要求縮減辦公室租賃面積公文 - 生活

謹代表政府採購及生活法律知識團答覆您，業績下滑不需在公文中提及，只要寫「因故」即可，由於縮減面積租約也要變更(可能先解約再重簽或者直接作合約變更)，所以租金也要重新談過，所以公文中只要將聯絡窗口姓名電話告知即可。
主旨：敝公司承租貴公司座落於 OO (縣)市 OO路O段OO號OO樓(承租面積xxxxx.xx平方公尺)作為辦公室，因故需縮減承租面積如說明，請於文到後三日內與敝公司 OOO先生/小姐聯繫(聯絡電話：02-12345678分機1234)，請查照。
說明：
一、依貴我雙方租賃契約書第oo條規定辦理。(通常是如有未盡事宜那一條)
二、原承租面積縮減範圍，依房屋權狀計算，包括主建物XXX平方公尺及附屬建物xxxx平方公尺，共計OOO.OO平方公尺。