困擾的健檢 - 留學

有個問題，想請問各位的意見

我現在在美國在職進修，想說趁回台前前往日本的醫學大學短期觀摩
從去年11月聯絡至今，今年1月把對方所需的資料都備妥給他
2月因為要訂機票和飯店，所以詢問對方對口的人員
他表示他看過所有文件都沒問題，而且他的教授已經決定要收我了
所以要我可以開始訂機票和飯店，而且他也已經跟學校訂好宿舍讓我住
不過前幾天才突然寄信跟我說，他們人事單位對我健康檢查項目有點意見
希望我能補交最近三個月內的報告
信中是寫within 3 months before immigration

我想問的是我預計八月中會到日本，我一定要等到五月中才能做檢查？
還是可以五月初就做？會不會又被要求一定要三個月內才行？
會到這麼龜毛嗎？

會這樣問的原因是
第一，機票已經買好了，而且我的在職進修是有期限的
回台要再申請短期出來很麻煩，所以我希望能夠一次完成。
另外就是在美國做檢查都要預約時間，另外開證明再寄給日本又要時間
我1月底把所有資料給他，到4月中才跟我說有問題
我擔心這次給他，會不會趕上我八月的計畫
第二，在和對方對口時，他應該是很忙，我看他的職稱是助教授
所以很多時候都是連寄兩三封他才會回一封
而且我發覺他英文不是很好，所以我常怕搞錯他的意思
我也想過直接找他們相關負責的教育單位詢問
一次打電話去，他們職員直接跟我說聽不懂英文
一次寄信去，他們又把信轉給跟我對口的人

所以想請問一下各位的經驗以及有無其他的建議。


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