時間管理 - 時間管理

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無敵星星進階版(10+2)*5 時間管理方法

這個方法對時間管理版的朋友應該非常好用,推薦給大家
圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37339904

感恩
永錫

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多年前看43folders.com網站就介紹了(10+2)*5 這種時間管理方法,當時並沒有特別注意。最近拿來使用,才發現相當好用,也推薦給大家

以下是(10+2)*5原文連結,不過本文全部改寫,是我自己的心得
http://www.43folders.com/2005/10/11/procrastination-hack-1025



(1)誰需要(10+2)*5 時間管理方法?

不容易專心的人

需要認真工作又有能保護身體的人

要放假了,有一堆事情要處理的人


(2)(10+2)*5 時間管理方法 需要的工具

工具:tenplustwo for iPhone 計時器(也可以用兩個倒數計時器,或一個手機,一個倒數計時器來做)

最好的方式是用tenplustwo for iPhone 計時程式(0.99美元),其實這個軟體很簡單,就是倒數十分鐘(Work),時間到了就切過去倒數兩分鐘(Play),五個循環就是5個十二分鐘,也就是一小時。


(3)(10+2)*5 時間管理方法 分解動作




十分鐘內可以做什麼?

從此,我的一小時就只有50分鐘做事情,剩下的時間當做休息時間。在這寶貴的十分鐘裡,我可以


寫書的某個章節

寫一封會議的行前通知

打一通重要的電話

規劃一個任務

規劃這六十分鐘要做什麼

我會事前規劃一下每一個小時要做哪五件事情,這樣子做得時候效率更高。




兩分鐘可以做什麼?

我可以打一套八段錦

整理一下書櫃

整理一下我的43 folders檔案櫃(感謝Ada幫助我設立)

清空我的桌面

吃一頓豐富的早餐(或點心)

打一通不重要電話

兩分鐘是拿來休息還有玩的,這樣可以一直維持高昂的工作情緒。


(4) (10+2)*5 時間管理方法 解釋

因此 (10+2)*5是這麼來的:

10-(Work)在十分鐘中認真地做一兩件事,不要想玩的事情。

2-(Play) 十分鐘一到,玩兩分鐘,兩分鐘一到,回到工作狀態。

*5(一小時五次)-一小時,循環五次,工作五十分,休息十分。


(4)(10+2)*5 時間管理方法 重點

不要跳過玩的時間!十分鐘時間一到必須玩,所以要準備很多兩分鐘好玩的事情。

記錄,記錄下這5段時間你做了什麼,以後可以修正

事前要規劃好接下來一小時要做什麼,可以利用剛才有畫無敵星星的表格,我通常一次會規劃接下來一個小時的工作。


結論

運用(10+2)*5 時間管理方法可以擁有充實高效的一小時工作時間。

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All Comments

Enid avatarEnid2010-08-30
看到標題耳邊突然冒出配音 ( ̄ー ̄;)
Lydia avatarLydia2010-09-01
呵呵,這樣才好玩...
Lauren avatarLauren2010-09-05
不錯~值得依恃的時間管理法!!
Elizabeth avatarElizabeth2010-09-10
永錫哥好酷 對時間管理的研究總有一套自己的思維
Yuri avatarYuri2010-09-13
呵呵,我們要堅持台灣原創呀,謝謝稱讚
Mia avatarMia2010-09-14
哈哈,我以前有用過類似的方法
James avatarJames2010-09-15
每寫20分鐘論文就看5分鐘日劇XD