代辦冒名寄出申請,是否需向學校澄清(代po - 留學

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代po
朋友找留學顧問協助申請學校,遇到困難,再煩請有類似經驗的版友提供建議,非常感謝


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申請科系:加拿大 Concept Art Diploma
想請教一下版上有沒有人有類似經驗可以給個建議,
我前些時候有找了留學代辦處理申請事宜,
(先猜一定會有人說不需要找代辦,自己處理就好了,但這部分已經發生就不多加討論,
我現在也很後悔)

詳細看過學校的Application Guide後,因為學校關於檔案夾帶方式要求等比較嚴格,
向顧問A表示我想要自己寄出這份申請,以確保申請文件內容格式無誤,
所以顧問A建議為了讓雙方都可以更快同步、收發學校的資料,
新開了一個申請學校用的信箱,彼此都有帳號密碼,
顧問A:「這樣也可以由你直接從那信箱來寄發檔案給學校,學校也不會以為是第三人」
身為新手,一開始沒想太多,現在回頭看我覺得超詭異的↑↑
我的個人認知是他可以幫我檢查在草稿內的信件有沒有問題,我自己再寄出,或是由他撰
寫,再經由我確認同意寄出。
很顯然代辦公司想法和我不一樣,

而在上週末顧問B未告知我也未經我的同意,就把處理到一半的資料,
用我的信箱(署名)直接送交Application給學校,
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Hello sir,

Please see my portfolio from google drive.
Other required documents as attached.
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內容還只有這三行話,我看到差點吐血,
後來顧問A有趕緊補第二封信件去撤回第一封申請,
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Dear Admission staff,
Greetings!
I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio .
I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous one
and I would provide finalize one soon.
Thank you and have a good day.
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先不說這封內一樣書信用語有誤,
很明顯可以看出前後兩封信是由不同人寫出來的,
因為逼近截止時間,我就先改掉信箱密碼,
隔兩日後把文件全部弄妥再正式重新發送一封新的申請信件,
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Dear XXX,

It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022
Concept Art Diploma Program at XXX.
Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would like
to express my apology for the inconvenience I have caused.
Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is
anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon.

List of the attachments:
● Curriculum Vitae
● Letter of Motivation
● Descriptive List
● Portfolio

Yours Sincerely,
OOO
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並再次請學校disregard前面寄出的信,
所以由我的信箱傳出去的信已有顧問A, B和我三種的寫信格式,

現在很擔心這部分, 會不會因此被學校懷疑說這個信箱背後的人到底是誰?
朋友說怕會連帶我的個人資料、作品集等,都有可能被質疑是不是本人親自所產出,
Application Guide 上有多次強調作品等內容需要是由本人所撰寫,
我有向代辦公司提出要求請他們發聲明去與學校說明,
前面兩封信是在我不知情的狀況下被擅自寄出,不能代表我本人,
可是公司回覆:「似乎反而是在大張旗鼓的通知學校,是否要特別留意 ?!」

想知道難道我就這樣放著讓學校去審核了,不用去對前面的信做出解釋嗎?
我沒有待過國外不清楚這一類事情會怎麼被看待,
個人認知這滿嚴重的,
寄出去的信給人的印象是如何都會反映到我身上來,
就像求職信看到這種隨便的內容就直接刪掉一樣, 但是會留心申請者姓名,
雖然說我自己有重新發正式申請信,但還是覺得滿不安的,
根據前面代辦處理的狀態我也不太想再讓他們直接接觸學校,
不知道他們會講什麼內容,所以後來才自己寄信,

今日午後再次收到公司回信,
「這間學校的申請,每位學生都會被審核,不因這次文件寄送內文而影響到審核資格
如要採取任何動作給學校,也是在學校有任何回應異狀情況下,
目前最好不要特別聯繫學校,以免打草驚蛇,反而突兀 !!」

請問版上,
放置讓學校自行解讀會比較好嗎?
我的想法是即便會讓學校特別注意到我,那也沒關係,
比起不知道學校會如何猜想,寧願讓學校特別注意到也希望解釋清楚狀況,
不過我沒有具備這方面的經驗覺得難以判斷,
或是有無建議向學校的說明方式?

謝謝大家!

