澎湖 - 澎湖
By Agatha
at 2005-05-12T17:10
at 2005-05-12T17:10
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我來說說話吧!
關於澎友會的會務,我本身是很有意見的。
但是,基於我不是會長,另外也是會長來找我接公關長,
有的時候我實在不願意在大庭廣眾下來批評這個團體。
很多學長姐都有看到我們這屆有用心在做,畢竟還是少了那麼一些動力去經營。
從PHCSC這個澎友會的簡稱來說,他的中翻英就已經不對。
Penghu College Students' Club
我們的組織不適用Club應該適用Association。
這或許是催毛球庛,但是這應當是當時在制定新的章程的時候,
沒有清楚去認定及了解的地方。
章程裡面有許多的問題:
我試舉幾個例子出來
第二章 會員
第一條:會員資格
第一款:凡澎湖縣高中職畢業,並且就讀大專院校者,皆為本會會員
會員凡就讀大專院校者皆為會員,以強迫入會的用詞。
並且加入一個學生組織應當有更縝密的設計規劃,身為會員,是否每個會員
都有享受到會給予的利益與服務?
答案是沒有。
因為此會不用繳交會費,會長標榜他是一個"義務性"服務團體,
所以只有募款募到的區域能有,雖說他是義務,那經費的來源又是一個問題。
澎友會沒有立案,無法開立專屬戶頭,
今年度申請各單位補助就出現狀況,某單位不願意直接匯款至總務長戶頭,
因為某單位認為怕日後發生糾紛。
沒有錯,對方的考量是正確的,澎友會以成立多年,
為何轉交至本屆時,只剩下○萬元,那是一個完全不合邏輯的結果。
金錢及會費上就有需要做全盤的重新規劃,
及更清楚的帳目資料,以供會員查詢。
以上並無有意說學長姐擔任會務工作時,對金錢的不當使用,
因為時間已過很長,也無從去追查起,
只希望把會費這個在各組織內都該是最棘手的問題,
重新整頓。
第三章 組織
第二條:本會會員大會每年至少召開一次
有開過嘛?答案還是沒有
問了,大家會說怎麼開,在哪邊開,沒人會來。
是的,這就是ebee說的了。
澎湖的大學生都到哪裡去了?
據我了解;
北區:淡江 文化 有獨立的澎友會
清交正由研究所學長全力促成中
中區: 東海 中師
南區: 大葉 南大 高醫 中山
這些是比較有組織的澎友會 但是他們獨立經營的很辛苦
我們呢?說總會又不像總會的組織
詳細的去探討,他是有許多問題存在的。
敢問北部的同學,有誰不知道"金友會"...
他們強不強大?
台大師大都做的很好,甚至師大還結合了澎湖金門馬祖三個地區。
還有學長因此結交了金門的女朋友。
既然有心要做,我希望就把他做好,不要有心但不付諸行動。
第八章 顧問
第一條: 本會歷屆會長、幹部、均為本會之當然顧問
交到我手上的,只有前三級不完整的通訊錄。
哪有什麼顧問,與上屆的情形來看,我們只跟上一屆的會長和總務有所聯繫,
其他呢?
連一屆都這樣了,更何況之前之前?
有的學長很積極,學姐也是,陳婉馨就是最好的例子
他當年也是大一,他做的事情,到現在大家都還拿出來講,
是看你怎麼做,老實說不是你是不是大一。
大一,很嫩。
沒有錯。
但是誰說很嫩就做不好,沒這個道理。
沒有什麼事情是沒辦法克服的,人定勝天,做事除了看機運有一部份
但是,不是凡事都抱著做了再說,反正前面做的也沒多好的心態來做事情。
要做就做人上人 ,沒有痛定思痛的徹底覺悟
好好的再某一屆徹底改造,那他將繼續永遠的爛下去。
沒錯,澎湖人到台灣來求學,適應力都很強,
很快的都可以融入整個大群體的生活,自己學校,自己的生活圈,
但是,請你別忘了!你還有澎湖,你應該用心去愛他。
用心不是打字『ㄩㄥˋㄒㄧㄣ 』就可以用心。
規劃一個活動,承辦一個活動,
不是到活動之前才緊急開會,每個人都很忙,有自己的事情報告
但,是看你願不願意犧牲。
很早就可以做好,做好等著活動來,
衝容不破的把他完成,迎接大家對承辦的人員鼓掌,
而不是草草了事,把經費花掉就是辦活動。
澎湖縣政府就是這樣,不要否認,
這是不爭的事實。
無奈,你一個沙灘音樂節,好好的找了廠商贊助,
中間有出了一堆政治問題,你不積極解決,主動協調,
你現在要收爛攤子了。
爛攤子阿,澎湖縣政府,花錢是老大,我有多少多少預算,
亂花錢,最後做出來的是什麼結果,讓人不敢想像。
之前我也寄信給局長,把ebee和我看到的事實告訴局長,
包括在幾次台北的會議中,我也將"事實"界接的陳述給他們聽。
但是,或許他們會認為你這毛頭小子,我當11等12等官,你來指責我,
我經驗比你豐富....
