時間管理演講心得 - 時間管理

今天聽到的演講，是我聽過蠻完整的時間管理演講

內容:

忙、茫、盲!三個字就可以道盡現代人的生活狀態，

我們總是看起來很忙碌的樣子，實際上卻不見什麼成效。

我們關心的是這件事情做完後要做些什麼，事情一直排山倒海迎面而來，

沒有很多時間喘息、獨處，沒有真真地享受過每天的生活。

仔細去看我們到底在忙什麼?很多人是為了使時間使用的效益達到最好而且還要更好，

很少有人是在思考如何運用時間才能令我快樂、自在。

生活品質的提升財是時間管理最終目標阿~不是嗎?

時間管理主要的幾個重點:

1.區分輕重緩急:往往大家會將時間花在不重要的事情上，最後都被緊急的事情火燒屁股
追著跑。何不就將緊急的是先處理呢?

2.先理人後管事人的是情是很難處理的，存在的變數也很大。假如你和團隊一起工作，要
完成事情的時間往往會拖很久。

3.挑選避免干擾的時地

4.排列重要任務清單

5.檢核符合價值的任務

6.流程分析並調整動線

7.重複操作已養成習慣:習慣的養成通成花三個禮拜(21天)

時間矩陣
緊急 不緊急
重要

* 危機 * 準備工作
* 馬上的最後極限 * 必要的休息
* 急迫性的企畫案 * 人際關係的建立



不重要

* 不重要的會議 * 忙與盲的日常生活
* 不重要的電話 * 垃圾信件
* 不必要的報告 * 浪費時間

重要的事必等於緊急的事，除了做行事曆外，時間矩陣也要常列出來，把重要和緊急的事
先做

時間小偷:如果你不謹慎使用時間，別人都會替你花掉他

個人因素:完美主義=>拖延、想要的太多

自我價值:不善於拒絕、缺乏動機

干擾:電話、訪客



最後送上一句話，希望大家都能把握自己的時間

每一分鐘就像一枚金幣

只有自己可以決定如何使用它

如果不謹慎規劃

別人就會替你花掉它

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