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All Comments

Quintina avatarQuintina2021-11-04
我覺得不管你澄清不澄清看起來都很奇怪了…
Heather avatarHeather2021-11-07
哪家代辦啊也太雷了
Yuri avatarYuri2021-11-10
這聽起來好雷
Megan avatarMegan2021-11-13
哪家代辦公司?
Hamiltion avatarHamiltion2021-11-11
個人也覺得妳回不回應都很奇怪 只能以靜制動了 準備備案
Anthony avatarAnthony2021-11-14
而且最好別讓學校知道你有找代辦這種事情吧... 還是想個
Kyle avatarKyle2021-11-11
好理由回覆如果對方有疑慮到底要採取哪封信
Franklin avatarFranklin2021-11-14
代筆讓人質疑你的誠信這個是大忌
Tom avatarTom2021-11-11
有點蝦 這間代辦
Sandy avatarSandy2021-11-14
有點糟啊
Mason avatarMason2021-11-11
重點是Hello sir 我還以為是台gg設備人員寫的
Damian avatarDamian2021-11-14
覺得沒差 他們每天多少信 大概不會注意你的語調不同就算不同也不會覺得是不同人寫的啊 我之前寄信問一開始也是畢恭畢敬 後來就hi來hi去 兩三行而已哈哈
Edith avatarEdith2021-11-11
還好,只會覺得你一直改來改去不能先想好再寄嗎很煩
Jacob avatarJacob2021-11-14
我也認為再寄信解釋只會把事情弄糟
Puput avatarPuput2021-11-11
不用解釋,收件是承辦人員,他們會再整理文件給admissi影響。趕快和代辦解約,親自處理接下來的細節比較重要。這個代辦真的太雷了。
Margaret avatarMargaret2021-11-14
on committee,不會注意到這點小地方,也不是決定你生死的人。當然禮貌是需要注意的,但這件事應該不會太大
Odelette avatarOdelette2021-11-11
根本沒差反正看你信的也不是同一人,你第一時間該做的根本不是狂發信而是趕快把作品集從link裡面拿掉,等學校發現link沒東西問你你再補就好了。寫信給學校不用寫一堆有的沒的,寫自己是誰要幹嘛就好了。學校真的沒時間看一些
Andy avatarAndy2021-11-14
沒重點的話也不可能去仔細研究你的信看你是不是同一人。
Ursula avatarUrsula2021-11-11
放寬心吧不用那麼緊張。我比較好奇共用信箱是趨勢嗎?我
Regina avatarRegina2021-11-14
寧可叫代辦擬信讓我自己寄,這樣至少還有機會可以改內容
Skylar Davis avatarSkylar Davis2021-11-11
代辦英文感覺滿雷的
George avatarGeorge2021-11-14
代辦的英文廢到有剩… 可能多益考個500就來上班了笑死
Eartha avatarEartha2021-11-11
這種英文也能當代辦哈哈哈
John avatarJohn2021-11-14
是不會影響到你申請 承辦人員也就一般工作人員 檢查你的
Vanessa avatarVanessa2021-11-11
申請進度而已 來幫助你的 但是代辦很雷
Quintina avatarQuintina2021-11-14
我還有過早上迷迷糊糊用手機寄郵件 肥手指 把自己家貓狗照片也夾帶進去
Gilbert avatarGilbert2021-11-11
他工作整理你的文件 幫你預約其他部門
Donna avatarDonna2021-11-14
大家期待整理文件的代辦程度有多高?留學申請除了同領域學長姐&editor以外,其他都添亂為多。
Kristin avatarKristin2021-11-11
Hello SIRRRRRRRR
Sandy avatarSandy2021-11-14
這代辦的英文根本澳洲打工度假回來的程度
Andrew avatarAndrew2021-11-11
代辦都是幫你開一個email代收發郵件的 英文很爛也很正常
Margaret avatarMargaret2021-11-14
拍拍 覺得先以靜制動+1
Ophelia avatarOphelia2021-11-11
我是自己申請, 只是想找人幫忙修論文不想用代辦, 之前在NT150平台, 找一個叫IVY的賣家修完就投了, 其他雜事手續我自己處理, 比交給代辦安心很多
Iris avatarIris2021-11-14
台灣代辦就是雷