採購角色相關問題 - 生活

謹代表政府採購及生活法律知識團答覆您
版主所謂「憑證核章」要看是何種文件大致敘述如下：
請購單：請購人即為申請人，對於需求及規格負責之人
採購單：採購承辦人員依據請購單辦理採購，針對採購結果(成交金額、契約簽訂)負責之人
驗收單：由請購人簽認；有的公司機構由請購單位主管簽認，有驗收部門者由該部門驗收點交人員簽認
請款報銷單：承辦人(經辦)只針對報銷文件負責，包括文件是否齊全及請款單之內容正確與否。
版主只要把握一個原則就是採購人不得為驗收人或監驗人，請購人不宜擔任監驗人。

版主 所問問題 應該要您查閱 貴公司"組織章程" 內容必然會有贅述 因各家公司組織與性質不同所以您所問的問題 很難有百分之百的答案 ..
1-假使 貴公司主管與BOSS 不想多聘僱人員 要求 請購+經辦 這也合理若為監驗也是合理...
(((其實 有問跟沒是ㄧ樣的))) 組織章程 會依照該公司需求而成立 ...
像我自己本身 做 品管 有時也來請購 + 承辦 三不五時 就來代理採購 ... .對我來說 習以為常 !!!
但在 正常流程 採購 不可 為經辦人與監驗 採購為獨立單位 有些公司 也會將 採購分為組配置於 部門之下 !!