休退學問題請益 - 台南

如題
想請教關於休退學認定問題
不知道要去哪裡問
既然是台南的學校
就問台南鄉民吧

本人就讀到台南位於鹽行
某應用科技大學
大四上學期的時候休學
當初填寫的時候是寫兩年
可是因為最近要去
申請B學校的在職專班
想要回去申請休學證明書的時候
她說我已經被退學了
因為休學只有一年期限
當初通知我沒回應
所以學校直接退學處理
後來確認學校沒有通知我
她說因為當初我說不要打給我（？）

我覺得奇怪因為當初是寫兩年沒錯
後來行政人員給我看當初寫的表單
發現我當初寫兩年的地方
自己被當初承辦的人員（？）
用立可帶塗掉 縮短成一年
並且完全沒有告知及通知

後來跟主任溝通
我想要申請的是休學證明書
而不是被退學的修業證明書
是行政人員擅自塗改並沒有告知
主任說我要去讀在職專班
一定是要先辦理退學
才能去B學校就讀
所以這樣對我反而有利
真的是這樣嗎（？）
還是我被挫湯圓了呢QQ?

行政人員擅自塗改的部分
是合法的嗎QQ?


跪求各位大大指點迷津





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