在外租屋有冷氣系統的噪音,要求換房間被拒絕!如何寫存證信函? - 生活

大家好:
我在外租屋(套房),房間在二樓
二樓的地板底下(也就是一樓的天花板位置)有冷氣系統
管理員只要開冷氣 ,冷氣系統的噪音就會影響我
剛開始管理員說:
只要我在房間,管理員就不會開冷氣(如果有新房客來看房間還是會開冷氣 )
我不在房間,管理員才會開冷氣
但是我覺得這樣不是解決噪音的辦法

所以我在5月5日要求館長換房間
但館長說要提出書面資料讓總公司審核
審核通過才可以換房間
但到目前為止總公司只同意加裝隔音板
我認為這只能減少噪音(還是無法解決問題)

這個會館的套房是開放房東購買再交給公司管理的套房
我的要求是更換房間 (同一位房東如果有空房,要換房間應該沒甚麼問題才對)
如果沒辦法換房間,請公司讓我退租 (將房租及押金退還~我搬家)
請問我要如何寫存證信函給總公司?
謝謝!