那我想反問,那你老是希望我們建議,建議了又聽不進去?
悲哀。
(以上是論述澎湖縣政府,有點與澎友會離題)
澎友會有什麼活動
一個年度大概就這樣:我就從五月開始
1.今年首創期中聚會(會長非常好的想法,值得鼓勵)
也感謝台北市同鄉會多年來對澎湖學子的關心與協助
另外,期待能拓展其他同鄉會與澎湖學子的關係<努力中...>
2.七月 三打三籃球賽
每年都是在馬高的破爛小體育館比賽,參加的人是馬高體育班
籃球隊,幾個以前是馬高體育班的大學生...
然後,花掉了幾千塊當獎金,一些經費順利用完
(........)
今年 你們還想看到是這樣的三打三嘛?
3.七月的考生服務隊
感謝澎湖縣國民黨青年黨部每年固定的合作
只是說一句難聽的話,上報的時候都是國民黨青年志工
偶而才會最後出現個澎友會...
4.七月的填卡說明會
去年參加到,所以不知道。
5.八月的迎新
去年到了前兩天,才有學長姐打來拜託參加。
更有一堆人不知道這件事情。
去年的會服做了,目前囤積在去年總務長的家裡。
直接說:浪費錢。
這我真的一點都不想給面子,你說不是嗎?
是的,我們都不知道。
難道是不知道的人的錯?
迎新不到三十個人參加,還差點工作人員比參加的人多...
我沒參加。
不是我不參加,你前兩天跟我說,我都沒自己的規劃事情嘛?
宣傳出了問題。
6.在迎新的時候選會長,這是慣例
有的時候還是學長姐指定。
請問,有誰知道你澎友會是什麼?
那三十個人知道吧。
設立中區南區負責人,意味者北區就是總會?
每年都出現一樣的問題。
說不是,也對。
說是,很怪。
得到最後的結論:
因為在迎新的時候才會有很多人,所以這時候選最適合。
嗯,那張成的會員大會是怎樣?
(他只是形式上的文字....中國人最會講話了...跟92共識有點雷同)
7.然後交接聚餐
剛好又用掉一比經費。
更符合了今年給縣議會要經費,議員說我們年輕人只會吃吃喝喝。
真的是這樣,沒有反駁的餘地。
8.九月開始新會長和舊會長會一起參加會議,舊會長帶新會長,實習。
沒聽過這種...組織文化。只有要交棒前先培養的吧!
9.然後九到十二月都是空窗期
十二月北市同鄉會大會,舊會長帶著新會長讓北澎會理事認識,
正式交棒。
10.寒假 學測考生服務隊 同上國民黨的傭兵
沒有其他原因,那時候澎友會沒錢....
11.必須在稱讚本屆會長一次
他在今年首創學測說明會
在2/14馬公高中開學典禮之前,為學弟妹舉辦了推甄申請彭保說明會
清楚且明白的分析的學長姐的經驗給學弟妹
讓那天時間不夠的狀況下,首辦成功。
我想學弟妹的掌聲,都該歸功於會長有著麼好的想法出來。
下面的幹部徹底執行了會長要的東西,給予肯定。
澎友會就是這樣,每年就是這樣用錢,這樣募款,這樣窩囔。
做的人想認真做,有人扯後腿。
領導者有思維,但沒有適合的幹部。
一堆同學到了大學,交了自己的新朋友,交了女朋友,男朋友,
卻不願意撥那麼一點點時間出來為澎湖作一點事情。
一個有心成立的組織
但卻有許多不倫不類的地方。
很多學長姐在經過澎友會之後,
大三大四回頭來看這團體
會說:
為什麼是大一當會長?
