數計時器來做)
最好的方式是用tenplustwo for iPhone 計時程式(0.99美元),其實這個軟體很簡單,就是倒數十分鐘(Work),時間到了就切過去倒數兩分鐘(Play),五個循環就是5個十二分鐘,也就是一小時。
(3)(10+2)*5 時間管理方法 分解動作
十分鐘內可以做什麼?
從此,我的一小時就只有50分鐘做事情,剩下的時間當做休息時間。在這寶貴的十分鐘裡,我可以
寫書的某個章節
寫一封會議的行前通知
打一通重要的電話
規劃一個任務
規劃這六十分鐘要做什麼
我會事前規劃一下每一個小時要做哪五件事情,這樣子做得時候效率更高。
兩分鐘可以做什麼?
我可以打一套八段錦
整理一下書櫃
整理一下我的43 folders檔案櫃(感謝Ada幫助我設立)
清空我的桌面
吃一頓豐富的早餐(或點心)
打一通不重要電話
兩分鐘是拿來休息還有玩的,這樣可以一直維持高昂的工作情緒。
(4) (10+2)*5 時間管理方法 解釋
因此 (10+2)*5是這麼來的:
10-(Work)在十分鐘中認真地做一兩件事,不要想玩的事情。
2-(Play) 十分鐘一到,玩兩分鐘,兩分鐘一到,回到工作狀態。
*5(一小時五次)-一小時,循環五次,工作五十分,休息十分。
(4)(10+2)*5 時間管理方法 重點
不要跳過玩的時間!十分鐘時間一到必須玩,所以要準備很多兩分鐘好玩的事情。
記錄,記錄下這5段時間你做了什麼,以後可以修正
事前要規劃好接下來一小時要做什麼,可以利用剛才有畫無敵星星的表格,我通常一次會規劃接下來一個小時的工作。
結論
運用(10+2)*5 時間管理方法可以擁有充實高效的一小時工作時間。
--
這個方法對時間管理版的朋友應該非常好用,推薦給大家
圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37339904
感恩
永錫
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多年前看43folders.com網站就介紹了(10+2)*5 這種時間管理方法,當時並沒有特別注意。最近拿來使用,才發現相當好用,也推薦給大家
以下是(10+2)*5原文連結,不過本文全部改寫,是我自己的心得
http://www.43folders.com/2005/10/11/procrastination-hack-1025
(1)誰需要(10+2)*5 時間管理方法?
不容易專心的人
需要認真工作又有能保護身體的人
要放假了,有一堆事情要處理的人
(2)(10+2)*5 時間管理方法 需要的工具
工具:tenplustwo for iPhone 計時器(也可以用兩個倒數計時器,或一個手機,一個倒數計時器來做)
最好的方式是用tenplustwo for iPhone 計時程式(0.99美元),其實這個軟體很簡單,就是倒數十分鐘(Work),時間到了就切過去倒數兩分鐘(Play),五個循環就是5個十二分鐘,也就是一小時。
(3)(10+2)*5 時間管理方法 分解動作
十分鐘內可以做什麼?
從此,我的一小時就只有50分鐘做事情,剩下的時間當做休息時間。在這寶貴的十分鐘裡,我可以
寫書的某個章節
寫一封會議的行前通知
打一通重要的電話
規劃一個任務
規劃這六十分鐘要做什麼
我會事前規劃一下每一個小時要做哪五件事情,這樣子做得時候效率更高。
兩分鐘可以做什麼?
我可以打一套八段錦
整理一下書櫃
整理一下我的43 folders檔案櫃(感謝Ada幫助我設立)
清空我的桌面
吃一頓豐富的早餐(或點心)
打一通不重要電話
兩分鐘是拿來休息還有玩的,這樣可以一直維持高昂的工作情緒。
(4) (10+2)*5 時間管理方法 解釋
因此 (10+2)*5是這麼來的:
10-(Work)在十分鐘中認真地做一兩件事,不要想玩的事情。
2-(Play) 十分鐘一到,玩兩分鐘,兩分鐘一到,回到工作狀態。
*5(一小時五次)-一小時,循環五次,工作五十分,休息十分。
(4)(10+2)*5 時間管理方法 重點
不要跳過玩的時間!十分鐘時間一到必須玩,所以要準備很多兩分鐘好玩的事情。
記錄,記錄下這5段時間你做了什麼,以後可以修正
事前要規劃好接下來一小時要做什麼,可以利用剛才有畫無敵星星的表格,我通常一次會規劃接下來一個小時的工作。
結論
運用(10+2)*5 時間管理方法可以擁有充實高效的一小時工作時間。
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時間管理
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By Enid
at 2010-08-30T18:18
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By Lydia
at 2010-09-01T00:50
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at 2010-09-05T15:06
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at 2010-09-10T05:31
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at 2010-09-13T22:26
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at 2010-09-14T11:36
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By James
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