為什麼組織是這樣?
包括這次期中聚會活動的舉辦,
很多學長姐都還來信詢問甚至遲疑是否全免費?是否學長姐也可以參加?
為什麼會這樣造成誤會?
我自己本身現在雖然身為幹部
但我對這團體是有期許的,雖然已慢慢死心,但我還抱有一絲絲的希望存在
我不會因為當個公關長 而覺得很了不起
澎友會公關長有什麼了不起?我不懂。
他是小到不行的幹部,他是個無能組織裡的某個管理者,
他不能幹嘛,他不能吃,
但我想其他幹部也是有同樣的想法
大家,都只是想認真的為他做一點事情。
或許領導者不願意做打改革,還是想延續以往的形式
但是,當一天和尚敲一天鐘。
現在能做的,把剩下的每一個活動做到最好,能真正找回一些失落的澎湖人。
沒有期待什麼,就只因為:我是澎湖人。
最後,提供一些自己對澎友會可以改革的路線及淺見:
1.一個不完備的組織,無法成大事。
該從最小的組織再造做起,包括
重新制定章程,重新把通訊錄建立,重新找回學長姐,重新的認命幹部。
會長:該由大二或大三的學生擔任,要有明確的執掌和選舉過程,並且公平公正公開。
幹部:會長必須明確的找到適合的人選,不只是他大學所學有符合幹部內容,
還要他真的對澎湖有心願意犧牲。
這些其實都很辛苦,但長痛不如短痛...
中間還有很多過度期必須承擔風險,成功或失敗。
某一屆的學弟妹必須無法擔任幹部或碰到一些組織及成員的問題。
另外,是否應收取會費?成立社團?開立戶頭?
並不是收取會費後就無法在像外界募款,
以澎湖縣政府如火如荼舉辦的花活節為例
他投資了近百萬的預算在上面,但協辦單位如各航空公司,有都給予相當程度的
經費支援 所以收去會費後,還是可以與各單位請求經費協助。這點無須存疑。
2.要讓澎友會得知名度起來
需要的是"宣傳"
每個活動要有一個半月以上的宣傳期,所以活動應當在一個半月前就已把規劃及企劃
完成。並開始交由公關部門及文書美宣做對外的宣傳。
要增加曝光的知名度,'當你還是一個小團體,
如果在能力範圍內,別的單位找你協助都應積極參予,提高你的曝光度
當然你提供的人力物力也必須有最好的服務態度。
3.以"事"(活動)來找話題
用炒熱新聞的方式,讓自己團體有很多宣傳廣告的機會。
才會吸引會員的加入。
可以參考職棒職籃各後援會成立的組織方式,及其目標。
4.網站和bbs應設立
bbs不是設立在馬公高中天人菊,那沒人要上。
應設立於ptt或是ptt2甚至kkcity還是幾個主要的大站
網站也應儘快由資工系同學規劃開站
大學生最常用網路,要成立一個可以讓大家交流的平台,成立後也要增強內容
確立澎友會的成立終旨與意義
5.有的事情不是一下子就可以完成,尤其是組織變革和組織再造的問題。
不要每每想成必在我的想法,把規劃藍圖地基打穩,
讓學弟妹享受豐富的果實與成果。不也與有榮焉?
沒有人想要當梟雄,那是逼不得已的時候。
人人都想要當英雄,但是,要當英雄並不簡單。
或許我是個讀管理組織與公共行政的人
過去也成長期擔任幹部或學生團體的領導者或是管理者
所以 對我看到的澎友會有比較嚴苛的評比與看法
還請大家見諒
也希望在板上的大學生可以大家集思廣益
大家一起為澎友會診脈
讓澎友會重新站起來
金門能?我們澎湖為什麼不能?
是吧!
預祝我的澎友會 期中聚會圓滿成功!
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